OIM RECRUTE 03 POSTES H/F

POSTE 1 : CHAUFFEUR H/F

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Dans le contexte de la mise en œuvre de ces activités, la Mission en Guinée l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) cherche à recruter Un (1) Chauffeur au compte de son Sous Bureau de Mamou.

Responsibilities

Sous la supervision générale du Chef de Sous bureau de Mamou, Guinee et la supervision directe d’Assistant Procurement de Mamou en étroite coordination avec l’Assistant Procurement & Logistique de Conakry, le Chauffeur retenu sera responsable des tâches suivantes : 

1. Conduire le personnel dans le cadre des activités du projet et du bureau (réunions, mission). 
2. Faciliter le déplacement du personnel aux lieux des rendez-vous officiels.  
3. Conduire le véhicule selon les normes de sécuritéen vigueur et les règles de la circulation. 
4. Tenir à jour le carnet de bord des véhicules (kilométrage parcouru, motif, personne transportée …) 
5. Relever le kilométrage des véhicules tous les matins et soirs et garer les véhicules à l’heure indiquée au parking réservé à cet effet. 
6. Assurer la propreté des véhicules et vérifier l’état de marche des véhicules à tout moment; 
7. Entretenir quotidiennement les véhicules mis à sa disposition (vérification des niveaux d’huile et d’eau, freins, pneus…) 
8. Suivre les dates d’expiration des visites techniques et vidanges périodiques 
9. Effectuer les réparations mineures ; 
10. Prévenir son responsable hiérarchique de la nécessité de procéder aux réparations sur le véhicule. 
11. S’assurer de la validité de l’assurance du véhicule ; signaler son renouvellement au moins un mois avant la date d’expiration ; 
12. Assurer la sécurité du véhicule placé sous sa responsabilité et veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions règlementaires soient remplies en cas d’accident. 
13. Faire preuve d’une conduite sécuritaire et préventive des véhicules avec respect strict du code de la route 
14. Accomplir toutes autres tâches que son superviseur jugera utile de lui confier. 

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

• Diplome de fin d’études secondaires ou équivalent avec deux (2) ans d’experience pertinente,
• Permis de conduire national en cours de validité

Experience

• Minimum de 3 à 5 ans d’expériences professionnelle comme chauffeur
• Connaissance des règles et réglementations en matière de conduite. 
• Expérience de la conduite des variétés de marques et de modèles de véhicules.
• Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et d’autres applications. 
• Compétences en matière de réparations mineures de véhicules
• Aptitude à effectuer les réparations d’automobiles courantes

Languages

• Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).
• Avoir la maitrise d’une des langues locales de la Guinée 

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/20356?utm_medium=jobboard&utm_source=linkedin

POSTE 2 : SENIOR FINANCE ASSOCIATE H/F

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Pour ce poste,  les candidats internes et assimilés  sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

Le/la chargé(e) principal(e) des finances est responsable de la gestion des ressources financières du MPRR-SSA, de la préparation des budgets, du suivi des dépenses et du respect des réglementations de l’OIM et des donateurs.

Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources (RMO) et la supervision directe du responsable national des finances, le titulaire du poste contribuera à la planification, à la direction, à l’organisation et à la coordination des activités de l’unité financière du MPRR-SSA, notamment dans les domaines suivants : préparation des audits internes et externes, analyse financière, budgets et autres questions financières, conformément aux règles et procédures de gestion financière de l’OIM.

Responsabilités

1. En coordination avec le NRMO, appuyer les chefs de projet dans le suivi et le contrôle de la gestion financière des activités du projet de l’Union européenne (UE) du bureau de pays. 
2. Fournir des directives procédurales aux gestionnaires et au personnel; superviser, guider et former les autres membres du personnel de soutien financier.
3. Préparer les budgets, les rapports comptables, financiers, statistiques et autres rapports selon les besoins
4. Gérer les ressources financières en surveillant et en contrôlant les actifs, les réserves, les fonds, les fournitures, etc., conformément aux règles et réglementations de l’OIM.
5. Formuler des recommandations sur l’amélioration des procédures et contribuer à la formation du personnel en matière de comptabilité, de finance et de conformité aux procédures financières. Faciliter et soutenir le développement et le partage des connaissances en finance et en comptabilité.
6. Préparer le budget annuel et ses révisions, y compris l’estimation des coûts de personnel, des loyers et des services publics, du matériel et des fournitures de bureau, des impressions et autres contrats, services ou frais de fonctionnement.
7. Surveiller la conformité aux politiques, procédures, règles et réglementations financières.
8. Consolider les données dans les états financiers et contribuer au suivi des dépenses afin de garantir qu’elles restent dans les limites autorisées.
9. Fournir des informations financières régulières et ponctuelles pour faciliter une prise de décision financière éclairée.
10. Contribuer au suivi du fait que les rapprochements bancaires des comptes de l’IOM sont régulièrement effectués et examinés par les parties prenantes désignées.
11. S’assurer que les décaissements sont effectués sur la base d’autorisations appropriées et sont étayés par une documentation légitime et suffisante.
12. Contribuer à faciliter l’audit financier des projets conformément aux accords des donateurs.
13. Vérifier l’état et contrôler la bonne tenue des comptes fournisseurs dans le système comptable.
14. Vérifier l’exactitude des déclarations des fournisseurs et leur conformité aux politiques et instructions financières de l’IOM ; et,
15. Effectuer toute autre tâche connexe requise.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité, finance, ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement supérieur accrédité, avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente.
• Diplôme d’études secondaires obtenu auprès d’un établissement d’enseignement agréé, avec sept années d’expérience professionnelle pertinente  

Expérience

• Une expérience professionnelle pertinente dans le secteur humanitaire, public, privé ou corporatif est souhaitable. 
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Outlook) ; une expérience préalable avec Oracle (Wave) est un atout considérable.
• Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique.
• Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et désireux d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences

• Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).
• Connaissance des règles et réglementations financières.
• Capacité à travailler efficacement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels variés, et.
• Excellentes compétences orales et écrites. Écoute active et réponse efficace.

Langues

• Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
• Connaissances pratiques en anglais (oral et écrit).

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/20355/?location=Guinea&locationId=300000000471688&locationLevel=country&mode=location&utm_source=linkedin&utm_medium=jobboard

POSTE 3 : SENIOR HUMAN RESOURCES ASSOCIATE H/F

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Pour ce poste,  les candidats internes et assimilés  sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de mission et du responsable de la gestion des ressources en Guinée de l’OIM, et sous la supervision directe du responsable national des ressources humaines, et en collaboration avec les unités concernées au siège et dans les centres administratifs, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion des ressources et du soutien aux opérations du bureau de pays, des bureaux secondaires et des unités connexes. 

Responsabilités

1. Participer à l’évaluation des besoins en personnel du bureau et aider à la coordination des processus de recrutement, notamment en fournissant des conseils aux responsables du recrutement sur la préparation des termes de référence, la rédaction et la publication des avis de vacance de poste/avis de vacance de poste spécial, la sélection et la présélection des candidatures, la rédaction des protocoles d’entrevue, la préparation et l’administration des tests écrits, la participation aux jurys d’entrevue selon les affectations, la rédaction des formulaires d’évaluation des candidats, la vérification des références, la préparation des offres d’emploi, la gestion de la boîte aux lettres de recrutement, etc. 
2. Effectuer et coordonner les activités de pré-embauche telles que la préparation de la documentation d’entrée en fonction (EOD) et la collecte des pièces justificatives, la coordination des examens médicaux EOD et le suivi auprès des services médicaux concernant l’autorisation médicale, la coordination de l’inscription aux régimes d’assurance le cas échéant, la coordination et la réalisation des séances d’accueil, l’organisation des séances d’information sur la sécurité, etc. 
3. Exécuter les rôles assignés dans le système RH de l’organisation, en accordant une attention particulière à la cohérence et à l’exactitude des données ; saisir, maintenir et vérifier les données sur la base des approbations et des pièces justificatives ; vérifier l’admissibilité aux indemnités et autres avantages, surveiller et assurer le suivi de la situation contractuelle et des droits, et initier et coordonner des actions rapides ; générer, modifier et examiner les rapports, les prolongations de contrat, les mesures relatives au personnel et autres documents connexes. 
4. Assurer le suivi des présences et de la gestion des congés ; générer, modifier et analyser les rapports relatifs aux congés ; répondre aux questions concernant la gestion des congés ; guider le personnel sur la procédure de demande et d’approbation dans le système. 
5. Effectuer et suivre un large éventail d’actions en matière de ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation de la documentation relative aux séparations, aux classifications, aux reclassements, aux promotions et aux cas disciplinaires, et assurer la coordination avec le bureau régional, les centres administratifs et la direction des ressources humaines à Genève, le cas échéant.  
6. Préparer, coordonner et assurer le suivi de tous les rapports relatifs aux questions de personnel et les soumettre en temps voulu aux parties concernées ; rédiger et réviser la correspondance courante, les lettres, les attestations, etc. ; créer et maintenir un système d’archivage systématique des documents des ressources humaines (versions électroniques et papier). Mettre à jour et maintenir les systèmes d’archivage électroniques et physiques de l’unité, y compris les dossiers du personnel et toutes les pièces justificatives, les dossiers de recrutement, les politiques, règlements, directives et manuels des ressources humaines, les procédures de contrôle interne, etc. 
7. Surveiller le respect du processus d’évaluation du rendement et assurer un suivi auprès du personnel et des superviseurs au besoin; faciliter la conformité en fournissant des conseils techniques sur l’utilisation du système. 
8. Planifier et coordonner l’organisation des événements de ressources humaines, y compris les activités de perfectionnement et de formation du personnel, en collaboration avec l’unité de perfectionnement et d’apprentissage du personnel, et tenir à jour les dossiers. Participer à l’évaluation des besoins de formation et de perfectionnement du personnel.  
9. Fournir au personnel des informations sur leurs droits et leurs responsabilités conformément à la réglementation, aux instructions et aux procédures de l’OIM. Répondre aux demandes de renseignements courantes et plus complexes et signaler les plus sensibles, le cas échéant. 
10. Identifier les axes d’amélioration et les signaler au supérieur hiérarchique ; proposer de nouvelles procédures pour compléter ou adapter les procédures existantes en tenant compte des besoins spécifiques du service. Contribuer à l’analyse et à la résolution des cas sensibles en rassemblant les informations contextuelles, en rédigeant des synthèses et en partageant les bonnes pratiques. Formuler des observations sur l’interprétation.  
11. Participer aux groupes de travail inter-agences liés aux ressources humaines, selon les affectations. 
12. Fournir des conseils et une formation au nouveau personnel/aux employés juniors de l’unité, et coordonner et superviser leur travail. 
13. Effectuer toute autre tâche connexe qui vous sera confiée.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Diplôme d’études secondaires et six années d’expérience pertinente; ou,
• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, psychologie ou domaine connexe, avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente. 

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la  base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Outlook) ; une expérience préalable avec Wave constitue un atout majeur ;
• Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ; 
• Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et, 
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout. 

Compétences

• Compétences en Excel et en gestion de données.
• Un haut niveau de précision et un souci du détail.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Compétences efficaces en matière de planification, d’organisation et de gestion du temps pour respecter des délais stricts.
• Des compétences de communication claires et professionnelles pour la coordination avec les unités RH, Finance et Paie mondiale.
• Capacité à gérer les informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Sens aigu des responsabilités, fiabilité et capacité à travailler de manière autonome sous pression.
• La connaissance de WAVE constitue un avantage distinct ;

Langues

• Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
• Connaissances pratiques en anglais (oral et écrit).

Pour postuler, cliquez sur lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/20354/?location=Guinea&locationId=300000000471688&locationLevel=country&mode=location&utm_source=linkedin&utm_medium=jobboard