RIO TINTO RECRUTE OFFICIER CONTROLEUR DE DOCUMENT H/F

Au sujet du poste

Nous sommes à la recherche d’un Officier Contrôleur de Document qui sera chargé de gérer, de suivre et d’organiser l’ensemble des documents de projet afin d’en garantir la récupération, le contrôle des versions et la conformité aux normes internes et externes, mais aussi de recevoir, enregistrer et distribuer les documents entrants et sortants (dessins techniques, spécifications, contrats, rapports), tout en Tenant à jour un système de classement organisé conformément aux normes du projet ou de l’entreprise.

Ce poste offrira une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, où vos efforts auront un impact direct sur le récit et l’identité de notre entreprise.

Vous ferez partie d’une équipe dynamique où règne l’entraide et la sympathie, votre responsable vous aidera à progresser et à atteindre vos propres objectifs ainsi que ceux de l’équipe, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à vos proches et aux choses qui sont importantes pour vous.

Poste basé à Canga, (Beyla), uniquement ouvert aux Guinéens avec un contrat de travail local.

Relevant du Lead Systems, il/elle aura les responsabilités suivantes :

• Mettre en œuvre et gérer les procédures de contrôle des documents pour assurer la traçabilité et le contrôle des différentes versions.
• Veiller au bon formatage des documents et au respect des conventions de nomenclature, tout en suivant l’état d’avancement et les flux de travail des documents, en envoyant des rappels pour révision et approbation si nécessaire.
•  Travailler en étroite collaboration avec les ingénieurs projet, les entrepreneurs, les fournisseurs et les consultants pour contrôler les soumissions de documents.
• Contribuer aux exigences d’audit et de gestion de la qualité en garantissant un accès rapide aux documents contrôlés.
•   Préparer les transmissions, des registres, des journaux de soumission des documents, tout en procédant à l’archivage conformément aux politiques de conservation de l’entreprise à la clôture du projet.

Ce que vous apporterez

• Avoir un certificat ou un diplôme en administration des affaires, gestion des documents ou dans un domaine connexe et disposer d’au moins 3 à 5 ans d’expérience en contrôle documentaire, de préférence dans le secteur minier, de la construction ou de l’ingénierie
• Avoir une maîtrise des systèmes de contrôle documentaire tels qu’Ineight ; SharePoint, Procore, GED ou plateformes similaires, ainsi que des normes de contrôle documentaire ISO 9001.
• Avoir une bonne compréhension du cycle de vie des documents et des principes de contrôle et une excellente compétence en organisation et en gestion du temps.
• Avoir une excellente aptitude en communication de préférence bilingue français/anglais
• Avoir une maîtrise de la suite MS Office, notamment Excel, Word et Outlook et une expérience en accompagnement de projets industriels de grande envergure ou à distance. •
• Avoir une maîtrise des dessins et documentations techniques, une expérience en environnements de projets multilingues ou multinationaux, avec un souci du détail, de rigueur et une capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : cliquez sur le lien suivant : https://jobs.riotinto.com/fr/details-du-poste/22510854/un-officier-controleur-de-docuement/#gtm-jobdetail-desc