IEDA RELIEF MALI RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER STAGIAIRE H/F

Avis de recrutement – IEDA Relief Mali
Dans le cadre du renforcement de ses programmes au Mali, IEDA Relief lance un avis de recrutement pour un(e) Stagiaire/Volontaire Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Mopti/Sévaré.
📌 Cette opportunité s’adresse aux jeunes talents motivés, désireux de contribuer à l’action humanitaire et de renforcer leurs compétences au sein d’une organisation internationale engagée. Elle s’adresse et concerne uniquement les résidents de Mopti/Sévaré.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à consulter et partager largement cette offre afin d’accroître sa visibilité

AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE: N° 11/IEDA RELIEF/MALI/CMD/AKM/FY’25

Informations préliminaires sur le poste

Titre du Poste Stagiaire/Volontaire Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).

Besoin : 01

Lieu d’affectation : Mopti

Chef hiérarchique :Chef de Base

Superviseur technique Responsable de l’administration et Finance

Type de contrat :CDD

Durée du contrat 6 mois avec possibilité de renouvellement

Période d’Essai : Deux (02) mois

Date de l’offre :18/09/2025

Date de clôture : 26/09/2025

Date de Prise de Service : Immédiate

Informations générales sur IEDA relief

International Emergency and Development Aid (IEDA Relief) est une Organisation Non Gouvernementale

internationale (ONGI) de droit américain créé en 2008 et dont le siège est basé à Houston, Texas (USA). IEDA Relief

est présente en RDC depuis 17 ans. IEDA Relief est bénéficiaire de l’accord de siège avec le Gouvernement de la

RDC; Organisation en Statuts Consultative Spécial avec le Conseil Economique et Social des Nations (ECOSOC), et

membre observateur au Conseil de l’Organisation International pour les Migrations (OIM).

La mission de IEDA Relief est de soulager la souffrance des personnes vulnérables, en s’attaquant aux causes sous-

jacentes de la pauvreté afin que celles-ci puissent devenir autonomes et capables de réaliser leur plein potentiel.

Depuis 2008, IEDA Relief a travaillé dans plus de 13 pays (RDC, RCA, Cameroun, Mali, Niger, Burkina Faso, Haïti,

Belgique, USA, Cote d’Ivoire, Liberia, Philippine, Nigeria). IEDA Relief renforce les communautés vivant dans les

milieux affectés par des conflits armés, les désastres naturels et la pauvreté, à devenir auto-suffisantes à travers des

politiques de changements de comportement, tolérables au niveau culturel, conformes aux principes de droits de

l’homme et qui prennent en compte les efforts mis en place ainsi que les bonnes pratiques existantes. IEDA Relief

aide les personnes vulnérables dans le besoin, indépendamment de leur croyance, culture, langue, coutume,

appartenance ethnique ou affiliation politique. IEDA Relief est membre international Council of Voluntary Agency

(ICVA) (www.icvanetwork.org). L’organisation est présentement opérationnelle dans 8 pays dont le Niger, la

République Démocratique du Congo, le Mali, le Burkina-Faso, le Cameroun, la République Centre Africaine, la

Belgique et les USA. En République du Mali, IEDA Relief collabore avec plusieurs bailleurs de fonds internationaux

à travers différentes agences des Nations Unies, notamment le PAM, l’UNICEF, l’UNFPA…, Dans le cadre du

renforcement de ses programmes, l’organisation lance un avis de recrutement pour un(e) Stagiaire/Volontaire

Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).

Description du poste

MISSIONS
Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier, conjointement avec le/la Chef(fe) de Base de
Mopti, l’Assistant (e) Administratif & Financier assiste le Chef de projet, chef(fe) de bureau, dans la gestion de tous
les aspects administratifs, financiers, comptables et ressources humaines selon les normes requises d’IEDA Relief et des bailleurs de fonds.

RESPONSABILITES MAJEURS
A. Gestion financière des projets
Gérer la comptabilité des projets; Maitrise du Logiciel QUICK BOOKS Enterprise
Contribuer à la préparation des reportings financiers à ses responsables, bailleurs et autorités nationales;
Préparer et suivre les dossiers de revue des audits financiers effectués sur la zone;
Participer aux revues de projets: préparation synthétique d’un état des dépenses;
Analyser le respect des procédures de contrôle interne et les recommandations aux bureaux concernés;
Suivre la validité et conformité des factures du projet et du bureau avant encodage;
Réaliser la saisie comptable et analytique des factures projets et quote-part frais généraux ;
Contrôler et saisir les notes de frais/budget mission;

Réaliser les rapprochements bancaires mensuels des comptes;
Suivre et justifier conjointement avec le RAF les soldes de comptes sociaux;
Réaliser conjointement avec le RAF les régularisations comptables mensuelles;
Appuyer dans la préparation des missions d’audit internes ou externes;
Participer activement aux travaux de clôtures comptables périodiques;
Contribuer au respect des législations fiscales et sociales au niveau national;
Imputer et enregistrer toutes les opérations comptables du sous bureau;
Assurer le suivi et les paiements de factures des fournisseurs;
Assurer le rapprochement mensuel de la petite caisse;
Préparer les états de besoin en établissant les priorités;
Veiller au strict respect des procédures de gestion financière d’IEDA Relief;
Suivre les contrats avec les tiers et leur bonne exécution;
Faire le suivi de paiement de salaire du personnel;
Faire valider ou approuver les différents états de besoin selon la matrice d’autorisation des dépenses;
S’assurer que toutes les sorties et entrées d’argent sont correctement documentées;

B. Gestion administrative et logistique
Apporter l’appui Administratif, financier et logistique pour le fonctionnement du sous bureau;
Procéder à la réception et la gestion des correspondances/courriers (entrants et sortants) ainsi que la
rédaction et la saisie des documents;
Organiser et maintenir un archivage de qualité de tous les documents financiers (physiques et électroniques)
et assurer le classement des pièces comptables;
Etablir tous les documents liés à la gestion du personnel;

Tenir à jour les contrats et dossiers du personnel employé dans le sous bureau en conformité avec la
législation Congolaise ainsi que les règles internes de fonctionnement d’IEDA Relief;
Participer aux dossiers d’appel d’offres conformément aux procédures ;
Appuyer le chargé des RH, en cas de besoin, à la gestion des ressources humaines et aux évaluations
annuelles ;

Gérer et suivre les classeurs administratifs du projet et du bureau local;
En cas de besoin, participer à l’organisation logistique des activités dans les provinces concernées;
Suivre et faire les réservations de billet d’avion;
Suivre les échéances des contrats d’assurance en appui du RAF;
Participer aux séminaires et aux rencontres selon les besoins des projets;
Se déplacer pour des besoins ponctuels liés aux projets;
Assurer la gestion de la petite caisse.
C. Divers:
Gérer la comptabilité des bureaux de la sous-région sous la supervision du RAF;
Classer électroniquement les justificatifs des dépenses projet et bureau;
Gérer les demandes d’engagement de dépenses
Gérer toute autre tâche comptable et/ou financière demandée par le N+1
Mettre à jour le fichier des échéances (dettes) de factures de doit et factures d’avoir
D. Procédures de soumission des candidatures

Profil du candidat
Être de nationalité Malienne.
Être natif de Mopti et avoir sa résidence actuelle à Mopti/Sévaré.
Licence, Master 2 ou diplôme équivalent en Gestion Financière et comptabilité ;
Disposer d’une expérience pertinente d’aumois 1 an;
Excellente aptitude en Français (écrit et parlé); l’Anglais est un atout majeur
Maitrise des outils informatiques Word, Excel, Power point, Internet, (ces éléments, entre autres seront dûment
vérifier lors des entretiens);
Des compétences solides en comptabilité / fiscalité / réglementation / droit du travail
Expérience préalable dans le traitement des transactions en espèces ou bancaire au sein d’une ONG,
Association et/ou organisation de la société civile, excellente aptitude en mathématique et excellente
Attention aux détaille (cet élément entre autres sera dument vérifié lors des entretiens);
Capacité de travailler sous pression;

Etre digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé
responsabilité;
Une expérience en production de rapports financiers;
Une maîtrise de la manipulation avec exactitude d’une quantité importante d’informations;
Une capacité à assumer ses responsabilités avec précision et dans le délai prescrit;
Un sens de l’initiative et de l’anticipation.

Composition du dossier
Une lettre de motivation indiquant clairement le titre du poste, adressée au Chef de Mission de IEDA Relief
Mali;
Un curriculum vitae (CV) détaillé, récent, certifié sincère et accompagné des noms et coordonnées de trois
personnes de référence, y compris ceux d’un employeur récent;
Copies des diplômes;
Copies des attestations ou de certificats de travail en rapport avec les qualifications exigées;
Une copie du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité/Copie de la carte
d’identité ou son équivalent;
Certificat de résidence de Mopti/Sévaré très récent (Ne dépassant pas 1 mois)
Dépôt des dossiers de candidature
Les candidat (e)s intéressé (e)s sont prié (e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 26 Septembre 2025, Uniquement
par courrier électronique à l’adresse mail :: recrutementmali@iedarelief.org en indiquant comme objet du mail
Candidat(e) Stagiaire/Volontaire Assistant (e) Administratif & Financier (e) de Mopti (Nom du candidat(e)),
N.B
i. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.;
ii. Le candidat ou la candidate retenu(e) devra être immédiatement disponible;
iii. Tout candidat qui contactera par téléphone, courriel ou autre mayen, un staff de IEDA Relief (de Ressources
Humaine ou d’une autre unité) pour influencer le processus de recrutement verra sa candidature rejetée;
iv. Le processus de recrutement est gratuit et compétitif;
v. La présente offre Concerne uniquement le résident de Mopti/Sévaré.

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