GRM MALI RECRUTE COORDINATEUR DES VOYAGES H/F

GRM Cabinet de Recrutement et de Conseil RH recrute pour son client dans le secteur
minier:

• Un(e) Coordinateur(trice) des Voyages
  -Lieu : Bamako
  OBJECTIF DU POSTE :
  Le/la Coordinateur(trice) des Voyages est chargé(e) de la gestion, de la coordination et de
  l’optimisation de l’ensemble des déplacements professionnels du personnel (national et
  expatrié).
  Il/elle veille à garantir des arrangements de voyage efficaces, sécurisés et conformes aux
  procédures internes ainsi qu’aux exigences opérationnelles du projet, tout en assurant une
  fluidité des mobilisations et démobilisations du personnel.
  MISSIONS PRINCIPALES :
  Coordination des déplacements
• Organiser les voyages nationaux et internationaux (billets d’avion, hébergement,
  transport local) ;
• Planifier les rotations du personnel (site – Bamako – international) ;
• Coordonner les arrivées et départs (accueil aéroport, transferts, logistique) ;
• Superviser la gestion des chauffeurs et navettes ;
• Gérer les imprévus, modifications et urgences liées aux déplacements.
  Gestion administrative et conformité
• Assurer le suivi des documents de voyage (passeports, visas, permis de travail, lettres
  d’invitation) ;
• Coordonner avec les agences de voyage, services d’immigration et prestataires locaux
  ;
• Veiller à la conformité avec les procédures internes et les réglementations locales.
  Suivi et reporting
• Maintenir un registre à jour des déplacements du personnel ;
• Suivre et analyser les coûts liés aux voyages ;
• Produire des rapports réguliers (mouvements du personnel, incidents, tableaux de
  suivi).
  Support aux opérations

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Sécurité, Ressources Humaines et
  Camp ;
• Anticiper les besoins logistiques liés aux mobilisations et démobilisations ;
• Participer à la mise en place et à l’amélioration des outils de gestion des voyages.
  Amélioration continue
• Identifier les axes d’optimisation (coûts, délais, efficacité) ;
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations des processus de gestion des
  déplacements.
  
  PROFIL RECHERCHÉ
  Formation et Expérience
• Bac +3 minimum en Logistique, Administration, Tourisme ou domaine connexe ;
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire ;
• Expérience en environnement minier ou sur des projets internationaux fortement
  appréciée ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
  Compétences Techniques
• Bonne maîtrise de la gestion des voyages et de la logistique associée ;
• Connaissance des procédures de visa et d’immigration ;
• Maîtrise d’Excel et des outils de suivi (planning, bases de données) ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur.
  Qualités Personnelles
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Réactivité et capacité à gérer les urgences ;
• Sens du service et excellente communication ;
• Rigueur et attention aux détails ;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel.
  Indicateurs de performance (KPIs)
• Respect des délais de réservation et de mobilisation ;
• Taux de conformité des dossiers de voyage ;

• Optimisation des coûts de déplacement ;
• Satisfaction des collaborateurs (expatriés et locaux) ;
• Réduction des incidents liés aux déplacements.
  CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste basé à Bamako avec déplacements fréquents sur le site de Kobada ;
• Possibilité d’affectation temporaire sur site selon les besoins opérationnels ;
• Horaires flexibles avec astreintes possibles en fonction des urgences liées aux
  déplacements ;
• Travail en coordination avec des équipes multiculturelles.
  Pour postuler :
  Merci de transmettre votre CV à l’adresse suivante : job@grmrh.com et précisez dans
  l’objet du courriel : « Coordinateur(trice) des Voyages ».
  Date Limite : 27 avril 2026

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