Coordonnateur et représentant du programme de pays H/F
Titre d’emploi
Coordonnateur et représentant du programme de pays
Code
SR-43-9868
Date limite
10/06/2025
Pays
Mali
Lieu d’affectation
Bamako, avec des visites fréquentes dans d’autres bases
Type de lieu d’affectation
Lieu d’affectation non familial
Date de début
23/06/2025
Durée du contrat
12 mois renouvelable
Rapport à
Directeur régional
Superviseur fonctionnel
Coordonnateur du programme régional
Supervision de
Chefs de projet/programme ; Équipe de gestion de mission : Coordinateur logistique et approvisionnement/Coordinateur RH/Coordinateur financier (ou coordinateur de zone) et coordinateurs techniques (médicaux et/ou de protection)
Contexte général du projet
Depuis plus d’une décennie, le Mali est confronté à une crise humanitaire complexe et prolongée.
Les populations, en particulier les plus vulnérables, continuent de faire face à des conditions de vie extrêmement précaires, marquées par des atteintes récurrentes à leur dignité et un accès limité à leurs droits fondamentaux. Cette situation a des répercussions dans tous les secteurs, générant des besoins accrus et des risques croissants en matière de protection.
Les déplacements internes, les tensions sécuritaires persistantes, les dynamiques intercommunautaires et les restrictions d’accès aux services de base sapent encore davantage les mécanismes de résilience des communautés.
Dans ce contexte, la réponse humanitaire reste essentielle pour soutenir les populations affectées et renforcer les efforts nationaux et communautaires pour promouvoir la stabilité et la cohésion sociale.
Objectif général du poste
Diriger le développement, la définition et la gestion du programme de la mission conformément aux stratégies, plans et politiques d’INTERSOS.
Diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et de propositions de projets en collaboration avec le coordinateur du programme régional et l’équipe de direction (SMT)/coordinateur opérationnel.
Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux chefs de projet et aux chefs de programme afin de développer et de mettre en œuvre des programmes dans le cadre de la mission.
Le Coordonnateur et Représentant du Programme Pays représente INTERSOS dans le pays de mission et assure la coordination des activités opérationnelles et stratégiques en collaboration avec le SMT/Coordonnateur Opérationnel.
Principales responsabilités et tâches
Stratégie et coordination
- Responsable du suivi et de l’analyse de la situation politique et humanitaire dans le pays et les pays voisins, grâce à des contacts établis et à des missions exploratoires visant à identifier des zones d’intervention potentielles. Concevoir, proposer, élaborer et développer une nouvelle stratégie d’intervention, conformément aux valeurs et principes d’INTERSOS.
- Explorer et présenter des opportunités de financement qui intègrent des initiatives et génèrent un impact pour les communautés ; soutenir et guider les activités de collecte de fonds auprès des donateurs institutionnels et privés.
- Suivre les priorités et les stratégies d’intervention des donateurs dans le pays.
- Assurer le strict respect et l’adhésion aux procédures d’INTERSOS et des donateurs.
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie, le programme et la qualité des projets de la mission, conformément à la stratégie, aux politiques et aux directives d’INTERSOS. Fournir des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays.
- En coordination avec le coordinateur du programme régional, diriger la conception et le développement de nouvelles opportunités de financement potentielles et de nouvelles notes conceptuelles/propositions de projets en rédigeant le récit et en contribuant à la préparation du budget, en assurant la collaboration avec tous les services de soutien (RH, logistique et sécurité)/coordinateur opérationnel.
- Effectuer régulièrement des analyses contextuelles (situation socio-économique du pays, tendances, besoins humanitaires et lacunes de couverture) afin d’identifier les opportunités de financement. Responsable de l’analyse correcte des données collectées sur le terrain et de l’identification des besoins de la population, de l’analyse contextuelle, de la traduction des macro-objectifs stratégiques en actions concrètes, de l’analyse des conséquences d’une intervention INTERSOS, de l’évaluation des risques et des contraintes, et de la définition des priorités.
- Établir et entretenir des relations de collaboration avec les donateurs concernés, les parties prenantes du projet, les partenaires locaux et les autres organisations œuvrant dans la région. Dans la mesure du possible, établir des partenariats stratégiques avec les organisations et les parties prenantes locales.
Représentation et défense des droits
- Représenter l’organisation et gérer les relations avec les autorités, assurer la mise en œuvre harmonieuse et opportune des interventions prévues et préserver l’impartialité et l’indépendance.
- Assurer et suivre les procédures de reconnaissance gouvernementale de l’organisme dans le respect des formalités du pays d’accueil.
- Maintenir une communication productive avec les donateurs et s’assurer que les besoins évalués sont communiqués pour influencer les priorités des donateurs.
- Représenter INTERSOS dans les forums pertinents.
- En collaboration avec les coordinateurs techniques, participer de manière proactive et représenter INTERSOS lors des réunions avec les donateurs et les parties prenantes concernées.
Mise en œuvre, rapports et contrôle qualité
- Superviser et tenir à jour les plans de travail et les plans financiers associés des projets avec la contribution des chefs de programme et des membres de l’équipe concernés.
- Superviser la rédaction de rapports de qualité reflétant l’avancement et l’état d’avancement des projets de manière transparente, opportune et professionnelle.
- En coordination avec le Coordinateur Logistique et Approvisionnement/Coordinateur RH/Coordinateur Finances (ou Coordinateur Opérationnel), assurer le bon déroulement des programmes.
- Conseiller et soutenir les chefs de projet et de programme dans la gestion et le cycle de projet, la planification du travail, les activités, la gestion budgétaire et tous les aspects opérationnels et de gestion. Soutenir la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités, le suivi budgétaire et l’atteinte des résultats.
- Suivre l’avancement de chaque projet. Superviser, planifier, suivre, évaluer et garantir la qualité du travail et le respect de normes élevées en matière de conception, de mise en œuvre et d’évaluation.
- Diriger les réunions de planification de lancement et les réunions d’examen final pour chaque projet.
- Contribuer au traitement rapide de tous les commentaires des donateurs sur les propositions, en liaison avec le personnel concerné et le siège.
- Collaborer avec tous les départements à l’élaboration de nouvelles propositions.
- Évaluer, analyser et évaluer en permanence l’impact du programme et des opérations du pays, notamment par des visites régulières dans les zones d’intervention.
- S’assurer que les obligations contractuelles et les délais de reporting sont connus et respectés par tous les services.
- Avec le soutien du Coordonnateur Opérationnel/Coordonnateur Financier, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions budgétaires et la planification financière de la mission (recouvrement des coûts).
- Surveiller les dépenses au moyen de réunions mensuelles d’examen des programmes et de rapports de dépenses financières préparés par le service financier.
- Soutenir le département MEAL dans l’établissement et la mise en œuvre des plans et activités du projet MEAL.
- Assurer la supervision et les ajustements sur l’Outil d’Évaluation de Projet (PAT) mensuel.
- Assurer la mise à jour régulière des sections du projet sur la Plateforme de Gestion Intersos (IMP).
- Assurer un reporting de qualité aux donateurs.
- Assurer une soumission en temps opportun au siège et aux donateurs.
Gestion des ressources humaines
- Responsable de l’encadrement, du soutien et de la supervision des chefs de programme et des chefs de projet, du renforcement de leurs capacités et de leur évaluation régulière grâce aux outils d’évaluation interne. Encadrer, identifier les besoins de formation et évaluer le personnel sous sa supervision hiérarchique.
- S’assurer que toutes les équipes respectent les valeurs organisationnelles, le Code d’éthique, le Cadre de protection, le Modèle de gestion et de contrôle de l’Organisation et les procédures INTERSOS.
- Maintenir des normes éthiques élevées, promouvoir le travail d’équipe et assurer un environnement de travail productif.
- En collaboration avec le coordonnateur opérationnel/coordonnateur RH, soutenir le recrutement et l’intégration du nouveau personnel.
- Organiser des réunions régulières du personnel, du programme et de prise de décision pour assurer le bon fonctionnement de la mission et le partage d’informations.
Sécurité et sûreté
- En collaboration avec le Directeur Régional, assumer la responsabilité de la sécurité, y compris l’élaboration et la validation du plan de sécurité du pays et assurer le respect des procédures, le suivi de l’évolution du contexte, l’analyse et la formulation de recommandations.
- Responsable de la gestion de crise en coordination avec le bureau régional et le conseiller à la sécurité du siège en cas d’incident.
Éducation
- Diplôme en affaires internationales, en développement, en économie politique internationale ou dans un autre domaine pertinent.
Expérience professionnelle
- Minimum de cinq ans d’expérience dans des contextes humanitaires.
Exigences professionnelles
- Capacité à gérer une grande équipe.
- Solide connaissance de l’élaboration de propositions et de la gestion financière.
- Expérience de travail avec des subventions majeures et des donateurs internationaux.
- Expérience souhaitable en gestion de projets intégrés.
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet).
Langues
- Maîtrise du français
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise.
Exigences personnelles
- Solides compétences en matière d’organisation et de planification.
- Compétences en leadership, gestion d’équipe et coopération.
- Flexibilité comportementale.
- Vision stratégique.
- Compétences en négociation et en prise de décision.
- Compétences diplomatiques, interpersonnelles et de communication.
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.
- Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques des opérations humanitaires.
- Engagement envers les principes d’INTERSOS.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/682a46383f86d502cada78fe/
Coordonnateur médical H/F
Titre d’emploi
Coordonnateur médical
Code
SR-43-9827
Date limite
17/06/2025
Pays
Mali
Lieu d’affectation
Bamako, avec des visites fréquentes dans d’autres bases
Type de lieu d’affectation
Lieu d’affectation non familial
Date de début
01/07/2025
Durée du contrat
4,5 mois
Rapport à
Chef de mission
Superviseur fonctionnel
Conseiller médical / Responsable de l’unité médicale au siège
Supervision de
N / A
Contexte général du projet
La crise au Mali a généré d’importants besoins humanitaires ; près de 378 363 personnes déplacées ont été identifiées (DTM, sept. 2024 dont 58% de femmes et de filles) avec des besoins aigus et chroniques dans tous les secteurs.
INTERSOS est présent au Mali depuis 2012 et a mis en œuvre plusieurs projets de protection sociale et de réintégration financés par le HCR et l’UNICEF, notamment dans la région de Mopti (Bandiagara, Bankass, Djenné, Koro, Mopti) entre 2012 et 2014, en réponse aux besoins humanitaires. INTERSOS dispose d’un bureau régional à Dakar et intervient en réponse à la crise humanitaire, notamment au Burkina Faso et au Niger, dans divers secteurs : protection, nutrition, éducation d’urgence, sécurité alimentaire et EAH. Depuis 2022, INTERSOS a axé sa stratégie d’intervention au Mali sur la localisation. En partenariat avec trois organisations nationales (FEDE, AMSS, Delta Survie), INTERSOS met en œuvre plusieurs projets intégrés spécifiques en matière de protection, sécurité alimentaire, EAH, santé et nutrition, et de renforcement des capacités des OSC dans les régions de Mopti, Ségou, Bandiagara et Gao, avec un financement de la DG ECHO, de l’AICS et de SV.
Objectif général du poste
En étroite collaboration avec le chef de mission, le coordinateur de programme et l’unité médicale du siège, définir et mettre en œuvre la stratégie médicale de la mission. Être responsable de la planification et de la coordination de l’ensemble des activités et ressources médicales de la mission, conformément à la charte, aux politiques et aux principes éthiques d’INTERSOS, en tenant compte des protocoles internationaux et nationaux, afin de garantir la fourniture de soins médicaux de qualité aux patients et à leurs communautés, et d’améliorer les conditions de vie sanitaires et humanitaires de la population cible.
Principales responsabilités et tâches
- Responsable de la définition, de la mise en œuvre et de la mise à jour du contenu médical de la stratégie médicale du pays INTERSOS en traduisant les besoins de santé identifiés en une vision médicale stratégique et les objectifs, priorités et ressources du projet nécessaires pour couvrir les besoins médicaux et humanitaires de la population à risque.
- Responsabilité globale de la pertinence et de la qualité des interventions médicales réalisées dans le cadre des projets INTERSOS et être tenu d’identifier et de travailler à éliminer les obstacles à l’amélioration de la sécurité des patients, à des soins médicaux efficaces et à de meilleures activités centrées sur le patient.
- Assurer un suivi continu des besoins médicaux et humanitaires dans le pays de la Mission dans de nouvelles zones d’intervention ou dans des zones où INTERSOS est déjà présent à travers des missions exploratoires, suivre et examiner les propositions de projets, déterminer les ressources nécessaires pour définir les priorités en matière de santé et de nutrition et les nouveaux programmes potentiels pour couvrir les besoins médicaux et humanitaires de la population à risque
- Coordonner avec l’Unité Médicale la validation des propositions de projets qu’il/elle conçoit en vue de leur soumission aux donateurs internationaux et aux fondations privées.
- Responsable de la supervision et du suivi des aspects techniques médicaux, des besoins humanitaires et, en coordination avec le coordinateur logistique et approvisionnement, des aspects matériels des programmes par le biais de visites régulières sur le terrain, en analysant les difficultés lors de la mise en œuvre et en signalant les écarts au fur et à mesure qu’ils surviennent, afin de fournir de manière proactive les solutions nécessaires et d’obtenir des résultats opérationnels.
- En étroite collaboration avec le service RH, participer à la planification, à la définition et au dimensionnement du personnel soignant de la mission et superviser les processus associés (recrutement, validation du personnel médical, formation/intégration, évaluation, détection des potentiels, développement et communication interne/externe). Superviser et accompagner directement les équipes médicales dans la mise en œuvre des activités médicales, en veillant au respect des protocoles internes ainsi que de ceux du ministère et du département de la santé locaux.
- Responsable de la définition et du dimensionnement des autres ressources (gestion de la pharmacie et du matériel médical en collaboration avec la logistique), ainsi que des calendriers, procédures et protocoles. Assurer la préparation de toutes les commandes médicales en collaboration avec la logistique et l’approvisionnement, et la soumission de toutes les demandes d’achat de médicaments. Être responsable de la bonne gestion de la pharmacie au sein de la mission et superviser l’utilisation du système de gestion des stocks (SGI) par le personnel médical, y compris les projets. Fournir des rapports sur l’avancement de la mission d’un point de vue médical, au besoin.
- Représenter INTERSOS auprès des autorités médicales locales et assurer une présence constante et une participation active aux forums de coordination santé et nutrition (réunions de cluster, autres réunions de coordination technique) et maintenir un contact régulier avec les autres homologues de la mission (ONG, organisations locales, donateurs, autorités) afin d’élargir l’analyse de la situation médico-humanitaire, de renforcer l’impact de l’intervention médicale et de soutenir les actions de plaidoyer.
Éducation
- Diplôme d’études supérieures en médecine ou autres études paramédicales. Une spécialisation en médecine tropicale ou un diplôme en santé publique est souhaitable.
Expérience professionnelle
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en tant que référent médical dans le secteur humanitaire, notamment dans des contextes humanitaires.
Exigences professionnelles
- Compétences informatiques essentielles (Word, Excel et Internet).
- Démontrer une expérience en matière de conformité et de reporting auprès de divers donateurs.
Langues
- Connaissance pratique de l’anglais et du français.
Exigences personnelles
- Leadership, gestion et développement des personnes.
- Solides compétences en travail d’équipe et en coopération.
- Vision stratégique.
- Orientation service.
- Engagement envers les principes d’INTERSOS.
- Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques des opérations humanitaires.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://www.intersos.org/fr/travailler-avec-nous-sur-le-terrain/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/67ffe59865279402e6e49c1d/
