AVIS DE RECRUTEMENT N°2- Projet Radio Ndarason Internationale (RNI)/2025
Titre du poste : Chargé de l’administration et finance
Responsable administratif : Directeur Pays
Responsable technique : Responsable régional d’Administration et Finance
Durée du contrat : Six (6) mois, renouvelable en cas de bonne performance
Supervision: Personnel administratif et chauffeurs
Lieu d’affectation : Diffa (Niger)
Introduction :
Radio Ndarason International (RNI) est un projet d’Okapi Consulting qui encourage le dialogue dans la région du Lac Tchad. Les programmations interactives sont conçues pour informer et promouvoir des discussions entre tous les interlocuteurs qui partagent un intérêt pour la paix, la stabilité, le développement et le progrès dans les quatre pays mitoyens du lac. La complexité du projet demande un fort appui administratif et financier. A cet effet, Okapi Consulting recherche un Chargé d’administration et de finance.
Résumé du poste :
Le/la chargé(e) d’administration et de finance aura à organiser et gérer tous les aspects administratifs, comptables et logistiques d’Okapi Consulting au Niger, en étroite collaboration avec le directeur-pays, le responsable régional d’administration et de finances. À ce titre, il/elle devra disposer des compétences et expériences en finance et comptabilité, logistiques et approvisionnement. Il/elle doit se familiariser avec les politiques et procédures d’Okapi Consulting et de tous les donateurs et partenaires d’Okapi Consulting. Il/elle a la responsabilité du bon fonctionnement administratif et financier du bureau en s’assurant que les politiques et pratiques d’Okapi Consulting soient conformes avec les normes du droit dans le pays.
Fonctions principales et responsabilités essentielles :
Le/la chargé(e) de l’administration et de finance sera responsable d’un large éventail de tâche comptables, financières et logistiques au Niger. Ces taches comprennent :
la gestion de la logistique (voyages, achats, parc-auto, matériels, etc.) :
la gestion comptable et financière (traitement et paiement des factures, rapportage) de l’organisation.
En outre, il/elle aura à veiller au respect des exigences légales et réglementaires en matière de comptabilité et finance, le conseil et l’orientation à la hiérarchie et au personnel.
Le poste exige la capacité à s’adapter à l’évolution des priorités, à maintenir la flexibilité, gérer les relations avec les parties prenantes externes à Okapi Consulting et à respecter les procédures opérationnelles standards (SOP) d’Okapi Consulting.
- Administration (30%):
Fournir l’orientation et le leadership nécessaire à tout le personnel et assurer le respect des politiques et procédures administratives.
Développer et mettre à jour régulièrement les manuels administratifs et assurer leur conformité avec les standards d’Okapi Consulting, la loi locale et d’autres normes applicables.
Coordonner toutes les questions administratives de la radio et contribuer à la mise en place d’une communication efficace entre le personnel. Veiller à ce que les politiques et procédures administratives soient comprises par tout le personnel.
Assurer la gestion des contrats de bail, de prestation de service, des accords avec les partenaires et d’autres contrats ou accords pertinents pour assurer la conformité avec les lois et réglementations locales.
Développer et maintenir de bonnes relations avec l’administration publique et d’autres ONGs dont la coopération est nécessaire pour exercer ses fonctions de manière satisfaisante.
Organiser et coordonner les audits et assurer le suivi des recommandations qui en découlent.
Assurer toute autre tâche assignée par le Directeur pays, le Directeur Régional, le Directeur Exécutif, la Directrice des Ressources Humaines, la Comptable du siège, etc.
- Finance et Comptabilité (40%)
Tenir un classement fluide et détaillés des dossiers de tous les paiements effectués par le bureau de Diffa.
Veiller à la bonne gestion du petty cash du bureau et assurer une documentation suffisante des dépenses y afférentes ;
Assurer une liaison régulière avec le responsable régional de l’administration et de finances de l’Okapi.
Organiser et tenir à jour un système efficace de classement des documents comptables de la radio ;
Aider à la préparation des rapports financiers pour les partenaires quand nécessaire et requis.
- Logistique et approvisionnement (20%):
Assurer le respect et la mise en application effective des procédures d’achats afin d’acquérir des biens et services sur des bases concurrentielles.
Veiller à ce que les procédures appropriées soient respectées lors de la collecte des devis pour les services, les équipements et les fournitures.
Assurer une bonne utilisation des biens d’Okapi Consulting & RNI.
Faire la mise à jour périodique des inventaires des biens d’Okapi Consulting & RNI, tant au niveau de la base à N’Djamena que sur les sites ;
Superviser la donation, la vente, le prêt des biens de l’organisation conformément à la politique d’Okapi Consulting & RNI et/ou du bailleur.
Coordonner le recrutement de consultants, l’établissement des contrats de consultations et l’application des procédures de paiement.
- Supervision (5%) :
Assurer une supervision directe du personnel administratif d’Okapi Consulting & RNI, évaluer leur rendement au travail et assurer leur perfectionnement professionnel.
Fournir une direction et une orientation au personnel administratif, notamment dans les achats, l’administration, la logistique et l’informatique.
Agir en tant que membre du senior management d’Okapi Consulting & RNI dans la prise de décision clés de gestion.
Prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer l’intégrité des systèmes et processus d’Okapi Consulting & RNI, et signaler immédiatement toute infraction ou action douteuse, paiement, facture ou reçu, au Directeur Pays et au Directeur Financier.
- Urgences :
Le/la chargé(e) d’administration et finance peut-être appelé(e) dans le cadre de sa fonction et de ses responsabilités à participer et / ou apporter un soutien dans les situations d’urgence quand et où nécessaire, en consultation avec le Country Manager.
Entreprend d’autres tâches si nécessaire selon les directives du directeur de pays et/ou des directeurs d’Okapi.
- Relations :
Le/la chargé(e) d’administration et finance rapporte au Directeur pays et travailles-en étroite collaboration avec tous les cadres supérieurs pour toutes les questions touchant aussi bien la radio que le personnel.
Il/elle maintient une attitude professionnelle en tout temps et veille à entretenir de bonnes relations avec tout le personnel, les visiteurs, les consultants et les prestataires, les fournisseurs, ainsi qu’avec les ONGs, les agences et les donateurs au Tchad et avec la société civile.
- Profil/Qualifications/Expérience requis
Niveau BAC+3 en comptabilité et finance ou tout autres domaines connexes.
Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans une Organisation Internationale dans une position similaire.
Une expérience de travail avérée cumulant l’administration, la comptabilité, la logistique sera un atout.
Être proactif, disponible, savoir travailler en équipe multiculturelle et multidisciplinaire.
Être capable de travailler sous pression.
Être rigoureux, honnête et intègre.
Maîtrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint) et internet et du logiciel comptable SAGE SARI.
Avoir une très grande capacité d’autonomie dans le travail, de prise de décisions de manière indépendante
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication.
Être organisé, flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances.
Parler et écrire bien le français et l’anglais. Les deux langues sont requises pour ce poste.
- Candidatures
Les personnes intéressées par cette position peuvent envoyer leur dossier de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation avec trois noms des références professionnelles à l’adresse suivante : alfred@okapi.cc, avec copies à almoustaphaali@yahoo.com et rodrigue@okapi.cc en mentionnant en objet de l’email « Chargé d’Administration et de Finances ».
La date limite de réception des candidatures est fixée au mercredi 16 Mai 2025, au plus tard.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB: – Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit et l’interview.
