RMO MALI RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : STAGIAIRE PHARMACIEN ASSISTANT H/F

RMO Mali recrute: Stagiaire Pharmacien Assistant
Objectif du poste
Assurer la gestion des équipes, l’organisation et la bonne exécution des tâches de la chaîne logistique afin de garantir une meilleure qualité de service aux clients et la sécurité du stock.

Responsabilités et tâches
Sous la supervision du Pharmacien Responsable d’Exploitation, le stagiaire est en charge de :

Exploitation
Superviser et coordonner toutes les tâches au niveau du magasin
Superviser la réception et le rangement du stock au niveau du magasin, caisse, déballé, en respectant les règles du « FEFO : First Expired First Out » et du « FIFO : First In First Out », traiter les anomalies journalières de stock,
Assurer la sécurisation du stock, contrôler les accès au magasin, s’assurer du bon fonctionnement des caméras,
Superviser la réception effective des commandes, extranet, pharma ML, téléphone…
Alerter le service commercial des anomalies sur les commandes extranet
Superviser la préparation et la livraison des commandes clients conformément aux besoins des clients, tournée des livraisons normales, sas, en sous traitance, livraison de garde.
S’assurer de la transmission de tous les documents relatifs à la livraison
Superviser les retours, traiter les réclamations

Qualité
Tenir à jour et traiter les registres d’anomalies
Traiter les rapports des produits en rupture, la valorisation du stock, les transferts en souffrance…
Sensibiliser le personnel sur les avaries liés à l’exploitation
Analyser et traiter les états d’anomalies journalières d’exploitation
Contrôler les avaries et passer les mouvements de stock appropriés
Réaliser les inventaires périodiques du stock
S’assurer de la bonne exécution du réapprovisionnement des magasins déballés et corriger les seuils mini maxi
Veiller au respect de la procédure des entrées en stock, réception, contrôle, rangement, validation
Administration
En relation avec le département des Ressources Humaines : suivi des heures supplémentaires
Optimiser la gestion des frais généraux et des outils de travail
Archiver des documents liés à l’exploitation
Profils et qualifications
Doctorat d’Etat en Pharmacie

Compétences requises
Connaître la réglementation applicable à la distribution pharmaceutique, BPD : Bonnes Pratiques de Distribution
Connaître les règles du « FEFO » et du « FIFO »
Connaître les règles de stockage et de manutention
Savoir utiliser les équipements, outils informatiques, terminaux radios, chariots, transpalettes, diables de manutention…
Faire preuve d’exemplarité dans l’accomplissement de ses tâches
Etre respectueux des procédures, des règles et des usages, oraux ou écrit
Etre réactif : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
Savoir être en situation d’écoute et d’analyse pour s’adapter aux exigences et aux besoins de ses collaborateurs et des clients de la société, clients internes et externes.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://www.rmo-jobcenter.com/fr/mali/offres-emploi/services/4021-stagiaire-pharmacien-assistant.html

POSTE 2 : RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX ET DE LA LOGISTIQUE H/F

RMO Mali recrute: Responsable des services généraux et de la logistique
Mission
Le Responsable/ Gestionnaire des Moyens généraux assure l’entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la société. Pour ce faire, il planifie et supervise la maintenance des équipements et des locaux, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux, entretien des bâtiments, gestion des systèmes d’incendie, des droits d’accès etc.

Ainsi, il assure l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

Activités / tâches
Proposer et faire valider par la Direction Générale les orientations en matière de gestion des services des moyens généraux et de la logistique ;
Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services des moyens généraux et de la logistique ;
Procéder à la gestion des Achats non marchands et des consommables, fournitures de bureau, fournitures techniques, emballages, équipements : mobiliers de bureaux, chambre froide, armoires de climatisation, split, groupe électrogène… ;
Mettre en place un système de gestion du Parc automobile et des engins roulants, Achats de véhicules, chariots, élévateurs, gerbeurs, transpalettes… /Faire le suivi du parc automobile et du matériel roulant, suivi administratif, révision, entretien, réparation, fournitures automobiles et pneumatiques … ;

Gérer les prestataires, les fournisseurs et les consultants, gestion de la base fournisseur(s) et prestataire(s), gestion et suivi des contrats de prestation de services, évaluation et mise à jour de la base de données fournisseurs et prestataires, la gestion des appels d’offres, la rédaction des cahiers de charge ;
Gérer le patrimoine immobilier, élaboration du budget, entretien et maintenance des bâtiments, agencement des installations et aménagement des bureaux, suivi des travaux de réparations… ;
Coordonner les travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux ;
Gérer les immobilisations, inventaire des immobilisations, mise à jour des étiquetages, gestions des déplacements inter-agences du matériel, les cessions d’immobilisation et la mise en place des inventaires physiques périodiques, la réconciliation physico-comptable des immobilisations … ;
Collecter, compiler, analyser, faire des projections des besoins de frais généraux et des investissements du siège et des agences, Pour les multisites ;

Suivre le budget des frais généraux et des investissements, identifier et alerter pour toute dépense en dépassement budgétaire ou hors budget, les faire autoriser par les personnes habitées selon la procédure des achats en vigueur ;
Définir les orientations techniques et financières optimales des programmes de maintenance des équipements et matériels ;
Suivre et faire l’inventaire des fournitures de bureau, fournitures d’emballages, fournitures informatiques et des mobiliers de bureau ;
Gérer les aspects de QHSE suivants : Nettoyage des locaux, dératisation désinsectisation désinfection ;
Piloter les activités de sécurité suivantes en relation avec les structures idoines : Les systèmes de détection incendie, le contrôle des accès au sein de/des établissement(s), le gardiennage, le système de télésurveillance, les contrôles réglementaires, les signalétiques ;
S’assurer du respect des consignes de sécurité relatifs aux espaces de stationnement ;
Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens ;
Mettre en place les indicateurs de performance et le système de reporting de l’activité des Moyens Généraux ;
Participer au bon fonctionnement de l’organisme et veiller à la qualité des interventions réalisées par les prestataires extérieurs ;
Participer aux réunions de lancement, de suivi et de fin de chantier ;
Participer à l’amélioration des installations dans le choix des matériaux ;
Assurer l’organisation et la mise en œuvre logistique d’évènements internes et externes ;
Assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires ;
Participer à la maintenance et à l’entretien des équipements du bâtiment ;
Elaborer les normes et procédures applicables aux Services des Moyens Généraux.
Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur ;
Procéder à la Rédaction des cahiers de charge et des contrats de prestations ;
Procéder à l’évaluation de la compétence technique des prestataires, de leur choix et gestion des négociation ;
Gérer son équipe au quotidien, congés, évaluation, entretiens ;
Réaliser une veille métier ;

Profil du candidat
Diplôme(s) et expérience(s)
BAC + 4/5 en Logistique/ Achats/ Supply Chain ou tout diplôme équivalent ;
Expérience avérée minimum de 5 ans dont 3 ans en tant que Responsable des Moyens Généraux ou à un poste similaire.
Connaissances de base
Conduite de projet ;
Organisation et métiers du groupe ;
Principes budgétaires et indicateurs de gestion ;
Réglementation relative à la profession.

Connaissance technique – savoir-faire
Animer une équipe de projet ;
Coordonner son action avec les autres services ;
Elaborer et suivre un budget ;
Négocier des délais, des moyens avec le réseau, la sous ‐traitante, les fournisseurs et/ou les partenaires Savoir‐faire relationnels ;
Anticiper et/ou faire preuve de réactivité ;
Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions ;
Être force de proposition ;
Faire preuve de rigueur et d’organisation, respect des délais, fiabilité… ;
Technique d’achat logistique ;
Passation de marché ;
Management et Leadership ;
Gestion des risques ;
Technique d’identification et d’évaluation des risques ;

Savoir être
Excellentes compétences de communication et interpersonnelles ;
Honnêteté ;
Convivialité ;
Sympathie ;
Être inévitable ;
Avoir une éthique professionnelle ;
Avoir l’esprit d’équipe ;
Avoir une bonne capacité d’adaptation ;
Bonne aisance relationnelle.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://www.rmo-jobcenter.com/fr/mali/offres-emploi/services/4022-responsable-services-generaux.html