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Nous recherchons des professionnels rigoureux, dynamiques et prรชts ร relever de nouveaux dรฉfis pour occuper deux postes stratรฉgiques :
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๐ฏ ๐๐จ๐ญ๐ซ๐ ๐ฆ๐ข๐ฌ๐ฌ๐ข๐จ๐ง : Garantir l’optimisation des flux, la gestion logistique et le suivi des moyens gรฉnรฉraux pour soutenir la performance opรฉrationnelle.
Notre client est un acteur industriel majeur en Guinรฉe, reconnu comme leader national dans la fabrication de produits de confort et de transformation de mousse polyurรฉthane (matelas, coussins et dรฉrivรฉs techniques).
Dans un contexte de structuration et dโoptimisation de ses fonctions support, il souhaite renforcer la gestion de ses stocks et de ses moyens gรฉnรฉraux afin de garantir la continuitรฉ des opรฉrations, la maรฎtrise des coรปts et de bonnes conditions de travail pour ses รฉquipes.
Missions proposรฉes
Le/la Chargรฉ(e) des Stocks et Moyens Gรฉnรฉraux assure la gestion des consommables, des รฉquipements et des services gรฉnรฉraux de lโentreprise.
Il/elle veille ร la disponibilitรฉ des รฉquipements nรฉcessaires au bon fonctionnement des รฉquipes, ร lโoptimisation des dรฉpenses pour les consommables et ร la bonne organisation des infrastructures (bureaux, logements, vรฉhicules, etc.).
Il/elle joue un rรดle clรฉ dans la continuitรฉ des opรฉrations en assurant รฉgalement un appui ร la gestion des stocks en cas dโabsence des gestionnaires dรฉdiรฉs.
Missions et responsabilitรฉs
Assurer le suivi et la gestion des stocks de consommables (fournitures de bureau, produits dโentretien, EPI, etc.)
Mettre en place et tenir ร jour les outils de suivi des stocks
Dรฉfinir les seuils dโalerte et anticiper les besoins dโapprovisionnement
Rรฉaliser des inventaires pรฉriodiques et analyser les รฉcarts
Centraliser les demandes dโachats des diffรฉrents services
Identifier les fournisseurs, comparer les offres et optimiser les coรปts
Assurer le passage des commandes et le suivi des livraisons
Gรฉrer les litiges fournisseurs et assurer la conformitรฉ des petits achats au regard de la procรฉdure
Assurer la gestion et lโorganisation des bureaux (amรฉnagement, รฉquipements, maintenance)
Garantir la propretรฉ et le bon รฉtat des infrastructures
Assurer le suivi des prestataires (mรฉnage, maintenance, sรฉcuritรฉ, etc.)
Veiller au bon fonctionnement des รฉquipements (climatisation, mobilier, installations diverses)
Assurer la gestion des appartements et logements de fonction (entretien, รฉquipement, disponibilitรฉ)
Coordonner lโaccueil logistique des invitรฉs et des nouveaux arrivants (transport, logement, installation)
Assurer la gestion du parc automobile (suivi, entretien, rรฉparations, assurances)
Veiller ร la bonne utilisation des vรฉhicules/ camions
Garantir la continuitรฉ des activitรฉs en assurant lโintรฉrim des gestionnaires de stock en cas dโabsence
Produire un reporting rรฉgulier ร la hiรฉrarchie
Relations de travail
Interne : Lโensemble des services de lโusine
Externe : Fournisseurs, prestataires, garages, bailleurs, agences de transport
Notre profil idรฉal
Compรฉtences requises
Formation : Bac +3 en logistique, gestion ou รฉquivalent
Expรฉrience de 3 ร 5 ans sur un poste similaire, idรฉalement en milieu industriel
Bonne connaissance du terrain et des rรฉalitรฉs opรฉrationnelles
Techniques
Bonne maรฎtrise de la gestion des stocks et de la logistique
Connaissance des processus dโachats et de nรฉgociation fournisseurs
Bonne maรฎtrise dโExcel et des outils de suivi
Notions de maintenance et gestion des รฉquipements est un atout
Comportementales
Rigueur et sens de lโorganisation
Rรฉactivitรฉ et capacitรฉ ร gรฉrer les urgences
Sens du service et esprit terrain
Autonomie et fiabilitรฉ
Transparence, honnรชtetรฉ et discipline dans le travail
๐ ๐๐จ๐ฌ๐ญ๐ฎ๐ฅ๐๐ณ ๐ข๐๐ข : https://lnkd.in/e9jc8dxq
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

๐ฏ๐๐จ๐ญ๐ซ๐ ๐ฆ๐ข๐ฌ๐ฌ๐ข๐จ๐ง : Vรฉritable bras droit de la direction, vous assurerez la coordination administrative, la gestion des agendas et le suivi des dossiers confidentiels.
๐ ๐๐จ๐ฌ๐ญ๐ฎ๐ฅ๐๐ณ ๐ข๐๐ข : https://lnkd.in/eaAJsdGV
Notre client est un acteur industriel majeur en Guinรฉe, reconnu comme leader national dans la fabrication de produits de confort et de transformation de mousse polyurรฉthane (matelas, coussins et dรฉrivรฉs techniques).
Missions proposรฉes
Rattachรฉ(e) au Directeur gรฉnรฉral, lโassistant(e) de direction a pour mission principale dโassister le Directeur Gรฉnรฉral au quotidien dans la gestion de ses dรฉplacements, lโorganisation de son agenda et de ses rรฉunions. Il/Elle lโassiste รฉgalement dans la prรฉparation de prรฉsentations, la rรฉdaction de courrier, et de compte rendu.
De plus il/elle agit comme un partenaire privilรฉgiรฉ des membres du Comitรฉ de Direction ainsi que leurs รฉquipes, dans un esprit de service et de synergie.
Missions et responsabilitรฉs:
Assurer une gestion efficace de lโagenda du directeur gรฉnรฉral et de ses rendez-vous clรฉs
Intervenir en soutien pour la prรฉparation des prรฉsentations, la rรฉdaction de documents (comptes-rendus, notes, prรฉsentations, courriers etc)
Rรฉceptionner et distribuer le courrier de la Direction Gรฉnรฉrale, ainsi que gรฉrer les envois.
Organiser les voyages et meetings (vols, hรดtels, visasโฆ) et assurer une coordination avec les diffรฉrentes parties prenantes.
Saisir les notes de frais et suivre les remboursements.
Accueillir les visiteurs conformรฉment aux exigences et aux valeurs de l’entreprise
Contribuer ร lโorganisation des sรฉminaires et autres รฉvรฉnements/rรฉunions/petits-dรฉjeuners liรฉs ร la vie de l’entreprise
Identifier et anticiper les forums et expositions stratรฉgiques pour l’entreprise
Notre profil idรฉal
Formation : Bac +3 en gestion administrative, RH, logistique, comptabilitรฉ ou tout autre domaines connexe
Au moins 5 ans dโexpรฉrience professionnelle dans des environnements industriels, multi-sites ou internationaux
Anglais courant
Maรฎtrise avancรฉe du pack Office (Word, Outlook, Powerpoint, Excel)
Sens du service, de la discrรฉtion et de la confidentialitรฉ
Capacitรฉ ร naviguer dans des milieux multiculturels et exigeants
Posture professionnelle
Avoir un rรฉseau local en Guinรฉe est un plus
๐๐จ๐ฆ๐ฆ๐๐ง๐ญ ๐ฉ๐จ๐ฌ๐ญ๐ฎ๐ฅ๐๐ซ ?
Cliquez sur les liens ci-dessus ou envoyez votre CV ร job@trustafrica-rh.com en prรฉcisant le titre du poste en objet ou sur notre site en cliquant sur les liens indiquรฉs.
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