GRM RECRUTE ASSISTANT PERSONNEL H/F

GRM recrute au compte de son client :
− ASSISTANT PERSONNEL
Description du poste :
L’assistant du personnel a pour mission de fournir un soutient administratif et logistique pour
assurer le bon fonctionnement des opérations de l’équipe. Il s’agit de gérer les tâches
quotidiennes, d’organiser les agendas, de gérer les communications, de planifier les voyages
et de garantir une expérience de travail fluide et productive.
Tâches Spécifique :

• Gestion des relations avec le client répondre aux demandes des clients et gérer les
  relations avec les fournisseurs.
• Support administratif général : gérer les fichiers et les données de bases, assurer le suivi
  des tâches et des projets.
• Préparation des documents : rédiger des rapports, des présentations, des lettres et
  d’autres documents.
• Encadrer l’ensemble du personnel.
• Élaborer des budgets et fixer des objectifs aux membres de son équipe ;
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques : répondre aux appels, aux courriers, et
  aux lettres, gérer les rendez -vous et les agendas.
• Organisation de voyage et des réunions : réserver des vols, des hôtels et des salles de
  réunion, préparer les documents nécessaires.
  Les exigences du poste :
• Avoir un diplôme en gestion administrative ou dans un domaine similaire.
• Proactivité : prendre des initiatives et anticiper les besoins de l’employeur.
• Flexibilité : pouvoir s’adapter aux changements et aux demandes imprévus.
• Confidentialité : avoir la capacité à gérer des informations sensibles.
• Maitrises des logiciels informatique courant (Excel, Word, power point).
• Très bonnes gestions de communication écrite et orale.
• Compétences managériales (encadrement et animation d\’équipe) ;
• Organisation et gestion du temps : savoir gérer plusieurs tâches en respectant le délai
  et organiser son travail efficacement.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV en Français en format PDF ou Word à l’adresse
suivante : job@grmrh.com et précisez dans la colonne réservée à l’objet du courriel le texte
ci-après « assistant personnel »

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