VIVO ENERGY GUINEE RECRUTE 04 POSTES H/F

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POSTE 1 : CASHIER (CAISSIER H/F )

Objectif du poste

Vous jouerez un rôle essentiel dans la fourniture d’un service client exceptionnel au sein de nos stations. Vous serez responsable du traitement précis des transactions, de la gestion des paiements en espèces et par carte bancaire, et veillerez à créer une ambiance agréable pour nos clients. Votre objectif principal sera de contribuer à l’efficacité et au succès global de nos opérations.

Principales responsabilités

Traiter tous les encaissements (bordereaux de versement, chèques) dans les comptes clients.
Déposer les recettes à la banque quotidiennement.
Assurer le traitement des demandes de renseignements des comptes clients.
Assurez un suivi quotidien des relevés et soldes bancaires (physiques et virtuels).
Assurer le contrôle quotidien des bordereaux de dépôt et la saisie comptable dans les comptes clients.
Assurez-vous d’effectuer un suivi des chèques et brouillons sans provision et informez les entreprises concernées en temps voulu.
Assurez-vous du classement des justificatifs de caisse.

Principaux défis

Traiter avec précision les transactions en espèces, par carte de crédit et par carte de débit.
Tenez une caisse équilibrée et veillez à ce que toute anomalie soit signalée immédiatement.
Offrir un excellent service à la clientèle en accueillant les clients et en répondant à leurs questions avec courtoisie.
Traiter les réclamations des clients avec patience et professionnalisme, en veillant à ce que les problèmes soient résolus rapidement.
Contribuer au maintien de la propreté et de l’organisation de la zone de caisse.
Effectuer un rapprochement quotidien des ventes en espèces et par carte de crédit.
Veiller au respect des procédures de sécurité et opérationnelles afin de prévenir la fraude et le vol.
Soutenir les campagnes promotionnelles et les initiatives de vente à la station-service.

Exigences

Connaissances, compétences et expériences professionnelles :

Diplôme en finance, en économie ou expert-comptable agréé.
Une expérience préalable en tant que caissier ou dans un rôle de service à la clientèle est préférable.
Solides compétences en calcul et en mathématiques.
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des systèmes de point de vente (PDV) et des pratiques de gestion de trésorerie.
Capacité à travailler selon des horaires flexibles, y compris les week-ends et les jours fériés.

Compétences

Gestion financière
compétences analytiques
Gestion des risques
Connaissances en matière de conformité et de réglementation
compétences en négociation
compétences en communication et en relations interpersonnelles
compétences en résolution de problèmes
Souci du détail

Date limite : 24 mai 2026

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://apply.workable.com/vivo-energy/j/EC2843A166/

POSTE 2 : STOCK ACCOUTANT ASSISTANT (ASSISTANT COMPTABLE DES STOCKS H/F )

Objectif du poste

Responsable de garantir l’exactitude des volumes et des valeurs des stocks dans les dépôts miniers et à Conakry. Garantir la mise en œuvre et le respect des procédures de contrôle des stocks afin de préserver les actifs de l’entreprise.

Ce poste implique également une gestion des stocks précise et efficace, avec un enregistrement correct et rapide de tous les éléments ayant une incidence sur les prix ou les marges. Les processus et procédures liés aux stocks doivent être constamment revus et améliorés par le titulaire du poste, ainsi que par les autres employés impliqués dans la gestion des stocks.

Principales responsabilités

Garantir une évaluation précise des stocks conformément aux principes comptables du Groupe et aux exigences légales.
Analyser, expliquer les causes profondes et corriger quotidiennement les écarts constatés.
Surveillez les coûts unitaires de tous les produits du système et corrigez toute variation anormale.
Examiner et intégrer les coûts d’acquisition de tous les produits du système ; comparer les coûts réels aux provisions et corriger les écarts anormaux.
S’assurer que toutes les commandes et tous les transferts de stock sont correctement enregistrés dans les délais comptables appropriés.
Suivre et garantir le paiement en temps voulu des droits de douane.
Stabiliser et maintenir le module de gestion des stocks dans SAP.
Superviser les comptes fournisseurs liés aux produits hydrocarbonés VEG.
Établir des comptes de bilan clairs et surveiller les transactions en cours telles que les GRNI, les réclamations de droits de douane, les envois, etc.
Effectuer des analyses mensuelles des principaux postes de coûts et expliquer les écarts importants.
Fournir le soutien nécessaire à l’équipe Approvisionnement et Distribution (A&D) sur les questions liées aux stocks.
S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont effectués conformément aux procédures établies.
Comparer le stock physique au stock comptable.
Identifier les anomalies, analyser les causes profondes et demander des comptes aux équipes opérationnelles concernées.
Participer aux activités mensuelles de clôture des stocks.
Effectuez les rapprochements de stock de fin de mois pour vérifier l’exactitude des données SAP.
Rapprocher tous les comptes d’inventaire.
Rapprocher les transferts de titres.
Assurez-vous que toutes les transactions boursières du mois soient enregistrées avec précision.
S’assurer que les rapprochements opérationnels sont effectués dans le système.
Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) mensuels liés aux stocks avec l’équipe Ventes et Distribution et mettre en œuvre des actions d’amélioration.

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Exigences

Principaux défis

Conformité
Respect des délais

Connaissances, compétences et expérience professionnelles :

Diplômé d’une école de commerce ou titulaire d’un master (comptabilité financière et gestion / audit et contrôle de gestion)
Formation en finance
Expérience en comptabilité des stocks (comptabilité des inventaires)

Compétences :

Connaissance de la comptabilité des stocks et de la gestion des inventaires (produits pétroliers et bouteilles de gaz).
Solides compétences en comptabilité générale, avec une spécialisation en comptabilité des stocks et en traitement des bons de commande.
Bonne compréhension des principes et des pratiques de la comptabilité financière.
Connaissance des opérations d’un dépôt, avec la capacité d’intégrer les exigences opérationnelles et comptables.
Solides compétences analytiques et grand souci du détail.
Bonnes aptitudes en matière de supervision et de communication.
Capacité à performer sous pression.
Expérience dans l’utilisation de logiciels/progiciels comptables.
Intégrité, honnêteté et grande capacité à résoudre les problèmes de manière indépendante.

Date limite : 24 mai 2026

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://apply.workable.com/vivo-energy/j/D7FE2B5268/

POSTE 3 : GA & AP Data Controller H/F

Objectif du poste

Planifier et encadrer les activités de ses collaborateurs sur l’ensemble des comptes de comptabilité générale, à l’exception des banques et des impôts. Assurer le suivi et le déploiement des indicateurs de performance de la section en coordination avec le FC.

Appuyer le FC dans l’élaboration des états financiers de VEG ainsi que les SPV.

Réaliser des revues analytiques des comptes à chaque clôture. Veiller quotidiennement au suivi des états d’intégrité en lien avec les travaux menés au sein de la section.

Principales responsabilités

Comptabilité

Veiller à l’organisation et à la tenue effective des comités de réconciliation, en s’assurant que l’ensemble des comptes du bilan est analysé, justifié et validé.
Garantir que tous les comptes sont dûment signés par le Contrôleur Financier (FC) et le Finance Manager (FM), attestant de leur fiabilité et de leur conformité.
S’assurer également que les procès-verbaux (minutes) des réunions sont formalisés de manière claire, exhaustive et transmis au FM dans les délais requis.
Assurer un suivi rigoureux et proactif des actions identifiées lors des comités de réconciliation, en mettant en place un outil de suivi (tracking) permettant de surveiller l’état d’avancement de chaque point.
Relancer les équipes concernées, lever les éventuels blocages et veiller à ce que toutes les actions soient clôturées dans les délais convenus, conformément aux objectifs fixés.
S’assurer que l’ensemble des comptes est réconcilié de manière régulière et conforme dans l’outil à nos processus de (lettrage), en respectant les procédures internes et les exigences du groupe.
Veiller à la qualité des réconciliations, à la cohérence des données et à la disponibilité des justificatifs associés.
Garantir que tous les écarts font l’objet d’une analyse approfondie, documentée et étayée par des pièces justificatives pertinentes.
S’assurer que chaque écart est clairement expliqué, que son ancienneté est suivie et qu’un plan d’action est défini pour sa résolution.
Contribuer à l’amélioration continue des processus de réconciliation et du dispositif de contrôle interne, en identifiant les anomalies récurrentes, en proposant des mesures correctives et en renforçant la fiabilité globale des informations financières.
Suivre les KPI du département et s’assurer qu’ils sont tous au-dessus des objectifs
S’assurer que toutes les dépenses d’investissement sont correctement examinées et capitalisées conformément aux politiques de l’entreprise et aux normes comptables applicables (IAS 16 / IFRS).
Vérifier que seuls les coûts éligibles sont capitalisés et que l’ensemble des pièces justificatives est complet et exact.
Tenir un registre des immobilisations à jour et précis, comprenant les descriptions des actifs, leur emplacement, leur durée de vie utile, les méthodes d’amortissement et le suivi des étiquettes d’actifs.
Veiller à la classification correcte des actifs par catégorie.
Effectuer régulièrement les rapprochements entre le registre des immobilisations et le grand livre général. Identifier, expliquer et résoudre rapidement toute divergence.

Intégrité

S’assurer que l’ensemble des rapports d’intégrité figurant dans la checklist GOAL ZERO est entièrement conforme (clean), sans anomalies ni écarts non justifiés.
Mettre en place un contrôle régulier de ces rapports, identifier rapidement toute irrégularité et veiller à sa correction dans les meilleurs délais.
Garantir que toutes les écritures sont correctement enregistrées dans les périodes comptables appropriées, en conformité avec les règles de coupure.
Vérifiez que toute différence ou anomalie identifiée est analysée, réconciliée et apurée avant la clôture mensuelle.
En cas d’impossibilité de résolution immédiate, assurez-vous que les écarts sont formellement documentés et remontés via l’Application Helpdesk, avec un suivi rigoureux jusqu’à leur résolution définitive.

AR et AP

Rapprochements des comptes
Effectuer les rapprochements suivants et transmettre les résultats au Contrôleur Financier (FC) pour révision et validation :

AR balance âgée vs GL Accounts : comparer le vieillissement des comptes clients avec le grand livre général pour identifier tout écart ou retard de paiement.
Open AP vs GL Accounts : rapprocher les comptes fournisseurs ouverts avec le grand livre général afin de détecter les factures non comptabilisées ou les écarts.
GRNI vs GL Accounts : vérifiez la concordance entre les biens reçus mais non facturés et le grand livre général, en s’assurant que toutes les transactions sont correctement enregistrées.
Suivi du compte « Cash non appliqué »
S’assurer que le compte des encaissements non appliqués est quotidiennement rapproché et que les correspondances sont effectuées. Maintenir le solde à un niveau minimum pour éviter tout impact sur la trésorerie et les états financiers.
Validation des comptes clients en espèces
Vérifier et valider les rapprochements des comptes clients payants en espèces, et communiquer les résultats au FC pour approbation.

Rapprochements mensuels
S’assurer que tous les comptes clients et fournisseurs sont systématiquement rapprochés à la fin de chaque mois, conformément aux procédures internes et aux exigences de clôture financière. Identifier, documenter et résoudre rapidement les écarts éventuels.
Rapprochement des E-Services
Garantir que les comptes liés aux services électroniques (E-services) sont correctement rapprochés. Vérifier la concordance entre les transactions enregistrées dans les systèmes électroniques et le grand livre général, en s’assurant de l’exactitude, de la cohérence et de la traçabilité des informations.
Reporting et suivi
Documenter tous les rapprochements réalisés, signaler les écarts significatifs, mettre en place des plans d’action pour leur résolution et assurer un suivi rigoureux jusqu’à la clôture complète des points ouverts.

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OPEX

Analyse par catégorie de charges (COB – Class of Business)

– Examiner les dépenses par catégorie d’activité (COB).

– Comparer les coûts actuels avec : le budget prévisionnel, les périodes précédentes (analyse des écarts), identifier et expliquer toute variation significative.

Vérification des principales rubriques

– M&S (Maintenance & Services) : vérifier la cohérence des dépenses, leur justification et leur rattachement à la bonne période.

– Frais bancaires : vérifier les prélèvements, commissions et leur concordance avec les relevés bancaires ; s’assurer de la bonne classification (OPEX vs CAPEX) et de l’imputation correcte.

Contrôle de l’imputation comptable

– Vérifier que chaque charge est enregistrée dans le bon compte comptable.

– S’assurer que les centres de coûts et les COB sont correctement attribués.

– Identifier les erreurs d’imputation et proposer des reclassements si nécessaire.

Revue des engagements et des achats

– Contrôler toutes les réquisitions et bons de commande (PO) : correspondance avec les factures, validation des montants,

– Vérifier les charges engagées mais non encore facturées (charges à payer).

Contrôle de la complétude et de la coupure

– S’assurer que toutes les charges du mois sont bien comptabilisées.

– Vérifier le respect du principe de séparation des périodes (cut-off).

– Identifier les charges à payer et les charges constatées d’avance.

Justification et documentation

– Fournir des justificatifs pour les dépenses significatives.

– Documenter les écarts et les corrections proposées.

– Préparer les supports pour validation par le Contrôleur Financier (FC).

Rapports et validation

– Produire un rapport synthétique des OPEX : analyser des écarts, points d’attention, actions correctives.

– Donner une assurance que les charges sont fiables avant la clôture mensuelle.

Principaux défis :

Le poste de GA Data Controller exige une excellente capacité d’organisation, une forte rigueur analytique et une parfaite maîtrise des données financières. Le volume élevé de transactions quotidiennes implique une gestion proactive afin d’éviter tout backlog, de garantir la qualité des données.
Maîtrise du cycle Order to Cash (O2C) : assurer la fiabilité, le suivi et la cohérence des données liées aux ventes, facturations et encaissements.
Solide connaissance des principes comptables (normes, coupures, rapprochements) et capacité à garantir la conformité des écritures.
Maîtrise des processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle : préparation, revue, ajustements et respect des délais.
Lettrage et réconciliation des comptes : assurer l’exactitude des ventes et identifier rapidement les écarts.
Analyse des créances et gestion du risque client : suivi des soldes âgés, anticipation des risques et optimisation du recouvrement.
Gestion de la qualité des données (data intact) : garantir l’exhaustivité, la cohérence et la fiabilité des informations financières.
Capacité à traiter un volume de données important avec précision dans un environnement exigeant.
Rigueur, organisation et respect des délais : priorisation efficace des tâches en période de forte activité (clôture).
Contribution à l’amélioration continue des processus (standardisation, automatisation, contrôles internes).
Management et encadrement d’équipe : supervision des activités, montée en compétences des collaborateurs et suivi de la performance.

Connaissances, compétences et expériences professionnelles :

Diplôme : BAC+4 en finance comptabilité ou équivalent.
Expérience : 3 à 5 ans dans la profession.
Connaissance de la fiscalité et des normes comptables SYSCOA.
Connaissance en bureautique particulièrement maîtrisée de l’outil EXCEL.
Connaissance de SAP et en particulier le module Fixe Asset SAP et AR.
Capacité à travailler sous la pression et à répondre aux requêtes dans le temps imparti.

Date de clôture : Dimanche 24 Mai 2026

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://apply.workable.com/vivo-energy/j/6C4F8859D0/

POSTE 4 : TERRITORY MANAGER (RESPONSABLE DE TERRITOIRE) H/F

Objectif du poste

Identifier les lacunes dans tous les aspects de la performance du site (y compris le service et le personnel) pour la zone géographique et le mandat, conseiller ou proposer aux détaillants les outils, processus et le soutien recommandés par Vivo pour les aider à respecter l’engagement client sur le site de vente au détail et à développer l’activité pour le bénéfice mutuel du détaillant et de Vivo.
Maximiser le potentiel de développement des ventes tout en protégeant les intérêts du Groupe, grâce à l’encadrement et à la motivation des détaillants.
Participer à l’attraction et à la sélection des détaillants adéquats
Grâce au coaching, au soutien et à la gestion des performances des détaillants, nous veillons à ce que les meilleurs détaillants disposent des meilleurs sites et à ce que les performances médiocres des détaillants soient éliminées.
Gérer et entretenir des relations positives avec les détaillants, en les aidant à atteindre et à maintenir des performances de site de premier ordre (y compris des conseils aux sites sous-performants).
Atteindre les objectifs de vente et d’opérations pour la zone géographique concernée grâce à des examens réguliers et des plans d’action appropriés.
S’assurer que les détaillants mettent en œuvre tous les aspects de l’engagement client et veillent au respect des normes, contrats et manuels relatifs aux opérations du site/HSSE.
Gérer et maintenir un plan directeur des détaillants au sein du territoire par le biais de l’évaluation des détaillants et de l’implication dans les processus de recrutement.
Veiller à ce que les actions des détaillants ne nuisent pas à la réputation du Groupe.
S’assurer que le détaillant forme et développe son personnel, et comprend l’importance des personnes dans le respect de l’engagement envers le client.

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Principales responsabilités

Clients:

Garantir le respect constant des engagements envers le client en gérant la conformité contractuelle à l’aide de l’outil d’évaluation des sites du responsable de territoire (TMSR).

Personnes:

Identifier les lacunes en matière de compétences des détaillants et de respect des engagements envers les clients ; accompagner, soutenir et conseiller les détaillants à l’aide d’outils appropriés.
Élaborer des plans de succession pour les détaillants sur le territoire, en veillant à la mise en place d’un vivier de détaillants grâce à une participation active aux processus de recrutement et de sélection, et à une affectation adéquate des sites partenaires.
S’assurer que le détaillant forme et développe son personnel, et qu’il comprenne l’importance du facteur humain dans le respect de l’engagement client, en partageant et en formant le personnel sur les outils et processus Shell, le cas échéant.

Actionnaire:

Élaboration des plans d’affaires des détaillants pour atteindre les objectifs de ventes et de coûts présentés dans le rapport annuel (y compris l’objectif d’ajustement de la part équitable)
Analyser les états de résultats du détaillant et l’aider à élaborer des plans d’action pour combler les écarts de performance.

HSSE :

Développer et maintenir une culture HSSE forte au sein de la zone géographique.
Atteindre les objectifs HSSE convenus pour la zone géographique concernée.
Protéger les intérêts de Shell en veillant à ce que toutes les normes HSSE et les procédures de conformité soient respectées et que les relations avec les parties prenantes soient gérées de manière proactive.

Excellence opérationnelle :

Planifier et effectuer des visites sur site conformément à l’outil de cycle de planification des appels
Garantir une position tarifaire compétitive grâce à des procédures de tarification des carburants
Mise en œuvre et soutien continu des initiatives de marketing et de réseau
Atteinte et suivi à 100 % des indicateurs clés VRPT (VOC, RFC, Westock).

Principaux défis :

Démonstration des comportements recherchés chez Enterprise First (Leadership, Responsabilité, Travail d’équipe) et des valeurs fondamentales de Vivo (Honnêteté, Intégrité, Respect des personnes).
Membre d’équipe performant doté d’excellentes compétences en communication
Solides compétences en vente et opérations de détail
Compétences démontrables dans la mise en œuvre de processus standardisés, l’atteinte des objectifs de vente, l’établissement de relations avec les détaillants Vivo et le respect des engagements envers les clients du secteur de la vente au détail.

Connaissances, compétences et expérience professionnelles :

Bac+4 en marketing, vente, administration des affaires ou tout domaine équivalent
Expérience dans la vente au détail (+/- 2 ans) où il/elle a dû gérer des détaillants pour atteindre les objectifs de volume et financiers
Gestion du temps
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Bonne maîtrise de la suite MS Office (MS Excel/PowerPoint)
Un bon niveau d’anglais est un atout.

Compétences :