WE WORLD RECRUTE ASSISTANT LOGISTIQUE ET CHAUFFEUR H/F

Terms of Reference Assistant Logistiques et Achat & Chauffeur – Mali

Lieu d’affectation : Bamako avec voyages dans les régions

Position : Assistant Logistique et Achat & Chauffeur

Type of contrat : Contrat à durée déterminée à temps plein – 3 mois avec possibilité de renouvellement

Période de début : ASAP Date limite de candidature : 06/07/2026

Description générale de poste :

L’Assistant Logistique / Chauffeur apporte un appui opérationnel à la gestion logistique du bureau de Bamako, incluant les achats, le suivi des actifs, de la flotte, du stock et la gestion de la base. Il/elle effectue également des missions de conduite selon les besoins identifiés, dans le respect strict des règles de sécurité et des procédures internes de WeWorld.

Le/la titulaire du poste travaille sous la supervision directe du Country Proc&Log Manager et en coordination avec l’équipe du bureau et les collègues sur le terrain. Des déplacements occasionnels sur les bases ou sites de projet peuvent être demandés.

Tâche : Rapports

Description de Tâche :

• Mettre à jour régulièrement les registres logistiques et approvisionment : Register de DA, Register des actifs, Fiches de Stock, NIF: 081136080H WWW.WEWORLD.IT Quartier BADALABOUGOU Près de l’Ancienne Ambassade du Nigeria BAMAKO – MALI WEWORLD 2
• Soumettre un rapport hebdomadaire simple sur les activités logistiques assignées.
• Contribuer à la préparation du rapport mensuel logistique.

Tâche : Coordination interne

Description de Tâche :

• Participer aux réunions hebdomadaires du bureau.
• Appuyer les collègues terrain et Bamako pour les tâches logistiques quotidiennes.
• Obtenir les signatures nécessaires pour les documents logistiques et achats.

Tâche : Gestion de l’approvisionnement

Description de Tâche :

• Collecter les devis et assister dans la rédaction des RFQ.
• Réaliser de petits achats locaux conformément aux procédures.
• Organiser et archiver les documents d’achats (papier et SharePoint).
• Effectuer de petites études de marché locales.
• Collaborer à la mise à jour des Procurement Follow-Up Plan.
• Soutenir la préparation des dossiers d’achats : PV, contrats, lettres aux soumissionnaires.
• Mettre à jour la base fournisseur (vendor vetting). Contribuer à la mise à jour du Registre des DA. Contribuer à l’archivage papier et sharepoint des documents approvisionnement et logistique Contribuer à la mise à jour le suivi des contrats cadre

Tâche : Gestion des actifs

Description de Tâche :

• Assister dans l’étiquetage et l’enregistrement des actifs.
• Participer aux inventaires annuels et aux clôtures des projets.
• Mettre à jour les mouvements et dossiers d’actifs.
• Contribuer à l’archivage complet des documents relatifs aux actifs

Tâche : Gestion de la flotte et carburant

Description de Tâche :

• Veiller à la mise à jour et archivage des carnets de bord de véhicules, motos et générateurs et de la consommation carburant dans le rapport mensuel sur la flotte.
• Suivre les entretiens, réparations, contrôles techniques et documents administratifs.
• Participer au suivi des générateurs (carburant, heures, maintenance de base).
• Organiser l’achat et la livraison de carburant
• Remplir et archiver les documents relatifs à la gestion des stocks de carburant

Tâche : Gestion de la base

Description de Tâche :

• Participer à la gestion du stock des consommables du bureau : réception, rangement, fiches de stock.
• Conduire les inventaires mensuels et participer aux rapprochements.
• Suivre le réapprovisionnement des consommables et fournitures du bureau.
• Suivre le nettoyage, y compris la supervision des femmes de ménage,
• Suivre la maintenance générale du bureau : petits travaux, fournitures.
• Assurer le suivi des consommables, papeterie, eau et produits d’hygiène.
• Appuyer la gestion des équipements informatiques de base (imprimantes, internet).
• Gérer les clés, accès et archivage des documents logistiques.
• Soutenir la gestion des maisons d’hôtes et de bureau : propreté, équipements, maintenance, ordre. • Assurer un hébergement efficace et adéquat du personnel permanent ou de passage, y compris l’entretien et l’équipement (pensions, hôtels, etc.).

Tâche : Chauffeur

Description de Tâche :

• Conduire les véhicules WeWorld pour les missions officielles selon instructions.
• Transporter le personnel/l’équipement dans des conditions de sécurité optimales.
• Veiller que les vérifications journalières soit fait : niveaux, pneus, freins, documents etc. conformément à la liste de contrôle du véhicule
• Remplir le journal de bord à la fin de chaque voyage
• Remplir le carnet d’entretien
• Veiller que les carnets de bord soit tenu à jour, que toute anomalie mécanique, et que le véhicule soit propre à l’intérieur comme à l’extérieur.
• Effectuer les courses logistiques (dépôts, retraits, livraison de documents).
• Appuyer aux chargements et déchargements lorsque nécessaire.
• Super visionne des autres chauffeurs

 Qualifications et connaissances :

• Master ou équivalent en logistique/ approvisionnement/ ingénierie / administration des affaires
• Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, est essentielle.
• Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral

 Expérience professionnelle :

• Au moins 3 ans dans le domaine de la logistique humanitaire, dont 2 ans dans des fonctions similaires au sein d’une ONGI
• Expérience approfondie de la gestion et des procédures logistiques
• Expérience de planification des tâches avec de solides compétences analytiques

Skills et Abilitées

• Compétences en matière de leadership, de planification, d’organisation et de travail en équipe
• Attitude proactive et dynamique
• Capacité à s’adapter et à travailler sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels
• Compétences interpersonnelles et approche interculturelle
• Bonne capacité d’écoute et de communication
• Bonnes aptitudes à la négociation et à la résolution des conflits
• Forte adhésion à la mission de WeWorld, intérêt sincère pour les questions de coopération internationale et de développement
• Faire preuve d’intégrité en ce qui concerne les valeurs et les normes éthiques des ONG
• Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de nationalité et d’âge

Traiter toutes les personnes de manière équitable, sans favoritisme

Procédure de candidature : Les candidatures doivent être accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation démontrant l’intérêt pour le poste.

Les candidatures doivent être envoyées à ml.hr@weworld.it avec la référence ASSLog/WW au plus tard le 06/07/2026. En plus de l’envoi des documents par email, chaque candidat doit obligatoirement remplir le formulaire en ligne à l’adresse suivante : https://forms.office.com/e/hYAMKdswQX

La candidature ne sera prise en compte que si les deux étapes sont complétées :

• envoi par email : hr@weworld.it
• remplissage du formulaire : https://forms.office.com/e/hYAMKdswQX