Termes de Référence pour le recrutement d’un (e) Secrétaire
TDR-2025-002-AZM-SFP/TNH
Lieu de travail : Commune de Naréna, Cercle de Kangaba, Région de Koulikoro Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Date disponibilité pour le poste : 15/05/2025.
Contexte
L’ONG AZHAR à travers son antenne de Naréna a obtenu de la « Mission Luthérienne Norvégienne-MLN» le financement pour la mise en œuvre du projet « la Terre Nourrit son Homme -TNH- Konkô Ban Sia 2024-2028 » dans la commune de Naréna, Cercle de Kangaba, Région de Koulikoro. Une partie de ces fonds accordés au titre de ce projet sera utilisée pour effectuer le recrutement un certain nombre de ressources humaines de qualité et à responsabilités clairement définies.
Afin de soutenir ses activités fréquentes, l’ONG AZHAR cherche à recruter un(e) secrétaire pour assurer la gestion des tâches administratives et organisationnelles.
Attributions du Secrétaire
Sous l’autorité du Chef de l’Antenne AZHAR Naréna, le (la) Secrétaire sera recruté en qualité d’appui administratif et aura, entre autres, les attributions suivantes :
? Préparer les correspondances courantes et les documents relatifs au projet selon la demande soumise par les supérieurs hiérarchiques
? Tenir un registre des correspondances reçues et envoyées du projet selon les normes fixées ;
? Prendre les rendez-vous du personnel de l’ONG AZHAR dans le cadre des activités du projet, recevoir les visiteurs, recevoir et filtrer les appels téléphoniques,
? Tenir le registre des appels, répondre aux demandes de renseignements, acheminer les correspondances ;
? Organiser le classement des documents et de la correspondance du projet ; ? Assurer le secrétariat et l’appui administratif pour les réunions, les séminaires et / ou les ateliers ;
? Assumer toute autre tâche assignée par les supérieurs hiérarchiques.
Qualifications
? Avoir au moins un diplôme de Secrétariat (niveau Bac +3),
? Avoir au moins 5 années d’expérience dans un poste de Secrétariat ou dans un poste équivalent
? Avoir une excellente capacité rédactionnelle en français
? Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation
? Excellente capacité à s’acquitter efficacement de ses tâches
? Aptitude à communiquer de manière claire et concise
? Capacité de travailler en équipe et sous pression
? Autonome et sait prendre des initiatives
? Maîtrise des logiciels Word et Excel, Power Point etc.
? Maîtrise du Français écrit et parlé
? Connaissance pratique de l’anglais (un atout)
? Être immédiatement disponible.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Durée de la mission
Le secrétaire sera recruté pour une période d’une année renouvelable si les performances sont jugées satisfaisantes, avec la non objection préalable du Partenaire Technique et Financier.
Procédure de recrutement :
Le recrutement se fera par comparaison de CV. Les candidats présélectionnés sur la base de leur dossier seront convoqués en entrevue. A l’issue de l’entrevue, les candidats subiront une épreuve informatique (Word et Excel) et un test de rédaction de correspondance.
NB : Seuls les candidats ou candidates présélectionnés sur dossiers seront contactés pour subir l’épreuve d’entretien et les tests.
Les intéressés(es) sont priés(es) de faire parvenir: une lettre de motivation, un CV et une copie des diplômes à l’adresse suivante : ongazhar2008@gmail.com Adresse physique : ONG AZHAR , Coordination Nationale, Sirakoro Cité, près du marché, Tél : +223 20 20 03 10, Mobiles : +223 79 15 32 05/77 30 68 24
