Avis de Recrutement : Assistante Commerciale
Entreprise : évoluant dans les services d’Imprimerie, Sérigraphie, Infographie
Lieu : Matoto, Conakry, avec déplacements fréquents dans le Grand Conakry.
Support et Coordination des Ventes :
En tant qu’Assistante Commerciale sédentaire, vous êtes le pilier administratif et logistique de l’équipe de vente. Vous assurez la fluidité du processus commercial, de la demande de devis à la facturation, en garantissant un excellent support client.
Vos Responsabilités Clés :
· Gestion des Devis : Réceptionner les demandes entrantes (téléphone, email, WhatsApp), préparer et envoyer les devis en utilisant la grille tarifaire établie.
· Support à la Force de Vente Terrain : Assister les Commerciaux Terrain dans l’organisation de leurs tournées, la préparation de leurs documents de présentation et la gestion de leur emploi du temps.
· Coordination Interne : Assurer le lien essentiel entre le service commercial et le service de production (Infographie et Opérations) pour garantir la faisabilité et le suivi des délais.
· Suivi Client et Logistique : Gérer le suivi des commandes en cours, informer les clients de l’état d’avancement, et coordonner la logistique de livraison (le cas échéant).
· Administration Commerciale : Maintenir la Base de Données Clients (BDC) à jour, classer les dossiers, préparer les factures proforma et les rapports d’activité commerciale hebdomadaires.
Le Profil Recherché :
1. Rigueur Administrative et Organisationnelle : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à maintenir une BDC impeccable.
2. Excellente Communication : Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) pour communiquer clairement avec les clients B2B/B2G et les équipes internes.
3. Maîtrise des Outils Bureautiques : Maîtrise des outils de gestion (Word, Excel) et des systèmes de devis/facturation.
4. Réactivité et Proactivité : Capacité à traiter rapidement les demandes de devis et à anticiper les besoins de l’équipe commerciale.
5. Affinité avec les services : Une bonne compréhension des services d’impression et de sérigraphie est un atout majeur (formation interne assurée).
Formation / Expérience : Diplôme en Commerce, Gestion ou Secrétariat, ou similaire avec minimum 1 an d’expérience à un poste similaire (idéalement en B2B).
Pour Postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation à Adresse Email : recrutementdynamconsulting@gmail.com ou Téléphone : 613 64 41 64.
Date de fin de dépôt : 15 novembre 2025 à 17H00.
