- Lieu de travailAbidjan, Côte d’ivoire
- Date d’expiration30 Avril
- Niveau de posteDébutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
- Secteur d’activitéIndustries
- Niveau d’étude (diplome)TS Bac +2
- Nombre de postes01
- Type de contratCDD
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction dont les tâches seront de :
· Effectuer le classement de tous les documents émis ou reçus ;
· Enregistrer les courriers départ / arrivée et assurer leur diffusion dans le respect des procédures ;
· Réceptionner les communications téléphoniques et orienter les appelants (agents et usagers) ;
· Accueillir et filtrer les visites du supérieur hiérarchique ;
· Concevoir des fichiers nécessaires au suivi des activités de la direction ;
· Rédiger les courriers et documents de la Direction ;
· Tenir l’agenda de la hiérarchie ;
· Centraliser les besoins de la direction en matière de fournitures de bureaux et s’assurer de l’approvisionnement ;
· Transmettre les convocations de réunions aux personnes concernées ;
· Recueillir les besoins de l’usine en journaliers, les enregistrer et les soumettre à la hiérarchie pour validation ;
· Vérifier le pointage fait par les prestataires journaliers ;
· Vérifier les factures des prestataires et les transmettre à validation par la hiérarchie ;
· Etablir les factures des sous-produits pour paiement à la caisse ;
· Etablir le point des effectifs journaliers par rapport à la production ;
· Assurer le rangement et la propreté de son local et de celui de sa hiérarchie ;
· S’assurer du respect des méthodes de travail, des règles et procédures de qualité, hygiène, sécurité et environnement ;
· Mener toutes les actions visant à maîtriser l’impact des activités de l’entreprise sur la SST, l’environnement, la qualité et l’hygiène ;
· Appliquer les règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement ainsi que toutes les mesures en vigueur de prévention des accidents sur le poste de travail ;
Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de ses activités.
OFFRE VALABLE JUSQU’AU 30/04/2025
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