MARIE STOPES MALI RECRUTE GRANT MANAGER ET CONTROLE BUDGETAIRE H/F

Information générale sur le rôle Position
Grant Manager & Contrôle Budgétaire
Supérieur hiérarchique :
Directeur Financier
Période de préavis : 3 mois
Responsable budgétaire
Non
Supervisés directs :
Stagiaire
Position en contact direct avec les clients
Non

Introduction
MSI Reproductive Choices est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun a le droit de choisir d’avoir des enfants par choix et non par hasard. Avec une large gamme de services de santé de la reproduction, nous nous engageons à fournir des services de qualité, abordables et empreints de compassion pour tous.

Aujourd’hui, notre organisation compte plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 36 pays à travers le monde. En 2024 plus de 23,8 millions de personnes à travers le monde ont eu accès aux soins de santé sexuelle et reproductive grâce à MSI Reproductive Choices. Notre succès repose sur le fait que les équipes de MSI sont dirigées localement, qu’elles ont l’esprit d’entreprise, qu’elles sont axées sur les résultats et qu’elles sont passionnées par la prestation de soins de haute qualité, centrés sur le client, dans leurs propres communautés. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur des modèles de prestation, d’efficacité et de financement durables, conçus pour durer, afin que les femmes et les jeunes filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir. Tous membres d’équipe de MSI adhèrent à nos valeurs fondamentales :

Motivés par la mission
Axés sur le client
Redevables
Courageux
Résilient
Inclusif
Nous savons que l’accès au choix reproductif change la vie. Pour certains, cela peut signifier la possibilité de terminer des études ou de commencer une carrière. Pour d’autres, cela signifie être capable de s’occuper de la famille qu’ils ont déjà. Pour tous, cela signifie la liberté de décider de leur propre avenir, créant ainsi un monde plus juste et plus équitable.

Depuis 2008, MSI Mali est devenu l’un des principaux fournisseurs de services de planification familiale et de santé reproductive au Mali.MSI Mali travaille désormais dans 12 régions du Mali : Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou, Bougouni, Dioila, Koutiala, Kita et San ainsi que dans le grand district de Bamako, offrant un accès à des services de contraception centrés sur le client.

Les programmes de MSI Mali sont conçus pour répondre aux besoins des clients financièrement et géographiquement défavorisés, y compris les adolescents, afin que personne ne soit laissé pour compte et que chacun puisse accéder aux soins de santé qu’il recherche pour déterminer son avenir.
Le rôle
Sous la supervision du Directeur Financier, le/la Grant Manager & Contrôle Budgétaire assure :

ü La gestion financière et le pilotage budgétaire des projets financés par les donateurs ;

ü La conformité aux règles internes et aux exigences bailleurs ;

ü La coordination financière avec l’équipe Programme ;

ü ainsi qu’une participation active aux activités comptables (saisie, réconciliations, clôtures mensuelles, contrôles).

Il/elle contribue à renforcer la qualité des données financières au niveau pays et soutient le Directeur Financier dans les audits, le contrôle interne et l’amélioration des processus. Il/Elle travaillera en collaboration étroite avec le Responsable de Projets pour assurer une bonne planification, un suivi financier cohérent, et une mise en œuvre harmonisée des activités.
Responsabilités Clès
Subventions & conformité

ü Assurer une bonne compréhension, à travers l’organisation, des politiques, principes et procédures des bailleurs soutenant la mission de MSI Mali

ü Faire la mise à jour des PFR

ü Identifier les risques liés à la conformité et proposer de manière proactive des actions de mitigations

ü Assurer la conformité financière, contrôler l’éligibilité des dépenses et garantir la cohérence comptable (codification analytique, imputation).

ü Collaborer avec la comptabilité pour garantir une piste d’audit complète et des justificatifs conformes.

ü Participer à la préparation des audits bailleurs et à la mise en œuvre des recommandations issues des audits.

ü Participer à l’élaboration, la révision et au suivi budgétaire des projets.

ü Analyser mensuellement les écarts budgétaires et collaborer étroitement avec le département programme pour proposer des actions correctives.

ü Appuyer les équipes programmes et opérations dans l’optimisation de l’exécution budgétaire.

ü Co‑animer les revues budgétaires avec le/la Responsable des Projets.

ü Former les équipes programme à la compréhension financière et à la documentation comptable exigée par les donateurs

ü Participer à l’introduction d’outils modernes d’aide à la décision (tableaux de bord dynamiques, solutions cloud, outils de business intelligence…).

Comptabilité, Contrôle interne et Audits

ü Vérifier la codification analytique des dépenses liées aux projets. Identifier les anomalies comptables liées aux projets et proposer des corrections.

ü Contribuer aux rapprochements bancaires et aux réconciliations de comptes spécifiques aux subventions.

ü Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.

ü Soutenir au besoin la saisie ponctuelle des transactions projet.

ü S’assurer que les pièces justificatives respectent les exigences des bailleurs et les politiques internes.

ü Participer à l’élaboration des rapports financiers périodiques

ü Vérifier l’application des contrôles internes financiers : séparation des tâches, procédures d’achats, engagement des dépenses.

ü Préparer les dossiers comptables et justificatifs pour les audits internes, externes et bailleurs

ü Encourager une culture de gestion financière fondée sur la transparence, la rigueur et la redevabilité.

Autres attributions

ü Promouvoir les services de MSI auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général

ü Se tenir régulièrement informé de la législation fiscale et sociale en vigueur au Mali et en informer son supérieur hiérarchique

ü Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre du travail
Expériences clés
Pour remplir ce rôle, il est essentiel que vous ayez l’expérience suivante :

ü Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion financière de projets et subventions bailleurs (Bailleurs bilatéraux, fondations etc.).

ü Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG internationale.

ü Maîtrise du contrôle budgétaire : analyses budgétaire, burn rate, reforecasting, suivi des engagements.

ü Participation aux activités comptables : imputations analytiques, réconciliations, accruals, clôtures mensuelles.

ü Expérience dans la conformité donateurs : règles d’éligibilité, documentation, vérification des pièces, procurement.

ü Participation ou coordination d’audits financiers : préparation des dossiers, réponses aux observations, plans d’actions.

ü Collaboration étroite avec les équipes Programmes : revues budgétaires, support aux chefs de projet.

ü Suivi financier de partenaires locaux ou sous récipiendaire : pre-award assessments, revue des dépenses, formation et accompagnement.

ü Expérience avec Sun 6 et bonne maîtrise d’Excel avancé.

ü Contribution à l’amélioration de processus financiers et de contrôle interne.

Education formelle et Qualification
ü Bac+ 5 en Finance, Comptabilité, Contrôle de gestion, Audit, Gestion ou domaine équivalent.

ü Diplôme professionnel ou certification en gestion financière, audit, contrôle interne, ou subventions (atout).

ü Maîtrise professionnelle de Excel avancé

ü Maîtrise du français et anglais professionnel (Un atout)
Attributs personnels
Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques aux parcours et expériences variés, toutes unies par la conviction de notre mission et la volonté d’obtenir des résultats mesurables. Nous sommes fiers d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un lieu de travail totalement inclusif, où chacun se sent capable de participer et de contribuer de manière significative. Vous devez être ouvert d’esprit, curieux, résilient et orienté vers les solutions, et vous engager à promouvoir l’égalité et à préserver le bien-être des membres de l’équipe et des clients.

Pour ce poste, nous recherchons une personne rassemblant les atouts suivants :

ü Énergie, dynamisme et engagement inébranlable pour la mission de MSI, avec la capacité de repousser les limites, de prendre des décisions difficiles et de défier les autres en accord avec la mission de MSI.

ü Passionné par les clients de MSI, il s’efforce de satisfaire et de dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout et en s’assurant que nous fournissons des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels.

ü à l’aise et familier avec le travail dans des organisations qui sont en « gestion du changement » et pouvez donc gérer l’ambiguïté avec facilité.

ü La volonté et la capacité de » retrousser les manches » pour faire avancer les choses et de montrer l’exemple.

ü Intégrité et sens éthique élevé : capacité à protéger les ressources et respecter strictement les règles bailleurs et internes.

ü Rigueur et souci du détail : forte précision dans l’analyse des données, la revue des pièces et le contrôle budgétaire.

ü Fiabilité et sens des responsabilités : respect des deadlines, capacité à tenir des engagements et à rendre compte.

ü Organisation et gestion des priorités : aptitude à gérer plusieurs projets simultanément dans des environnements complexes.

ü Capacité d’analyse et esprit critique : aptitude à identifier les risques, comprendre les écarts et proposer des solutions concrètes.

ü Communication claire et pédagogique : capacité à expliquer des sujets financiers à des non-financiers (Programmes, Partenaires).

ü Esprit de collaboration : capacité à travailler étroitement avec Programmes, Logistique, Comptabilité, RH et Partenaires.

ü Orientation solutions : pragmatisme, sens de l’adaptation et capacité à résoudre des problèmes de manière proactive.

ü Confidentialité et discrétion : respect strict des informations financières et sensibles.

ü Résilience et gestion du stress : aptitude à travailler dans des situations exigeantes, avec des deadlines donateurs.

ü Initiative et autonomie : capacité à progresser sans supervision constante et à améliorer les processus.

ü Esprit d’apprentissage : ouverture aux retours, volonté de se former en continu sur les règles bailleurs et les outils financiers.
Nos valeurs
Guidé par la mission : Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix et non par hasard.

Centré sur le client : Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels.

Responsable : Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats, en assurant la durabilité à long terme et en augmentant l’impact du partenariat.

Courageux : Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui ont le courage de repousser les limites, de prendre des décisions difficiles et de défier les autres, conformément à notre mission.

Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.

Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus
Protection de l’Enfance

Le poste contribue à garantir l’application des normes de protection de l’enfance au sein de MSI. Il consiste à prévenir tout risque de préjudice ou d’exploitation envers les enfants dans les activités de l’organisation, à assurer une réponse appropriée en cas d’incident, et à promouvoir des pratiques professionnelles sûres pour l’ensemble du personnel. Le·la titulaire veille également à préserver l’intégrité, la réputation et la conformité de MSI en s’assurant que toutes les opérations respectent les exigences internes et les bonnes pratiques en matière de protection.
Procédures de dépôt de candidature
Envoyez par e-mail un CV détaillé contenant les références de 03 personnes et une lettre de motivation de max.2 pages

A : Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste.

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 14 juin 2026 à 17H30 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit Candidature au poste de « Grant Manager et Contrôle Budgétaire »

N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés.