MEDECINS SANS FRONTIERES NIGER RECRUTE ASSISTANT AU REPRESENTANT PAYS H/F

MEDECINS SANS FRONTIERES
ÄRZTE OHNE GRENZEN
Section Suisse
Quartier Issa Beri
BP 10765 Ny
Tel: 20 75 25 91

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE INTERSECTION
Les Médecins Sans Frontières apportent leur secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes
d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, religion, philosophie
ou politique. Œuvrant dans la neutralité et en toute impartialité, les Médecins Sans Frontières revendiquent, au nom de
l’éthique médicale universelle et du droit à l’assistance humanitaire, la liberté pleine et entière de l’exercice de leur
fonction. Ils s’engagent à respecter les principes déontologiques de leur profession et à maintenir une totale
indépendance à l’égard de tout pouvoir, ainsi que de toute force politique, économique ou religieuse.
Dans le cadre de ses activités, Médecins Sans Frontières Suisse / Mission Niger recrute en intersection pour sa
Coordination de Niamey:
Assistant (e) au Représentant Pays
(Support au bureau du Protocole)
I.
Cadre contextuel du poste d’Agent de Liaison Intersection
Les sections MSF et Epicentre au Niger sont signataire d’un Protocole d’Accord Type, ci-après « PAT », qui implique
un régime juridique différent de celui de l’Accord d’Établissement en vigueur jusqu’en juillet 2024.
Ce PAT crée non seulement des droits et avantages au Bénéfice de MSF, mais l’assujettit à certaines obligations,
conformément au régime applicable aux ONGs au Niger.
Le Bureau du Protocole Intersection a pour mission consiste à apporter un support aux sections MSF et EPICENTRE à
développer et maintenir des relations de travail les administrations et services techniques en charge des facilitation
reconnues dans le cadre du PAT.
Les compétences du BIP engagent la bonne collaboration des équipes de chaque département de chaque section. Le
BIP fait partie intégrante de chaque section et les sections s’engagent ainsi au partage d’informations, de fichiers, de
documents et de décisions opérationnelles relevant de ses domaines de compétences.
Chaque section est responsable de la mise en œuvre des procédures émises par le BIP ainsi que l’utilisation des
outils. Ainsi l’agent de liaison du BIP répond aux demandes formulées ou validées par la coordinatrice.
II.
Objectif principal
L’objectif principal du poste est d’apporter un soutien efficace sur le plan du travail administratif au Bureau
Intersection du Protocole (BIP), notamment par des tâches liées aux
démarches administratives (enregistrement, immigration, exonerations fiscales, et douanières), au maintien
de bonnes relations avec les autorités et garantir la reconnaissance du statut de MSF et EPICENTRE, au suivi
Suivi et analyse la situation administrative, juridique et politique du pays afin d’assurer le déroulement fluide des
activités de MSF et EPICENTRE au Niger. Cette assistance sur le plan du travail administratif externe doit se faire
conformément aux lois nigériennes et internationales ainsi que dans le respect des procédures de MSF et
EPICENTRE.
Ces tâches peuvent être amenées à évoluer avec la mise en pratique de nouvelles procédures. Une certaine flexibilité
est attendue afin de répondre au mieux aux besoins de MSF et EPICENTRE.
A effet, sous la supervision technique du Coordonnateur du Bureau Intersection de Protocole, l’Agent de Liaison a Sous la
supervision technique du Coordonnateur du Bureau Intersection de Protocole, l’Agent de Liaison a pour rôle de travailler avec
toutes les sections MSF et Epicentre opérationnels au Niger pour une implémentation des facilités administratives des facilités
que consacre le PAT et une conformité au cadre administratif et légal en vigueur.
III.
Responsabilités

1. RESSOURCES HUMAINES

• Agir comme point focal des départements Ressources humaines de toutes les sections afin d’assurer le suivi des
  dossiers des demandes de visas de contrat de travail, notamment en constituant le dossier, soumission de lettre de
  demande visa au Représentant Pays, dépôt et suivi du dossier au niveau de l’ANPE.
• Agir comme point focal des départements Ressources humaines de toutes les sections afin de préparer, soumettre et
  assurer le suivi des dossiers des cartes de travail pour étranger, après avis favorable de visa du contrat par l’ANPE.
• Sous la supervision du BIPco, apporter un support soutenu aux sections MSF et EPICENTRE dans la constitution de
  dossiers de demande de visa de contrat de travail et adapter la motivation de la lettre de demande suivant les éléments
  du dossier disponible.
• Maintenir à jour les outils de suivi et les informations relatives aux procédures administratives.
• Maintenir informée la coordinatrice du protocole des processus en cours, situations spécifiques ou changements dans
  les procédures afférentes aux cartes de travail pour étranger ou autres sujets pertinents.
• Agir comme point focal des sections pour réceptionner les informations utiles à la mise à jour des outils de suivi
  financiers.
• Partager les informations les avec la Coordination du protocole et les départements Ressources humaines de toutes les
  sections sur le changement de la réglementation et’ou des instructions intermes à l’Administration sur les éléments
  constitutifs du dossier.
• Faire des comptes rendus sur l’avancement des dossiers et des activités.
• Garantir qu’aucun échange illégal d’argent n’a lieu, promouvoir et transmettre les principes et valeurs de MSF, aux
  niveaux des autorités et des individus.
• Maintenir toute la documentation et tous les dossiers à jour, dûment et correctement classés, et aisément accessibles
  aux usagers internes.

1. EXONERATION TVA

• Agir comme point focal des départements Supply de toutes les sections afin de réceptionner les demandes
  d’exonération TVA.
• Préparer, soumettre et assurer le suivi de toutes les demandes d’exonérations de TVA auprès des autorités
  compétentes et à l’interne de MSF.
• Assurer l’archivage des demandes (registre et archives papier).
• Maintenir à jour les outils de suivi financier.
• Faire des comptes rendus hebdomadaires sur l’avancement des dossiers et les activités.
• Veiller aux chargements de nomination et fonctionnement des institutions nigériennes relatives au domaine des
  exonérations fiscales (collecter les informations, documents et informer la coordinatrice).
• Garantir qu’aucun échange illégal d’argent n’a lieu et promouvoir et transmettre les principes et valeurs de MSF, au
  niveau des autorités et des individus.
• Maintenir toute la documentation et tous les dossiers à jour, dûment et correctement classés, et aisément accessibles
  aux usagers internes.

1. EXONERATION DES TAXES ET DROITS D’IMPORTATION

• Agir comme point focal des départements Supply de toutes les sections afin de réceptionner les demandes
  d’exonération des taxes et droits perçus en douane.
• Apporter un support aux missions à vérifier leur conformité, avant de soumettre et assurer le suivi des demandes
  d’exonération des taxes et droits perçus en douane auprès des autorités compétentes.
• Apporter un support aux missions à vérifier leur conformité, avant de soumettre et assurer le suivi des listes
  d’exonération des taxes et droits perçus en douane auprès des autorités compétentes.
• Assurer l’archivage des demandes et des documents délivrés par les autorités compétentes.
• Maintenir à jour les outils de suivi financier.
  
• Faire des comptes rendus sur l’avancement des dossiers et les activités.
• Veiller aux changements de nomination et fonctionnement des institutions nigériennes relatives au domaine des exonérations fiscales (collecter les informations, documents et informer la coordinatrice).
• Garantir qu’aucun échange illégal d’argent n’a lieu et promouvoir et transmettre les principes et valeurs de MSF, au niveau des autorités et des individus.
• Maintenir toute la documentation et tous les dossiers à jour, dûment et correctement classés, et aisément accessibles aux usagers internes.

1. RESEAUTAGE ET PROTOCOLE

• Concourir à la rédaction, obtenir la signature auprès des HoMs ou du ContryRepet déposer les correspondances administratives suivant les demandes des sections, en assurer le suivi et faire le compte rendu des activités de suivi,
• Etablir et maintenir des contacts professionnels avec les autorités compétentes, selon le contexte et les besoins spécifiques de la mission.
• Maintenir une liste complète, détaillée et régulièrement mise à jour de tous les contacts utiles dans le pays comprenant noms complets, fonction, numéros de téléphone, adresses et autres détails pertinents.
• Assister le coordinateur du protocole dans le dépôt et suivi des demandes d’audiences auprès des autorités concernées.
• Maintenir une veille sur les changements et évolutions au sein de l’administration nigérienne, mettre à jour les organigrammes et partager les informations les plus pertinentes avec la coordinatrice du protocole.
• Maintenir une veille sur le Journal Officiel mensuel et apporter une analyse pertinente.
• Faire des comptes rendus hebdomadaires sur l’avancement des dossiers et les activités.

1. GESTION DU BIP ET ARCHIVAGE

• Assurer systématiquement de l’archivage physique et numérique des documents au BIP,
• Effectuer la mise à jour des outils de suivi (SITREP, SHAREPOINT, TABLEAU DE SUIVI, LOGBOOK, etc),
• Maintenir toute la documentation et tous les dossiers à jour, dûment et correctement classés, et aisément accessibles aux usagers internes.
• Maintenir les bonnes pratiques de la procédure d’archivage: registres, papiers/classeurs et archives numériques
• Se rassurer que le BIP dispose de ressources matérielles nécessaires à son fonctionnement et concourir à la gestion de ces ressources matérielles (notamment, le papier, imprimantes, cartouches, stylos, carnets, fardes chemises, etc),
• Dans le cadre des formalités déclaratives annuelles ou périodiques, se rassurer de l’accomplissement des obligations de MSF et de la délivrance de la décharge par chaque Administration concerné (attestation de dépôt de rapport annuel, attestation de dépôt des états financiers, etc) et en assurer l’archivage au niveau du BIP,

1. QUALITE ET RESPECT DES VALEURS MSF

• Equipes interculturelles, fait preuve d’adaptabilité, de discrétion et de réactivité. Son travail exige une grande rigueur, de la discrétion et une éthique professionnelle.
• Assurer une impartialité entre les sections et une égale attention aux demandes des sections et EPICENTRE,
• Ainsi l’agent de liaison ne doit pas réaliser des taches exclusivement pour une seule section. L’agent de liaison doit éviter un comportement de favoritisme envers une section ou une autre. Dans le cas où il serait sollicité par une section, il est nécessaire de communiquer cette demande à la coordinatrice du protocole afin de faire le nécessaire pour garantir l’intérêt commun.
• L’agent de Liaison contribue à la promotion des valeurs MSF auprès des autorités et autres partenaires et concourt à la prévention des échanges illégaux d’argent pour les services fournis à MSF,

Competences réquises
Education
Etudes juridiques, d’administration ou de communication indispensable
Expérience
Expérience d’au moins un an à un poste similaire, au sein de MSF ou d’autres
organisations non-gouvernementales.
Langues
Langue de travail de la mission et de la région d’affectation indispensable.
Connaissances : Excellentes connaissances en informatique (Word, Excel, Internet)

Compétences

• Résultats L1
• Travail d’équipe L1
• Flexibilité L1
• Implication/engagement L1
• Assistance/service L1
• Gestion du stress L2

Type de Contrat et lieu d’affectation
Nature du contrat : CDD de six (6) mois (Contrat de travail à durée déterminée)
Lieu : Niamey en intersection basée à OCG

Candidatures
Les dossiers de candidature seront composés de :

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae à jour
• Copies légalisées des diplomes
• Copies légalisées des attestations et certificats de travail
• Autres documents

Les dossiers de candidature sont à déposer sous enveloppe fermée portant la mention « Assistant au
Représentant Pays – Support BIP » via les adresses mails suivantes :

• Msfch-niger-hrdevelopment@geneva.msf.org
  En copie
• Msfch-niger-dhrco@geneva.msf.org

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au vendredi 26 juin 2026 à 17h00mn