RMO MALI RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Assistante administrative et comptable

Société de Distribution de Produits Pharmaceutiques et Parapharmaceutiques
Mission du poste
Assurer le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de la société afin de garantir une gestion efficace, fiable et conforme des opérations liées à la distribution de produits pharmaceutiques et parapharmaceutiques.

Activités et responsabilités principales
A. Gestion administrative
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
Gérer le courrier entrant et sortant ;
Organiser et archiver les documents administratifs et comptables ;
Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel et des fournisseurs ;
Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
Assurer le suivi des contrats, factures et documents réglementaires ;
Participer à l’organisation des réunions et déplacements professionnels.
B. Gestion comptable
Enregistrer les opérations comptables quotidiennes ;
Assurer la saisie et le classement des pièces comptables ;
Établir et suivre les factures clients et fournisseurs ;
Effectuer le suivi des paiements et relances clients ;
Participer aux rapprochements bancaires ;
Assurer le suivi de la caisse et des dépenses ;
Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales ;
Collaborer avec le comptable ou le cabinet comptable pour les clôtures périodiques.
C. Suivi des activités de distribution
Assurer le suivi administratif des commandes et livraisons ;
Veiller à la conformité des documents liés aux produits pharmaceutiques ;
Participer au suivi des stocks administratifs et des inventaires ;
Assurer la traçabilité documentaire conformément aux exigences du secteur pharmaceutique.

Profil du candidat
Profil recherché
Formation
Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité, Gestion, Administration ou domaine équivalent.
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire ;
Une expérience dans le secteur pharmaceutique ou de distribution serait un atout.
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
Maîtrise des logiciels comptables et de gestion ;
Connaissance des procédures administratives et comptables ;
Bonne capacité de rédaction et d’organisation ;
Notions en gestion des stocks et facturation.

Qualités personnelles
Rigueur et sens de l’organisation ;
Discrétion et confidentialité ;
Bon relationnel et sens du service ;
Capacité à travailler sous pression ;
Esprit d’équipe et polyvalence ;
Autonomie et sens des responsabilités.

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POSTE 2 : TECHNICIEN FROID ET CLIMATISATION H/F

Technicien froid et climatisation
Missions
L’installation des appareils de froid et climatisation
L’entretien des appareils de froid et climatisation suivant les prescriptions des fiches et instructions standard d’entretien.
Le dépannage des appareils de froid et climatisation suivants les fiches et instructions standard de dépannage.
L’entretien et/ou le dépannage des centrales de climatisation.
La participation à toutes autres activités liées au développement.
La pratique de la politique d’hygiène, qualité, environnement sécurité et le respect des normes.

Respecter et faire respecter
le principe de précaution,
le principe de non consommation d’alcool de la drogue,
le principe de responsabilité,
le principe de performance,
le principe de transparence
Profil du candidat
Qualités et attitudes nécessaires
Remontées toutes les informations sur le dysfonctionnement constaté lors des entretiens
Préservation de l’outil de travail
Implication sur les objectifs fixés
L’exécution de toutes autres activités liées à sa fonction et demandées par les Chefs de Départements

Qualités personnelles
Dynamisme
Sens du travail bien fait
Bonne présentation
Rigueur
Esprit d’équipe
Habitude de travailler sous pression
Etre à l’écoute des clients

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