LE CENTRE PERE MICHEL RECRUTE CONSULTANT H/F

TERMES DE REFERENCE

POUR L’EVALUATION DES PRATIQUES DE GESTION ADMINISTRATIBVE, FINACIERE ET COMPTABLE (GAFC) ET DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (GRH)

1. CONTEXTE

Le Centre Père Michel est un centre de formation technique et professionnel dont l’un des objectifs fondamentaux est de favoriser l’accès à la formation pour la réinsertion socio professionnelle des jeunes démunis. Pour améliorer sa gestion des ressources humaines, le CPM commandite cette étude d’évaluation des pratiques de gestion administrative, financière et comptable en vue d’adapter son fonctionnement aux normes édictées en la matière.

2. Objectifs de la mission

L’objectif général de la mission est d’accompagner les services administratifs et financiers, à se situer par rapport à des pratiques de gestion administratives, financière et comptable et de gestion des ressources humaines sur la base d’un référentiel commun en vue de mettre en place un système optimal de gestion pour garantir une viabilité organisationnelle, sociale et financière, une utilisation efficiente de ses ressources et un développement harmonieux d’une ressource humaine engagée pour la réussite de la mission de l’organisation.

De façon plus spécifique, les objectifs poursuivis sont les suivants :

– Inventorier les pratiques actuelles en matière de gestion administrative, financière ;

– Inventorier les pratiques actuelles en matière de gestion des ressources humaines;

– Faire une analyse comparative des pratiques avec les dispositions du référentiel commun ;

– Définir un niveau d’appréciation ;

– Définir le gap à combler assorti de recommandations pour une amélioration ou pour la consolidation des bonnes pratiques.

3. Résultats attendus

Les résultats attendus aux termes de cette mission sont définis ainsi qu’il suit :

– Un état des lieux des pratiques en matière de gestion administrative, financière et comptable et de gestion des ressources humaines est fait ;

– Une analyse comparative des pratiques est faite sur la base des principes du référentiel commun pour établir un niveau d’appréciation et pour définir les gaps à combler ;

– Des recommandations sont faites pour améliorer les pratiques ou pour consolider les bonnes pratiques.

4. Les livrables

Le consultant devra fournir, à la fin de la mission, les livrables ci-après :

– Un Rapport provisoire ;

– Un rapport final de l’évaluation avec les recommandations.

5. Méthodologie de la mission

5.1. Étapes de la mission

a) Réalisation de la mission d’évaluation

Le consultant appliquera la méthode de travail la plus participative possible, afin d’obtenir le maximum d’éléments de réponse et de documents justificatifs lors de la mission et avant la production du rapport provisoire avec comme de référence, le référentiel commun des pratiques de gestion administrative, financière et comptable et de gestion des ressources humaines.

b) Rapport provisoire

En fin de mission, le consultant rédige un rapport provisoire. Si nécessaire, le CPM est invité à fournir des documents et/ou informations complémentaires afin de leur prise en compte dans le rapport provisoire qui doit être préparé et transmis au CPM dans un délai d’un (01) jour ouvrable après la réception du rapport provisoire.

c) Rapport final

Le rapport final doit être transmis dans un bref délai.

5.2. Lieu et Calendrier de l’étude

L’exécution de la présente mission d’évaluation, excepté le rapportage, devra entièrement se passer au CPM.

La date prévisionnelle de démarrage de la mission est fixée au 10 juin 2026. La durée maximum de la mission est fixée à 10 jours.

1. Etendue de l’étude

Tel qu’indiqué plus haut, l’évaluation sera réalisée sur la base d’un référentiel harmonisé des pratiques de gestion financière, réalisé dans le seul but de faire de partenaires du programme VIA don Bosco, des références dans leurs différents domaines d’intervention.

2. Qualifications et expérience de consultant

Les soumissionnaires devront apporter la preuve de leurs compétences et expériences dans le domaine de l’audit organisationnel des organisations à but non lucratif.

Entre autres, ils doivent :

– Être, soit un cabinet ou soit un consortium de consultants indépendants, faisant profession en audit organisationnel, ayant une expérience confirmée en audit organisationnel des Organisations Non Gouvernementales (ONG) ou des entités similaires ;

– Avoir des expériences confirmées de plus 10 ans en gestion et dans la mise en place de système de gestion financière et comptable ;

– Avoir des expériences confirmées de plus 10 ans en gestion et développement des ressources humaines

– Avoir réalisé au moins trois (03) missions similaires au profit d’institutions crédibles, et une bonne connaissance des projets de développement et du fonctionnement des ONG.

3. Rémunération du prestataire

La rémunération du service demandé est négociée sur la base d’une offre technique et d’une offre financière que le prestataire présentera assortie d’un plan détaillé de réalisation de la mission d’évaluation.

4. Modalités de Sélection du prestataire

Les offres seront reçues au plus tard le 07 juin 2026

5. Dossier de candidature :

Le dossier de candidature devra être constitué de :

a. une proposition technique comportant :

– la compréhension du mandat ;

– l’approche méthodologique proposée ;

– le chronogramme de travail proposé pour conduire la mission ;

– le CV du/des consultant-e-s ne dépassant pas chacun 3 pages et souligner en jaune ou mettre en gras des missions similaires effectuées ;

b. une proposition financière comportant les honoraires du/des consultant-e-s ainsi que toute la logistique nécessaire au bon déroulement de ladite mission.

6. Délai de soumission

Les offres sont reçues uniquement par email au plus tard le 07 juin 2026 à 17h00 à l’adresse ci-dessous indiquée :

E-mail d’envoi des offres technique et financière : siab06sidiki@gmail.com

Bamako, le 29 Mai 2026