IDLO RECRUTE ASSISTANT FINANCIER H/F

Finance Associate 

Aperçu et responsabilités
Le Département de la gestion financière et des services de soutien de l’Organisation internationale de droit du développement (IDLO) fait partie intégrante de l’équipe de projet chargée de garantir l’intégrité financière, la transparence et la responsabilité dans la mise en œuvre des projets financés par les donateurs. Le Département accorde une grande importance à la production de rapports financiers précis et vérifiables destinés à toutes les parties prenantes.

L’assistant(e) financier(ère) fera partie du bureau de pays de l’IDLO au Mali, basé à Bamako, et travaillera sous la supervision directe du responsable financier. Il/Elle appuiera les opérations de gestion financière du bureau de pays.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptabilité et finance

Appuyer le responsable financier dans la mise en place d’un système comptable complet pour le bureau de pays, conformément aux politiques et procédures de l’IDLO, notamment :
Traitement des factures et des paiements ;
Tenue des comptes bancaires et des registres financiers dans le système comptable ;
Garantir le remboursement rapide des frais de déplacement du personnel et des experts de l’IDLO.
Vérifier les factures conformément aux procédures organisationnelles et aux processus d’approbation établis, en procédant comme suit :
Appariement des pièces justificatives (bons de réception de marchandises, bons de commande, demandes d’approvisionnement, analyses d’offres, etc.) avec les factures des fournisseurs ;
Recalcul des chiffres pour garantir l’exactitude mathématique ;
Vérification du codage et du traitement des paiements pour les comptes et les subventions.
Examiner les rapports et les demandes de paiement soumis par les partenaires de mise en œuvre et transmettre les conclusions au superviseur.
Collecter les relevés bancaires et préparer les rapprochements bancaires mensuels, y compris le suivi des chèques en circulation.

Surveillez les soldes de vos comptes bancaires et assurez-vous de disposer de fonds suffisants pour régler vos obligations en cours.
Aider le superviseur à examiner les performances budgétaires mensuelles par rapport aux rapports financiers.
Appuyer le développement, l’organisation et la maintenance de tous les systèmes de classement financier (physiques et électroniques), notamment :
Numérisation des documents financiers mensuels justificatifs ;
Téléchargement de fichiers vers IDLO SharePoint.
Organiser les pièces justificatives financières mensuelles et les transmettre à l’administration du siège.
Participer à la préparation des paiements de salaires du personnel recruté à l’échelle nationale.
Préparer les paiements obligatoires tels que les cotisations sociales et les retenues à la source, conformément à la réglementation et aux délais applicables.
Tenir à jour, coder et enregistrer avec précision les transactions de petite caisse.
Apporter un soutien au directeur financier, au besoin, pour des projets spéciaux, des missions de recherche ou des tâches connexes.
Assister le superviseur lors des audits internes et externes.
Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.
Connaissances, compétences et aptitudes
Une expérience au sein d’une organisation intergouvernementale ou non gouvernementale internationale est fortement souhaitable.
Connaissance avérée des règles financières, des réglementations et des principes comptables.
Maîtrise des applications Microsoft Office.

Connaissance approfondie des tableurs et des logiciels de bases de données.
Une expérience pratique de l’utilisation du système ERP MS NAVISION est requise.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Solides compétences interpersonnelles et relationnelles dans des environnements multiculturels.
Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser efficacement les tâches.
Sens aigu du détail et excellentes aptitudes à la résolution de problèmes.
Capacité à travailler en collaboration au-delà des frontières organisationnelles.
Capacité avérée à travailler sous pression et à respecter des délais serrés avec flexibilité et initiative.
Des normes élevées en matière d’éthique et d’intégrité, ainsi qu’un engagement envers la mission et les valeurs de l’IDLO.
Motivé, dynamique et proactif dans la réalisation des objectifs organisationnels.
Exigences du poste
Éducation

Diplôme de licence (ou équivalent) en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Une certification professionnelle en comptabilité, telle que l’ACCA ou le CPA, est considérée comme un atout.
Expérience

Expérience minimale de 3 à 5 ans en comptabilité et gestion financière dans un environnement international, de préférence avec :
Organisations internationales ;
Institutions publiques ou privées gérant des programmes financés par des donateurs.
L’expérience des normes IPSAS est un atout supplémentaire.
Langues

Une maîtrise professionnelle complète du français est requise.
La maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout.
Conditions générales
Ce poste, recruté localement, offre un contrat initial d’affiliation de six (6) mois débutant en juillet 2026, renouvelable sous réserve de la disponibilité budgétaire et d’une performance satisfaisante.
Les deux (2) premiers mois d’emploi constitueront une période probatoire.
Ce poste est ouvert aux candidats ressortissants du pays d’affectation ou titulaires d’un permis de séjour permanent ou d’une autre autorisation légale de travailler dans ce pays.
Les employés recrutés localement n’ont pas droit aux indemnités ou avantages réservés au personnel recruté à l’international.
Déclaration sur l’égalité des chances

Les candidatures de personnes qualifiées issues de divers horizons sont vivement encouragées. L’IDLO s’engage à atteindre la parité hommes-femmes à tous les niveaux de son personnel et encourage particulièrement les candidatures féminines.

L’IDLO applique une politique de tolérance zéro en matière d’exploitation sexuelle, d’abus, de harcèlement (y compris le harcèlement sexuel) et de discrimination. Dans le cadre du processus de sélection, l’IDLO effectue des vérifications rigoureuses des références et des antécédents de tous les candidats retenus.

Rémunération annuelle
CFA XOF 7 896 000,00/an

AVERTISSEMENT
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail attendu de la personne affectée à ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique de l’IDLO en matière de protection des données personnelles. Le directeur général de l’IDLO se réserve le droit de modifier les responsabilités ou d’annuler le recrutement afin de répondre aux besoins opérationnels et organisationnels.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers-idlo.icims.com/jobs/1723/finance-associate-locally-recruited%29/job

DATE LIMITE : 06 JUIN 2026