CILAGRI-CAJOU recrute une Assistante de Direction Bilingue pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches à la fois, nous serions ravis de vous rencontrer.
Profil recherché :
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Bonne gestion du stress et des priorités.
Autonomie, réactivité et sens du détail.
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, Outlook, etc.).
· Bonne présentation externe
· Dynamique
· Souriante
· Accueillante et chaleureuse
· Travail d’équipe
· Âgée de 25 à 35 ans
· Être titulaire d’un BTS en Assistant de Direction, Secrétariat de Direction ou équivalent
· Passeport disponible pour voyage
· Disponibilité Immédiate
Mission principale :
En tant qu’Assistante de Direction, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives liées à la direction. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda de la Directrice Générale, de la préparation des réunions, de la gestion de ses déplacements, ainsi que de diverses missions de coordination entre les différents services.
Organisation de l’agenda de la Directrice Générale et accueil
· Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la Directrice Générale (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux différentes missions de la Directrice Générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Assurer, Suivre et archiver les comptes rendus et documentation de la Directrice Générale (assister si nécessaire aux réunions et en rédiger les comptes rendus).
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à la Directrice Générale que les informations essentielles.
Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Gérer les notes de frais.
Accompagner dans les différents voyages locaux ou internationaux (Si besoin y est)
Nous offrons :
Un environnement de travail stimulant et international.
Un contrat à durée déterminée (CDD) qui peut aboutir sur un CDI si concluant.
Un package salarial compétitif.
Si vous êtes prête à relever ce défi, merci de nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation + courrier de prétention salariale) à l’adresse suivante : recrutement@cilagricajou.com
Date limite de candidature : 09 Avril 2025
