RESCUE MALI RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : STAGIAIRE ARCHIVISTE H/F

Sous la supervision de l’assistante archiviste, le stagiaire archiviste apportera un soutien à l’équipe IRC de la coordination de Bamako pour le bon fonctionnement du système d’archivage mis en œuvre dans la coordination de Bamako.

Pour atteindre ses objectifs, l’archiviste a pour rôle de donner l’appui technique, dans le respect des règles et procédures financières de l’International Rescue Committee (IRC) au Mali. Il devra s’assurer que les archives soient classées conformément au système d’archivage retenu par IRC.

Responsabilités

• Archivage électronique : Mise à jour des pièces justificatives de Bamako et des bases sur Box dans le dossier dédié au projet ECHO/BMZ en suivant le modèle d’archivage exigé par les bailleurs ECHO/BMZ ;
• S’assurer de l’exhaustivité de chaque dossier archivé et de la conformité des pièces ;
• Avoir une collaboration étroite avec les départements RH, LOGISTIQUE, FINANCE pour l’obtention des documents demandés ;
• Fournir les pièces justificatives des transactions financières lors des audits ;
• Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur.
  

Aptitudes personnelles

• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
• Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ;
• Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
• Maitrise complète de l’outil informatique ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Travail en équipe et facilitation des solutions.
  

Compétences

• Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en français avec le personnel du programme, la direction et les employés supports ;
• Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.
  

Exigences du poste

Éducation : BAC + 2 en comptabilité, finances, documentaliste ou tout diplôme équivalent ;

Langues : Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais est un atout ;

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Il s’agit de l’intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d’absence de harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d’autres encore.

L’égalité des sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d’autres avantages et allocations de soutien.

Environnement de travail : L’IRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/External_Careers/job/Bamako-Mali/Stagiaire-Archiviste_JR00005577-1?source=LinkedIn

DATE LIMITE : 27 OCTOBRE 2026

POSTE 2 : PRESTATAIRE AUDIT H/F

Aperçu du Poste

Le /La prestaire Audit sera chargé(e) de travailler sur plusieurs domaines :

Audit

• Rechercher, classer, vérifier et fournir les pièces comptables lors des audits ;
• Organiser les réunions d’ouverture et de clôture des projets ;
• Participer au traitement des constats à la fin des audits.
  

Archivage

• Chaque semaine, s’assurer que les pièces comptables scannées de tous les bureaux sont archivées, complètes et classées au bon endroit sur Box ;
• Ranger dans les salles d’archivage les documents comptables antérieurs (désignation des documents archivés, base, mois et année d’archivage, etc.) ;
• S’assurer de l’entretien, de la propreté et de la sécurité des locaux abritant les archives ;
• Traiter les demandes de recherche de documents du personnel ;
• Sur une base mensuelle, compiler les archives des transactions Purchase Order PO des départements de la finance et de la logistique ;
• Participer à la révision du SOP sur l’archivage électronique le cas échéant.
  

Devoirs Communs

• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signaler toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.
  

Compétences Et Aptitudes

• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
• Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps, de rigueur et de précision ;
• Excellente maitrise d’Excel ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
• Capacité à travailler en équipe et proposer des solutions ;
• Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.
  

Qualification

• Avoir un BAC+2 ou plus en audit, contrôle interne ou comptabilité, finance, ou tout autre diplôme connexe ;
• Au moins six (6) mois d’expérience en archivage et/ou audit ;
• Une expérience préalable en ONG serait un atout ;
• Très bonne maitrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle.
  

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Il s’agit de l’intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d’absence de harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d’autres encore.

L’égalité des sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d’autres avantages et allocations de soutien.

Environnement de travail : L’IRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/External_Careers/job/Bamako-Mali/Prestataire-Audit_JR00005565?source=LinkedIn

DATE LIMITE : 25 OCTOBRE 2026