BAOBAB MALI RECRUTE 02 POSTES H/F

Assistant (e) Gestion Administrative du personnel (h/f)

Dans le cadre du développement de ses activités Baobab Mali recherche un (e):
Assistant (e) Gestion Administrative du personnel (h/f)
Poste basé à Bamako
Reporte au: Responsable RH
Liaisons internes: Tous les départements

A PROPOS DE BAOBAB (EX MICROCRED)
Baobab est un leader dans l’inclusion financière digitale. Baobab offre ses services
principalement à des particuliers, des micros et petites entreprises en Afrique et en Chine.
Notre mission est de libérer le potentiel de nos clients en leur offrant des services financiers
simples et faciles d’utilisation.
Fondée en 2005 sous le nom de Microcred, Baobab a aujourd’hui plus d’un million de
clients et 4 000 employés à Madagascar, au Sénégal, au Nigeria, en Côte d’Ivoire, au Mali,
au Burkina Faso, en République démocratique du Congo et en Chine.

PRINCIPALES RESPONSABILITES
Assurer la préparation des contrats des collaborateurs
Assurer la gestion et mise à jour des dossiers du personnel
Assurer le suivi des entrées/sorties, stages et prestations
Assurer le suivi des demandes de documents administratifs du personnel.

MISSIONS GENERALES DU POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Etablir et assurer le suivi des contrats de travail, de prestation et des conventions
de stage.
Mettre en œuvre les mouvements de travailleurs et modifications contractuelles
selon les instructions transmises par le Responsable RH et la Direction Générale
Assurer le classement et la mise à jour des dossiers individuels du personnel et du
registre de l’employeur
Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers du personnel
Assurer le suivi administratif du dossier du personnel
Préparer les attestations et ordres de mission
Assurer toute autre tâche définie par le Responsable RH.

APPLICATION DE LA REGLEMENTATION SOCIALE ET DU DROIT DU TRAVAIL

• Assurer le suivi de l’application du règlement intérieur et de la discipline au sein de l’institution
• Assister le Responsable RH dans l’organisation des réunions avec les délégués du personnel

OBJECTIFS GENERAUX DU POSTE

• Tenir à jour les dossiers du personnel et le registre de l’employeur

FORMATION & EXPERIENCE ATTENDUES

• Bac + 3 minimum en ressources humaines et diplômes équivalent,
• Bonne connaissance du droit et de la réglementation du travail du pays,
• Expérience dans un poste similaire
• Maitrise parfaite du Français,

PROFIL REQUIS (COMPETENCES COMPORTEMENTALES)

• Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel
• Bonne connaissance de la législation sociale
• Maitrise du Pack Office (Word, Power point, Excel)
• Discrétion
• Disponibilité
• Intégrité et honnêteté
• Rigueur
• Confidentialité
• Sens de l’organisation
• Capacité de prise d’initiative et esprit d’anticipation
• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute et du dialogue

Adresse mail :

Veuillez envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) sans la précision d’aucune région à l’adresse mail : sira@baobab.com sous la référence «AGAP/RH/05/2025» ou dépôt physique au siège de BAOBAB MALI sise à Hamdallaye ACI 2000, tout près du Palais de sport, à l’attention du Directeur Général à la date limite 25 Mai 2025 à 17H00.

BAOBABMALL.HAMDALLAYEAC12000-RUE219,PORTE314-MALI-CAPITAL. 3007150000 FCFA.AGREMENTN°20133438/MF-SG

TEL. (+223)449020 40/EMAIL:CONTACT.MALI@BAOBABGROUP.COM

Assistant (e) Recrutement et Formation (h/f)

Dans le cadre du développement de ses activités Baobab Mali recherche un (e):
Assistant (e) Recrutement et Formation (h/f)
Poste basé à Bamako
Reporte au : Chargé Formation et Développement des
compétences Senior
Liaisons internes: Tous les départements

A PROPOS DE BAOBAB (EX MICROCRED)
Baobab est un leader dans l’inclusion financière digitale. Baobab offre ses services
principalement à des particuliers, des micros et petites entreprises en Afrique et en Chine.
Notre mission est de libérer le potentiel de nos clients en leur offrant des services financiers
simples et faciles d’utilisation.
Fondée en 2005 sous le nom de Microcred, Baobab a aujourd’hui plus d’un million de
clients et 4 000 employés à Madagascar, au Sénégal, au Nigeria, en Côte d’Ivoire, au Mali,
au Burkina Faso, en République démocratique du Congo et en Chine.

PRINCIPALES RESPONSABILITES
Appuyer le/la Chargé (e) Formation et Développement des Compétences et des
carrières dans la gestion de la formation, du recrutement et des carrières: participer
à la définition, organisation et suivi du déroulement des actions de recrutement,
intégration, formation, carrières nécessaires au développement des collaborateurs
de BAOBAB Mali.

MISSIONS GENERALES DU POSTE
Participation à la gestion de la formation
Préparation et réalisation du plan de formation:
Participer à la coordination et l’animation de la formation des collaborateurs à la Revue
de Performance et de Développement, collaborer à la mise en place des PDR en lien
avec le/la Chargé(e) Formation et Développement des Compétences
Apporter un appui aux managers et aux collaborateurs dans la réalisation des Plans de
Développement Individuels
Organisation des formations:
Coordonner et suivre toutes les activités de formation organisées avec les formateurs
internes et externes et sous format digital (e-learning/workplace)

« Participer à la coordination d’un pool de formateurs internes, à leur accompagnement
dans la conception des déroulés, des supports, et l’animation
Sur la base du plan, prendre part à la conception et/ou la mise à jour de déroulés,
supports.
Veiller à ce que tous les nouveaux employés suivent un parcours d’intégration et de
formation initiale, organiser leur participation aux sessions
Coordonner avec le Chargé(e) Formation et Développement des Compétences la
participation du personnel dans les programmes de formation Groupe
Réaliser des évaluations systématiques permettant de mesurer la pertinence des
actions de formation à la fin des sessions ou plusieurs mois après, réaliser des
recommandations
Gestion du recrutement et des carrières
Participer à la mise en place d’un plan de recrutement et assurer son exécution
Participer à la définition des missions et profils recherchés, rédiger et diffuser les avis
de recrutements internes et externes
Gérer les candidatures spontanées ou répondant à une annonce
l’entreprise et mettre à jour le vivier de candidatures
adressées à
Participer à la présélection en fonction des critères définis, des besoins actuels
spécifiques et besoins récurrents
Organiser les tests et planifier les entretiens avec les candidats
Planifier et suivre l’intégration des candidats recrutés
Participer à la préparation de fichiers pour réaliser les people review et succession
planning et toute action de suivi nécessaire à l’évolution des collaborateurs
Suivre la mise à jour des fiches de postes avec les départements concernés
Autres
Assurer toute autre tâche définie par le supérieur hiérarchique
Participer à l’organisation des événements sociaux et des activités RH de la filiale
Participer à l’organisation des réunions du personnel et les fêtes de fin d’année

FORMATION & EXPERIENCE ATTENDUES
Bac+3 minimum en ressources humaines ou diplômes équivalent.
Bonne connaissance du processus de recrutement et de la formation
Expérience significative sur un poste similaire d’au moins 12 mois

PROFIL REQUIS (COMPETENCES COMPORTEMENTALES)
Aptitude pédagogique
Sens du contact et de l’écoute
Aptitude à l’expression orale
Capacité d’analyse et synthèse
Capacité de conception et de rédaction
Capacité de management transversale
Sens de l’organisation, de la discipline et de l’observation
Intégrité morale et de loyauté
Rigueur et objectivité
Appétence pour la technologie
Discrétion
Esprit d’équipe
Maitrise de Word, d’Excel et de Power point

Veuillez envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) sans la précision d’aucune région à l’adresse mail : sira@baobab.com sous la référence «ARF/RH/05/2025» ou dépôt physique au siège de BAOBAB MALI sise à Hamdallaye ACI 2000, tout près du Palais de sport, à l’attention du Directeur Général à la date limite 25 Mai 2025 à 17H00.