ACTED RECRUTE STAGIAIRE ADMINISTRATIF ET RH H/F

Intitulé de poste

Stagiaire Administratif & RH

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

Stagiaire-Admin/RH-08-2025

Date de publication

01 aout 2025

Lieu d’affectation

Bamako

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

3 mois, renouvelables selon la performance et la disponibilité budgétaire.

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’Acted

Depuis 1993, l’ONG Acted répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. Acted s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, Acted intervient depuis avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza Ménaka-Badiangara et Bankass et les secteurs suivants :

• sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
• lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
• accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
• appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
• appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
• appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre. I. Contexte du poste

Afin de renforcer le département Administration & Ressources Humaines, Acted recrute un(e) stagiaire pour appuyer les activités quotidiennes liées à la gestion du personnel, au suivi administratif, ainsi qu’à la coordination avec les partenaires externes. Le/la stagiaire interviendra en appui à la gestion des dossiers du personnel, à la préparation des documents contractuels, à l’archivage et à la mise à jour des bases de données RH, dans le respect des procédures internes, des exigences bailleurs et du cadre légal en vigueur.

Le poste s’inscrit également dans un cadre de collaboration avec divers acteurs externes (ONG partenaires, institutions publiques, prestataires de services, etc.), ce qui nécessite une rigueur administrative ainsi qu’une bonne capacité à communiquer et à traiter avec des interlocuteurs variés.

Ce stage représente une opportunité de formation pratique dans un environnement professionnel stimulant, avec une exposition concrète aux enjeux RH et administratifs du secteur humanitaire.

Chaîne de commandement

Sous l’autorité de :

• Responsable Administratif et des Ressources Humaines Capitale

Responsable de:

• N/A

les relations de travail

Relations internes :

• Autres départements

Relations extérieures :

• Partenaires d’Acteurs Externes

II. Objectifs

Objectif général :

• Apporter un appui au département Administration & Ressources Humaines dans la mise en œuvre des activités administratives et RH, afin de contribuer à l’efficacité opérationnelle des programmes humanitaires de l’ONG.

Objectifs spécifiques :

• Appuyer la gestion administrative des dossiers du personnel national et expatrié.
• Participer à la bonne tenue des archives RH et administratives, dans le respect des procédures internes et des exigences bailleurs.
• Soutenir les processus RH clés : recrutement, intégration, suivi des congés, évaluations.
• Contribuer à l’organisation logistique et documentaire des formations, ateliers RH et autres activités du département. III. Tâches principales

1. Administration générale :

• Assurer le classement physique et électronique des documents administratifs et RH.
• Mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, pièces justificatives, évaluations, etc.).
• Appuyer la rédaction de courriers, attestations, convocations, etc.
• Participer à la tenue des tableaux de suivi (congés, absences, contrats, formations).

1. Gestion des ressources humaines :

• Participer à la publication d’offres d’emploi, au tri des candidatures et à la préparation des entretiens.
• Appuyer l’accueil des nouveaux employés (kit d’intégration, briefing administratif, etc.).
• Contribuer au suivi administratif des contrats, prolongations, fins de contrats.
• Participer à la collecte des données pour les rapports RH internes et externes.

1. Appui logistique RH :

• Participer à l’organisation logistique des formations, réunions du personnel et évaluations.
• Aider à la diffusion interne des communications RH.

1. Autres :

• Contribuer à toute autre tâche en lien avec le fonctionnement du département administratif et RH, selon les besoins identifiés. IV. Profil recherché

v Formation :

Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en gestion des ressources humaines, administration, droit social, gestion ou domaine équivalent.

v Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.).

Connaissances de base en droit du travail/local ou en gestion RH humanitaire est un atout.

Bonne capacité de rédaction et d’organisation.

Sens de la confidentialité, rigueur et discrétion.

v Qualités personnelles :

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression.

Sens de l’initiative, esprit d’équipe et engagement personnel.

Adhésion aux principes humanitaires et aux valeurs de l’ONG.

v Langues :

Français et bambara courant obligatoire.

La maitrise de l’anglais est un plus, notamment dans les contextes de coordination avec des équipes expatriées ou internationales.

Pour postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre un dossier complet comprenant :

1. Un curriculum vitae (CV) à jour, précisant les expériences pertinentes, même bénévoles ou académiques.
2. Une lettre de motivation, exprimant l’intérêt pour le poste et pour le secteur humanitaire.
3. Une copie du dernier diplôme obtenu.
4. Tout autre document jugé pertinent (attestations de stage, lettres de recommandation, etc.).

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 05 aout 2025 à 17h00, avec en référence Stagiaire-Admin/RH-08-2025 dans l’objet uniquement à l’adresse suivante : mali.jobs@acted.org