SOLIBRA RECRUTE SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

• Lieu de travailAbidjan, Côte d’ivoire
• Date d’expiration30 Avril
• Niveau de posteDébutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
• Secteur d’activitéIndustries
• Niveau d’étude (diplome)TS Bac +2
• Nombre de postes01
• Type de contratCDD

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction dont les tâches seront de :

·      Effectuer le classement de tous les documents émis ou reçus ;

·      Enregistrer les courriers départ / arrivée et assurer leur diffusion dans le respect des procédures ;

·      Réceptionner les communications téléphoniques et orienter les appelants (agents et usagers) ;

·      Accueillir et filtrer les visites du supérieur hiérarchique ;

·      Concevoir des fichiers nécessaires au suivi des activités de la direction ;

·      Rédiger les courriers et documents de la Direction ;

·      Tenir l’agenda de la hiérarchie ;

·      Centraliser les besoins de la direction en matière de fournitures de bureaux et s’assurer de l’approvisionnement ;

·      Transmettre les convocations de réunions aux personnes concernées ;

·      Recueillir les besoins de l’usine en journaliers, les enregistrer et les soumettre à la hiérarchie pour validation ;

·      Vérifier le pointage fait par les prestataires journaliers ;

·      Vérifier les factures des prestataires et les transmettre à validation par la hiérarchie ;

·      Etablir les factures des sous-produits pour paiement à la caisse ;

·      Etablir le point des effectifs journaliers par rapport à la production ;

·      Assurer le rangement et la propreté de son local et de celui de sa hiérarchie ;

·      S’assurer du respect des méthodes de travail, des règles et procédures de qualité, hygiène, sécurité et environnement ;

·       Mener toutes les actions visant à maîtriser l’impact des activités de l’entreprise sur la SST, l’environnement, la qualité et l’hygiène ;

·       Appliquer les règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement ainsi que toutes les mesures en vigueur de prévention des accidents sur le poste de travail ;

Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de ses activités. 

OFFRE VALABLE JUSQU’AU 30/04/2025

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://www.novojob.com/cote-d-ivoire/entreprise/solibra-societe-de-limonaderies-et-de-brasseries-d-afrique/offres-d-emploi/offre-d-emploi/136331-secretaire-de-direction-h-f-abidjan-cote-d-ivoire?utm_source=facebook&utm_medium=social&utm_campaign=solibra_avril