TRUST AFRICA RECRUTE 02 POSTES H/F

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Nous recherchons des professionnels rigoureux, dynamiques et prรชts ร  relever de nouveaux dรฉfis pour occuper deux postes stratรฉgiques :


๐ŸŽฏ ๐•๐จ๐ญ๐ซ๐ž ๐ฆ๐ข๐ฌ๐ฌ๐ข๐จ๐ง : Garantir l’optimisation des flux, la gestion logistique et le suivi des moyens gรฉnรฉraux pour soutenir la performance opรฉrationnelle.

Notre client est un acteur industriel majeur en Guinรฉe, reconnu comme leader national dans la fabrication de produits de confort et de transformation de mousse polyurรฉthane (matelas, coussins et dรฉrivรฉs techniques).

Dans un contexte de structuration et dโ€™optimisation de ses fonctions support, il souhaite renforcer la gestion de ses stocks et de ses moyens gรฉnรฉraux afin de garantir la continuitรฉ des opรฉrations, la maรฎtrise des coรปts et de bonnes conditions de travail pour ses รฉquipes.

Missions proposรฉes
Le/la Chargรฉ(e) des Stocks et Moyens Gรฉnรฉraux assure la gestion des consommables, des รฉquipements et des services gรฉnรฉraux de lโ€™entreprise.

Il/elle veille ร  la disponibilitรฉ des รฉquipements nรฉcessaires au bon fonctionnement des รฉquipes, ร  lโ€™optimisation des dรฉpenses pour les consommables et ร  la bonne organisation des infrastructures (bureaux, logements, vรฉhicules, etc.).

Il/elle joue un rรดle clรฉ dans la continuitรฉ des opรฉrations en assurant รฉgalement un appui ร  la gestion des stocks en cas dโ€™absence des gestionnaires dรฉdiรฉs.

Missions et responsabilitรฉs

Assurer le suivi et la gestion des stocks de consommables (fournitures de bureau, produits dโ€™entretien, EPI, etc.)

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Mettre en place et tenir ร  jour les outils de suivi des stocks

Dรฉfinir les seuils dโ€™alerte et anticiper les besoins dโ€™approvisionnement

Rรฉaliser des inventaires pรฉriodiques et analyser les รฉcarts

Centraliser les demandes dโ€™achats des diffรฉrents services

Identifier les fournisseurs, comparer les offres et optimiser les coรปts

Assurer le passage des commandes et le suivi des livraisons

Gรฉrer les litiges fournisseurs et assurer la conformitรฉ des petits achats au regard de la procรฉdure

Assurer la gestion et lโ€™organisation des bureaux (amรฉnagement, รฉquipements, maintenance)

Garantir la propretรฉ et le bon รฉtat des infrastructures

Assurer le suivi des prestataires (mรฉnage, maintenance, sรฉcuritรฉ, etc.)

Veiller au bon fonctionnement des รฉquipements (climatisation, mobilier, installations diverses)

Assurer la gestion des appartements et logements de fonction (entretien, รฉquipement, disponibilitรฉ)

Coordonner lโ€™accueil logistique des invitรฉs et des nouveaux arrivants (transport, logement, installation)

Assurer la gestion du parc automobile (suivi, entretien, rรฉparations, assurances)

Veiller ร  la bonne utilisation des vรฉhicules/ camions

Garantir la continuitรฉ des activitรฉs en assurant lโ€™intรฉrim des gestionnaires de stock en cas dโ€™absence

Produire un reporting rรฉgulier ร  la hiรฉrarchie

Relations de travail

Interne : Lโ€™ensemble des services de lโ€™usine

Externe : Fournisseurs, prestataires, garages, bailleurs, agences de transport

Notre profil idรฉal
Compรฉtences requises

Formation : Bac +3 en logistique, gestion ou รฉquivalent

Expรฉrience de 3 ร  5 ans sur un poste similaire, idรฉalement en milieu industriel

Bonne connaissance du terrain et des rรฉalitรฉs opรฉrationnelles

Techniques

Bonne maรฎtrise de la gestion des stocks et de la logistique

Connaissance des processus dโ€™achats et de nรฉgociation fournisseurs

Bonne maรฎtrise dโ€™Excel et des outils de suivi

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Notions de maintenance et gestion des รฉquipements est un atout

Comportementales

Rigueur et sens de lโ€™organisation

Rรฉactivitรฉ et capacitรฉ ร  gรฉrer les urgences

Sens du service et esprit terrain

Autonomie et fiabilitรฉ

Transparence, honnรชtetรฉ et discipline dans le travail


๐Ÿ‘‰ ๐๐จ๐ฌ๐ญ๐ฎ๐ฅ๐ž๐ณ ๐ข๐œ๐ข : https://lnkd.in/e9jc8dxq


๐ŸŽฏ๐•๐จ๐ญ๐ซ๐ž ๐ฆ๐ข๐ฌ๐ฌ๐ข๐จ๐ง : Vรฉritable bras droit de la direction, vous assurerez la coordination administrative, la gestion des agendas et le suivi des dossiers confidentiels.


๐Ÿ‘‰ ๐๐จ๐ฌ๐ญ๐ฎ๐ฅ๐ž๐ณ ๐ข๐œ๐ข : https://lnkd.in/eaAJsdGV

Notre client est un acteur industriel majeur en Guinรฉe, reconnu comme leader national dans la fabrication de produits de confort et de transformation de mousse polyurรฉthane (matelas, coussins et dรฉrivรฉs techniques).

Missions proposรฉes
Rattachรฉ(e) au Directeur gรฉnรฉral, lโ€™assistant(e) de direction a pour mission principale dโ€™assister le Directeur Gรฉnรฉral au quotidien dans la gestion de ses dรฉplacements, lโ€™organisation de son agenda et de ses rรฉunions. Il/Elle lโ€™assiste รฉgalement dans la prรฉparation de prรฉsentations, la rรฉdaction de courrier, et de compte rendu.

De plus il/elle agit comme un partenaire privilรฉgiรฉ des membres du Comitรฉ de Direction ainsi que leurs รฉquipes, dans un esprit de service et de synergie.

Missions et responsabilitรฉs:

Assurer une gestion efficace de lโ€™agenda du directeur gรฉnรฉral et de ses rendez-vous clรฉs

Intervenir en soutien pour la prรฉparation des prรฉsentations, la rรฉdaction de documents (comptes-rendus, notes, prรฉsentations, courriers etc)

Rรฉceptionner et distribuer le courrier de la Direction Gรฉnรฉrale, ainsi que gรฉrer les envois.

Organiser les voyages et meetings (vols, hรดtels, visasโ€ฆ) et assurer une coordination avec les diffรฉrentes parties prenantes.

Saisir les notes de frais et suivre les remboursements.

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Accueillir les visiteurs conformรฉment aux exigences et aux valeurs de l’entreprise

Contribuer ร  lโ€™organisation des sรฉminaires et autres รฉvรฉnements/rรฉunions/petits-dรฉjeuners liรฉs ร  la vie de l’entreprise

Identifier et anticiper les forums et expositions stratรฉgiques pour l’entreprise

Notre profil idรฉal
Formation : Bac +3 en gestion administrative, RH, logistique, comptabilitรฉ ou tout autre domaines connexe

Au moins 5 ans dโ€™expรฉrience professionnelle dans des environnements industriels, multi-sites ou internationaux

Anglais courant

Maรฎtrise avancรฉe du pack Office (Word, Outlook, Powerpoint, Excel)

Sens du service, de la discrรฉtion et de la confidentialitรฉ

Capacitรฉ ร  naviguer dans des milieux multiculturels et exigeants

Posture professionnelle

Avoir un rรฉseau local en Guinรฉe est un plus

๐‚๐จ๐ฆ๐ฆ๐ž๐ง๐ญ ๐ฉ๐จ๐ฌ๐ญ๐ฎ๐ฅ๐ž๐ซ ?
Cliquez sur les liens ci-dessus ou envoyez votre CV ร  job@trustafrica-rh.com en prรฉcisant le titre du poste en objet ou sur notre site en cliquant sur les liens indiquรฉs.

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