GRM MALI RECRUTE ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F

GRM Cabinet de Recrutement et de Conseil RH recrute pour son client évoluant dans le
secteur des hydrocarbures :

− ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H/F)
− Lieu : Bamako
OBJECTIF DU POSTE :
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction Générale afin de garantir
le bon fonctionnement des activités de l’entreprise. Le/la titulaire du poste assure la gestion des
agendas, des correspondances, des réunions et des déplacements de la Direction, tout en
facilitant la communication entre les différents services et les partenaires externes.
Le poste requiert une parfaite maîtrise du français et de l’anglais ainsi qu’une grande capacité
d’organisation, de discrétion et de gestion des priorités dans un environnement exigeant et
dynamique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
A. Assistance à la Direction

• Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements professionnels de la Direction ;
• Organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer le suivi des actions décidées ;
• Préparer les présentations, rapports, comptes rendus et correspondances officielles ;
• Assurer la gestion des appels, courriers et courriels de la Direction ;
• Garantir la confidentialité des informations stratégiques et sensibles.
  B. Gestion administrative
• Assurer la réception, le traitement, le classement et l’archivage des documents
  administratifs ;
• Suivre les demandes administratives et coordonner les actions avec les différents
  départements ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre la Direction et les équipes ;
• Assurer le suivi des fournitures et besoins administratifs de la Direction.
  C. Coordination et communication
• Servir d’interface entre la Direction, les collaborateurs, les clients, les partenaires et les
  autorités ;

• Assurer la coordination des visites, missions et déplacements des partenaires et visiteurs
  ;
• Faciliter les échanges entre les équipes locales et les interlocuteurs internationaux ;
• Participer à l’organisation des événements, réunions et missions de l’entreprise.
  D. Support opérationnel
• Apporter un soutien administratif aux différents départements selon les besoins ;
• Participer à l’amélioration continue des procédures administratives et
  organisationnelles ;
• Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre de la fonction.
  PROFIL RECHERCHÉ :
  Formation et expérience
• Bac +3 à Bac +5 en Administration, Gestion, Assistanat de Direction ou domaine
  similaire ;
• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le
  secteur des hydrocarbures, industriel ou dans un environnement international ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit indispensable.
  Compétences techniques
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français et en anglais ;
• Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et documentaire ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
  Compétences opérationnelles
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Excellente gestion du temps et des urgences ;
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et multiculturel ;
• Forte orientation service et qualité.
  Qualités personnelles
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
• Professionnalisme et excellente présentation ;
• Rigueur et sens du détail ;
• Dynamisme et proactivité ;
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante
: job@grmrh.com et préciser dans l’objet du courriel : « Assistant(e) de Direction Bilingue».
Date Limite : 23 juillet 2026

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