MALI RH CONSULTING RECRUTE CHARGE DE LA LOGISTIQUE ET DES FINANCES H/F

Chargé (e) de la Logistique et Finances (H/F)

Mali RH Consulting recrute un (e) Chargé (e) de la Logistique et Finances pour son Client,
une ONG internationale.

Nombre de Poste: 01
Lieu/site travail: Bamako avec des déplacements réguliers dans certaines régions.
Type de contrat: CDD renouvelables.
Date début: Immédiatement

1. Contexte et Objectif :
En étroite collaboration avec la Croix-Rouge malienne (CRM) et sur l’exécution de différents
programmes humanitaires dont l’assistance aux populations vulnérables, la réduction des
risques et catastrophes (RRC), la santé mentale et le soutien psychosocial à Bamako et dans
diverses régions, nous recherchons un Chargé de la Logistique et Finances pour appuyer
l’équipe dans la mise en œuvre de ses projets.

L’objectif principal est de fournir des conseils, un soutien cohérent et de haute qualité dans
la gestion du programme présenté et soutenu, en mettant particulièrement l’accent sur le
renforcement des capacités en matière de logistique, d’approvisionnements et de chaînes
d’approvisionnements.

Ce poste nécessite un soutien opérationnel concret, une coordination et des conseils, en
travaillant largement avec le personnel CRM pour mettre en œuvre des projets dans
diverses régions du Mali.

2. Missions Principales et Hiérarchie
Sur le plan financier, le chargé logistique et finances assiste la Responsable financière en
gérant les transactions quotidiennes, la trésorerie et la conformité administrative. Il traite
les factures, effectue les rapprochements bancaires, gère la paie et participe à la
préparation des budgets des projets et des rapports financiers.

Sous la direction du Délégué Pays, le chargé de la logistique et des finances sera
responsable des achats, de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement. Ce poste
contribue également au renforcement des capacités en matière de gestion financière tant
pour le personnel de l’organisation que pour celui de son partenaire, conformément aux
priorités et aux objectifs stratégiques de l’organisation (CRM). En tant que membre à part
entière de l’équipe, le chargé de la logistique et des finances joue un rôle clé dans la
fourniture d’un soutien financier de qualité au service du bureau pays.

Gestion Logistique: Il (elle) organise donc les achats (fournitures et équipements),
le transport et le stockage de biens et assure l’optimisation des ressources au plein profit
de l’Organisation.
Gestion Financière: Il (elle) veillera au bon usage des ressources financières avec un
accent sur l’élaboration et suivi du budget, le contrôle des dépenses et la préparation des
rapports financiers afin de garantir la transparence, le respect des procédures et
l’optimisation des coûts.

3. Principales Tâches :
   Logistique, achats et chaîne d’approvisionnement

• Mise en œuvre des processus de la chaîne d’approvisionnement conformément aux, politiques, stratégies et plans de la CRD et de la CRM en matière de chaîne d’approvisionnement
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement opérationnelle de bout en bout et maintien des réseaux ou la base de données des fournisseurs, y compris la rédaction de contrats avec les prestataires de services et la garantie de leur suivi et de leur archivage correct
• Contribuer aux analyses de contexte, anticiper les défis potentiels de la chaîne d’approvisionnement, proposer des solutions et des méthodes alternatives pour obtenir des services adaptés aux besoins opérationnels en temps opportun
• Contribuer à la mise en œuvre des opérations de la chaîne d’approvisionnement telles que le transport, les achats, l’entreposage, les expéditions et la distribution
• Contribuer à l’élaboration des plans et des procédures de chaîne d’approvisionnement visant à garantir l’efficacité des coûts opérationnels, l’agilité, la fiabilité et la qualité
• Contribuer aux initiatives et aux services visant à garantir une approche intégrée, rapide et rentable des activités du programme
• Collecter et analyser des données, et rédiger des rapports mettant en évidence les possibilités d’amélioration et d’accroissement de l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement dans le domaine de responsabilité
• Réaliser une partie de l’analyse financière et de l’examen du budget, et formuler des recommandations à l’intention du supérieur hiérarchique sur la manière de maximiser les ressources et l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement
• Collaborer avec les homologues occupant des fonctions clés liées à la chaîne d’approvisionnement et contribuer à une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement et à l’alignement opérationnel
• Réaliser des analyses de marché et cartographier le réseau de la chaîne d’approvisionnement à l’intention du supérieur hiérarchique, afin de soutenir des analyses plus larges et d’améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement
• Soutenir d’autres projets liés à la chaîne d’approvisionnement ou les activités opérationnelles quotidiennes conformément aux stratégies, politiques, procédures et contrôles établis en matière de chaîne d’approvisionnement. Respecter les normes de l’organisation et contribuer au contrôle qualité, à la prévention des pertes, à l’atténuation des risques et à la rentabilité
• Soutenir le suivi des activités de la chaîne d’approvisionnement, en vérifiant que les contrôles internes appropriés sont respectés et en surveillant la performance globale des opérations de la chaîne d’approvisionnement
• Soutenir la gestion des prestataires de services/fournisseurs, des opérations aéroportuaires, de la flotte et des entrepôts afin de favoriser une planification et une exécution sûres et efficaces des projets CRM et CRD
• Préparer des rapports précis et en temps opportun, ou contribuer à la préparation de rapports complexes, de tableaux de bord et d’autres supports visuels sur les activités de la chaîne d’approvisionnement à l’intention du supérieur hiérarchique,

afin de contribuer à une prise de décision éclairée et à la cohérence des
informations présentées aux parties prenantes
Contribuer aux mesures de préparation et soutenir une réponse d’urgence rapide
pour déployer des articles non alimentaires (NFI), de la nourriture et des
ressources dès le début de la crise
Superviser l’organisation des déplacements, l’accueil des visiteurs, les ateliers, les
formations et tout autre soutien logistique lié aux événements

Finances et Ressources Humaines

• Assister la Country Finance Manager dans la préparation, la consolidation et la
  soumission en temps opportun des budgets de projet, des rapports financiers et
  des demandes de trésorerie, conformément aux exigences des bailleurs de fonds
  et aux règles internes
• Assurer, avec les délégués et le comptable de projet, le suivi budgétaire mensuel
  de chaque projet
• Assister le responsable financier dans la supervision de la comptabilité mensuelle,
  des rapprochements et des rapports financiers dans KOMPAS
• Contribuer à la gestion de la trésorerie, des paiements, de la mise en place des
  projets et de la documentation financière, conformément aux procédures
  opérationnelles standard (SOP) et aux procédures de la RDC
• Assister le responsable financier national dans la coordination des audits et
  soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit
• Assister le responsable financier national dans la coordination étroite avec les
  Sociétés de CRCR, les partenaires du Mouvement et le siège afin d’assurer une
  gestion financière saine et de signaler de manière proactive les risques financiers
  ou les irrégularités
• Participer activement aux réunions internes, aux activités de formation et à la
  coordination inter organisationnelle.
• Collaborer avec les partenaires techniques sur les situations leur concernant.
  Assurer l’archivage électronique des documents comptables et logistiques, conformément
  aux demandes de la responsable financière nationale.
  Renforcement des capacités et suivi de programme:
• Soutenir le renforcement des capacités de la Croix-Rouge Malienne et de la CRD
  e en leur apportant un soutien technique et matériel dans les domaines des
  achats, de la logistique, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des
  finances
• Renforcer les capacités de gestion financière du personnel de la Croix-Rouge du
  Mali et de la CRD par le biais de formations, d’un soutien technique et de visites
  sur le terrain.
• Soutenir le recrutement de consultants en collaboration avec la société nationale.
• Suivi des programmes sur le terrain et de leur mise en œuvre, et fourniture des
  rapports structurés pour éclairer la prise de décision
  Communication :
• Le chargé de la Logistique et Finances assurera la communication sur les activités
  réalisées surtout en interne avec le personnel du programme au Mali, le délégué de
  la chaîne d’approvisionnement mondiale pour l’Afrique, le personnel financier du pays,
  le contrôleur et le conseiller internationaux, le service financier international de la
  CRD au siège, en accord avec le Responsable pays.
• Et à l’externe avec les partenaires clés de l’organisation.

NB: Cette liste n’est pas exhaustive d’autres pourront intervenir dans l’exercice des fonctions.

4. Compétences requises:
   Exigences:

• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et en relations interpersonnelles en anglais et en français, avec une expérience dans un environnement de travail multiculturel.
• Maîtrise des applications Microsoft Office
• Un master en logistique, gestion d’entreprise/administration publique, économie, gestion financière, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou toute autre discipline pertinente.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur de la logistique
• Au moins 3 ans d’expérience au sein d’ONG/OING dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des opérations, dans le cadre d’un programme national complexe/à grande échelle et dans des environnements d’intervention d’urgence/humanitaire
• Expérience avérée dans tous les domaines techniques des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris les achats, le transport, la distribution, la gestion des entrepôts et des stocks, la gestion de la flotte et la gestion des actifs
• Expérience avérée dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de chaîne d’approvisionnement dans un contexte international pour soutenir différents types de projets et coordonner les ressources afin d’atteindre les objectifs du programme
• Connaissance et expérience des logiciels de comptabilité
• Excellentes compétences en matière de planification, de gestion et de coordination, avec la capacité d’organiser de manière autonome une charge de travail importante comprenant des tâches et des responsabilités complexes et variées.

Atouts:

• Expérience au sein de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
• Expérience de travail dans des bases de terrain isolées disposant d’infrastructures limitées
• Expérience dans la gestion et la supervision d’équipes au sein de la chaîne d’approvisionnement, y compris la formation, le renforcement des capacités et le mentorat.
• Expérience dans le conseil et le soutien aux personnes à tous les niveaux concernant les aspects de la chaîne d’approvisionnement d’un programme, y compris la réflexion stratégique, la planification et les relations avec les donateurs.
• Expérience dans la préparation de rapports narratifs et financiers, ainsi que dans les processus d’audit
• Expérience dans la préparation des budgets, des tableaux de trésorerie et des plans financiers pour des programmes humanitaires
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation, bonnes qualités de leadership et d’autonomie

Il est attendu de résultats probants de notre nouveau (elle) collaborateur (trice) à savoir :

• Mise en œuvre, suivi et planification réussis de l’ensemble des besoins logistiques,
  de la chaîne d’approvisionnement et des finances de l’organisation conduisant à
  des résultats durables, bénéficiant à la fois aux populations touchées et au
  renforcement des capacités de la CRM.
• Un renforcement général des composantes du partenariat dans les domaines
  thématiques pertinents entre la CRM et l’organisation, consolidant son rôle en tant
  que partenaire de confiance et fiable.
  Réalisation d’un travail de haute qualité au niveau des projets, renforçant l’impact de
  l’organisation au Mali, en Afrique de l’Ouest et dans l’ensemble de la région africaine.
  Comment postuler?
  Envoyez votre candidature composée d’un CV, une Lettre de Motivation avec les
  références, les différentes attestations et certificats en mettant le Titre du Poste
  en objet via recrut.mrhc@gmail.com au plus tard le 30 Avril 2026 à 17 heures.
  NB : Aucune candidature ne sera traitée sans la mention de l’objet.