CHILFUND RECRUTE CHARGE DE LOGISTIQUE H/F

Titre du poste : Chargé de la logistique Lieu de travail : Mamou

Bureau de ChildFund : Guinée Titre du Responsable : Coordinateur Sr, Projet

Type d’emploi : À plein temps/À durée déterminée Environnement de travail : Au bureau

ChildFund est une organisation mondiale de développement et de protection des enfants. Nous travaillons dans 23 pays pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel. Nous mettons en œuvre des programmes sur la protection de l’enfance et fournir aux enfants vulnérables ce dont ils ont besoin pour grandir en bonne santé, bien enseignés, bien qualifiés, et en sécurité—où qu’ils se trouvent.

Les valeurs de ChildFund

ChildFund crée un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où chacun est accueilli et célébré de manière égale. Dans notre culture de connexion, vous aurez de nombreuses occasions de grandir professionnellement, d’apprendre et de diriger tout en apportant vos talents et vos innovations à notre mission inspirante.

L’engagement de ChildFund

ChildFund International a une politique de tolérance zéro concernant l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH) et toutes les autres formes de préjudice de la part de son personnel, de ses partenaires et d’autres représentants dans la prestation de sa mission et de ses services en faveur des enfants. ChildFund s’engage à créer un environnement sûr sur le lieu de travail ainsi que dans les communautés où il propose des programmes et des services. ChildFund attend de chaque membre du personnel, partenaire et représentant qu’il adhère à cet engagement et veille à ce que toutes les politiques et normes de l’organisation soient respectées. Cette offre d’emploi est soumise à une série de contrôles de vérification, y compris une vérification du casier judiciaire et/ou une divulgation pour garantir la protection des participants au programme.

Responsabilité principale

Sous la supervision directe du Coordinateur de Projet, le logisticien assure la planification, d’organisation, de coordination et d’évaluation des aspects logistiques et approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements.

En cette qualité, ses tâches se subdivisent en différentes parties bien distinctes .

Exigences du poste

Au moins 3 ans d’expériences dans le domaine de la logistique et 2 ans d’expérience avec les ONG et/ou institutions internationales.
Diplôme en logistique et transport, Gestion Administrative ou équivalent

Taches Principales :

Sauvegarde

Rester alerte et réagir à tout risque lié à la protection de l’enfant, acquérir les connaissances et compétences vous permettant de promouvoir des pratiques de sauvegarde consistantes, comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter conformément à la politique global de protection de l’ enfant de ChildFund International.
Respecter les procédures et politiques de ChildFund International

Sur le plan gestion de parc roulant

Superviser directement les Chauffeurs
Coordonner la gestion du parc roulant de l’organisation
Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules
Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs
Assurer l’envoi et vérifier les rapports des véhicules tous les mois
Gérer l’approvisionnement en carburant
Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules

Sur le plan administratif

Evaluer en collaboration avec les acteurs du projet les besoins en logistique, et assurer le processus des acquisitions des biens et services ;
Assurer la rédaction des contrats logistiques
Assurer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats prestation, baux, maintenance
Effectuer des visites d`appuis sur terrain au niveau des SSRs
Assurer les relations et communications avec/entre les tiers, fournisseurs et prestataires de service
Négocier et établir en collaboration avec le Responsable Administratif les contrats de bail
Assurer le suivi des fiches de bord des Chauffeurs et vérifier leur timesheets en fin du mois
Superviser le système de sécurité et de nettoyage, ainsi que tous les prestataires de services dans les bureaux et les magasins.
Rédiger un rapport mensuel, semestriel sur les taches dont il est responsable et le transmettre au Coordinateur de Projet.

Sur le plan gestion des matériels et équipements

Assurer l’harmonisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein du projet;
Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non ‐ consommables (équipements et matériels), ainsi que les inventaires ;
Superviser la réception des MILDA et leur entreposage en veillant au respect des normes et standards en matière d’entreposage du niveau régional aux sites de distribution ;
Tenir un fichier informatique sur la base des bons réceptions, de sortie et de livraison que le magasinier lui remet ;
Superviser le transport des Milda vers les sites de distribution
Faire l’inventaire physique hebdomadaire des stocks ;
Elaborer un rapport hebdomadaire de stock et le transmettre au Coordinateur du Projet ;
Contribuer à l’élaboration des rapports sur la campagne de distribution des Milda ;

Compétences de ChildFund

Travail en équipe : la capacité de travailler efficacement et de collaborer avec les autres ; valoriser et respecter les différences individuelles.
Communication : fait preuve d’empathie et de diplomatie lorsqu’il communique avec les autres et utilise une approche de narration lorsque cela est approprié.
Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
Prise de décision : fait preuve de bon jugement, de pensée critique et de méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
Résilience : prospère et grandit dans des environnements complexes, exigeants et en évolution rapide.
Connaissances technologiques : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux.

Autres compétences requises

Maitrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Word, Power Point, avec un intérêt développé à travailler dans les bases de données électroniques, excellente aptitude en communication orale et écrite en français, la maîtrise de l’anglais est un atout ;
Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;
Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois, de travailler en équipe et sous pression.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://weconnectchildfund.my.salesforce-sites.com/careers/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN2657