FHI 360 RECRUTE CONSULTANT H/F

Intitulé de la demande :	Recrutement d’un Consultant fonctions de People & Culture Officer
Numéro de la demande:	PROC-2026-0612
Adresse de soumission des questions et offres à :	Mali.Procurement@fhi360.org
Date d’émission de la demande :	16 juillet 2026
Date limite de soumission des Questions:	20 juillet
Date limite des réponses de FHI 360:	22 juillet 2026
Date limite de soumission :	23 juillet 2026 à 17h00 GMT
Délai approximatif d’émission du bon de commande / contrat au fournisseur retenu	25 juillet 2026
Methode de soumission :
Répondre par e-mail avec le document joint au format MS Word / PDF. Les prix doivent être fournis au format Excel et copie signée, sauf indication contraire.
Validité de l’offre:
Le consultant s’engage à maintenir fermes les prix de sa proposition pendant 120 jours à compter de la date fixée pour la réception des propositions, sauf si un autre délai est précisé dans l’addendum de la demande de propositions (RFP).
Termes et Conditions de  FHI 360 :
Les conditions générales de FHI 360 sont disponibles sur notre site web à l’adresse suivante : www.fhi360.org/poterms

Contexte 

FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 50 bureaux avec 2000 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens. Nous recherchons un consultant pour appuyer le département P & C-Mali pour une période de 2 semaines ouvrables à compter du 25 juillet 2026 pour un surcroit d’activités temporaires.

Le consultant aura pour mission d’appuyer la coordination et la mise en œuvre des activités ayant trait aux ressources humaines de façon générale et en particulier à l’administration du personnel. À ce titre, il (elle) sera chargé (e) de la gestion des contrats du personnel ; la liaison avec le CMIE, le Ministère du Travail, les autres ministères ainsi que la banque pour assurer une conformité adéquate et complète à toutes les exigences légales. Il (elle) aura en charge d’assurer les missions de terrain en vue de faire viser les contrats de travail des staffs travaillant en dehors de Bamako dans les régions appropriées juridiquement.

Il (elle) aura en charge d’assurer la liaison avec l’INPS dans le cadre de la gestion de l’immatriculation du personnel, les cas de transferts, de suspension de contrat et de mise en disponibilité, de sortie et de mise à jour des données auprès de INPS, d’accompagner les cas de départ à la retraite, l’appui aux ayants droits éventuels d’anciens staff en termes de conseil et de documentation ainsi que de la gestion à AMO. Il (elle) aura aussi en charge le respect de toute la règlementation ayant trait aux maladies de longue durée, maladies professionnelles, accidents professionnels ainsi que de la gestion de la santé au travail en lien avec les effectifs croissants du bureau. Il (elle) aura aussi en charge le suivi auprès de la finance team s’agissant des frais d’installation et de désinstallation des staff lors des recrutements, déploiement ou départs.

Il (elle) aura en charge la constitution des dossiers individuels du personnel ainsi que de leur mise à jour régulière, le classement régulier des dossiers individuels du personnel tout en veillant à une concordance nette entre les dossiers physiques et les dossiers sur SharePoint afin de répondre et de mettre à disposition les données du personnel dans un délai maximum de 24 h pour toute demande de dossier du personnel, en particulier dans le cadre des audits.

Étendue des travaux :

• Gestion proactive dans le cadre de la constitution des dossiers individuels du personnel, la mise à jour régulière des dits dossiers ainsi que de leur classement physique et sur SharePoint ;

• La gestion des contrats du personnel : Etablissement des lettres de notification de fin et de renouvellement de contrat au moins 1 mois avant la fin des contrats en cours ; Elaboration des contrats initiaux et contrats renouvelés des staffs dans les délais règlementaires (0 pénalité) 
• Liaison avec le Ministère du Travail et les autres ministères pour assurer une conformité adéquate et complète à toutes les exigences légales
• Faire les missions de terrain nécessaires en vue de faire viser les contrats de travail des staffs travaillant en dehors de Bamako dans les régions appropriées juridiquement dans les délais réglementaires

• Elaboration des contrats de stage et des contrats de prestation de service et suivi dans les délais règlementaires ;

• La gestion des cas de transfert, AMO et d’immatriculation du personnel auprès de l’INPS ;
• Etablir les lettres de suspension de contrats, de mise en disponibilité ; de fin de contrat à adresser à INPS et aux banques si nécessaire ;

• Suivi de la fixation des objectifs de la période d’essai et fin des périodes d’essai en cours avec les différents superviseurs, établissement des lettres appropriées et assurer les notifications dans les délais réglementaires

• Mise a jours des différents trackers : tableau des contrats, tableau de départ, tableau de suivi des périodes d’essai et tableau des formalités administratives et le partage une fois par semaine ;

• Suivi des déclarations sociales auprès de INPS, appui dans les conseils et documentation à fournir à l’INPS dans tous les cas qui se présentant au personnel, y compris les cas de départ à la retraite, et appui aux ayant droits éventuels d’anciens staff si necessaire. 

• Gestion et suivi des cas de maladie de longue durée du staff, des accidents de travail et maladies professionnelles ainsi que du respect des normes s’agissant de la santé au travail en fonction de l’accroissement des effectifs du bureau.

Lieu d’exécution des travaux : Le consultant sera basé à Bamako.

Déplacements : uniquement à Bamako

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le consultant travaillera au bureau de FHI 360 Mali 

Calendrier et adresse de soumission : Les propositions doivent être reçues au plus tard à le mardi 23 juillet 2026 à 17h00 (GMT). La documentation requise ci-dessous doit être envoyée par e-mail à : Mali.Procurement@fhi360.org. Objet obligatoire du courriel :

« Recrutement d’un Consultant fonctions de People & Culture Officer – PROC-2026-0612»

Toute offre ne respectant pas strictement ce libellé sera rejetée.

Qualifications : 

• Formation universitaire en droit exigé, la spécialisation en gestion des ressources Humaines est un atout ;
• Excellente connaissance de l’environnement juridique malien en matière du droit du travail et de la sécurité sociale.
• 3 à 5 ans d’expériences pratiques pertinentes avec une ONG souhaitable.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; 
• Expérience dans l’utilisation de SharePoint ;
• Vous êtes rigoureux et doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles ;
• La connaissance de l’anglais est un atout.

Critères d’évaluation : Les offres seront évaluées conformément aux critères suivants.

• Offres techniques : notées sur 100 points, coefficient 70 %.

• Offres financières : notées sur 100 points, coefficient 30 %.

• Note finale : somme des deux notes pondérées.

Évaluation technique (100 points – coefficient 70 %)

Critères d’évaluation	Description / Exigences	Points	Barème de notation
Diplôme	Formation universitaire en droit exigé, la spécialisation en gestion des ressources Humaines	10	Formation universitaire en droit : 8Spécialisation en gestion des ressources Humaines= 10
Connaissance de l’environnement juridique malien en matière du droit du travail et de la sécurité sociale	Connaissance de l’environnement juridique malien en matière du droit du travail et de la sécurité sociale	10	Bonne connaissance = 10
Expériences pratiques	Expériences pratiques pertinentes avec une ONG	10	10= 5 ans et plus
Aptitudes interpersonnelles et informatiques	Aptitudes interpersonnelles et informatiques	10	Bonne aptitude= 10
SharePoint	Expérience dans l’utilisation de SharePoint	10	Bonne maitrise= 10
TOTAL		50

Évaluation Financière (100 points – 30 %)

L’offre financière doit être complète (incluant transport, taxes et mise en service). La note est calculée sur la base de 100 points pour respecter la pondération

Note Financière = (Prix le moins-disant / Prix de l’offre évaluée) x 100

Note finale

Le soumissionnaire retenu sera celui qui obtient le score S le plus élevé :

Score Final (S) = (Note Technique x 0,70) + (Note Financière x 0,30) 

Documentation requise : Les offres doivent inclure les éléments suivants : 

•  Une lettre de motivation;
• Un CV détaillé mis à jour ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs directs).
• Une proposition financière journalière sachant qu’une retenue de 15% sera appliquée

Mentions légales de FHI 360 :

• FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout consultant sélectionné.

• FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer de contrat.

• FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues.

• La publication de la sollicitation ne constitue pas un engagement d’attribution de contrat par FHI 360.

• FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre en cas de non-respect des instructions de la sollicitation.

• FHI 360 ne dédommagera aucun soumissionnaire pour la réponse à la sollicitation.

• FHI 360 se réserve le droit d’attribuer un contrat sur la base de l’évaluation initiale des offres sans discussion supplémentaire.

• FHI 360 peut choisir d’attribuer uniquement une partie des activités de la sollicitation ou d’émettre plusieurs attributions en fonction des activités.

• FHI 360 se réserve le droit de renoncer à des lacunes mineures dans les propositions pouvant être corrigées avant la décision d’attribution afin de favoriser la concurrence.

• Les conditions générales des fournisseurs de FHI 360 sont disponibles ici, tandis que les conditions générales des consultants sont disponibles ici  .