ARCAD Santé PLUS
TDR Recrutement avec publication externe
Intitulé du poste : Responsable Achats et Logistique (RAL)
Type de contrat : CDD de 12 mois, renouvelable
Régime de travail : Temps plein
Lieu d’affectation : Bamako
Financement : GC7 2024-2026
Date limite de dépôt des candidatures : Mardi 15 juillet 2025 à 15h00
I. Liens hiérarchiques et fonctionnels
Relation hiérarchique: Directeur Administratif et Financier
Personnel rattaché :Assistant Achat, Logisticien
Relations fonctionnelles : Tous les services de l’ONG.
Relations extérieures : Néant
II. Qualifications et expériences requises
Diplôme d’une école de commerce, de gestion, ou diplôme universitaire (niveau minimum Bac+4) en gestion, Finance/Comptabilité ou Logistique ;
Expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans à un poste similaire ou de contrôle, de vérification, d’audit des marchés publics ;
Solide maîtrise des procédures de passation de marchés publics, du Fonds mondial et des bailleurs de fonds internationaux
Capacités d’analyse, de planification des achats, de gestion de la chaîne d’approvisionnement, et de rédaction de rapports ;
Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral ;
Bonne connaissance du pack Microsoft Office ;
Connaissances de base en anglais ;
Qualités personnelles : réactivité, ponctualité, rigueur, discrétion, capacité d’anticipation et de synthèse, sens du feedback, patience, assiduité.
III. Principales tâches et responsabilités
· Élaborer, mettre en œuvre et actualiser les procédures d’achats, y compris la base de données fournisseurs ;
· Gérer les importations d’équipements et de produits de santé ;
· Contribuer à l’élaboration de la stratégie achats de l’ONG ;
· Planifier et exécuter les achats dans le respect des délais et des normes de qualité ;
· En collaboration avec le DAF, établir et suivre les contrats avec les prestataires et fournisseurs ;
· Élaborer un plan d’achats annuel budgétisé par site ;
· Mettre en œuvre la politique d’achats définie par la Direction Générale ;
· Superviser l’équipe achats et animer les réunions de coordination ;
· Participer à la rédaction des cahiers des charges et à l’organisation des appels d’offres ;
· Négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des livraisons et la résolution des litiges ;
· Mettre à jour régulièrement la documentation fournisseurs ;
· Assurer toute autre mission confiée par la hiérarchie relevant de ses compétences…
IV. Aptitudes et qualités personnelles
Connaissance du fonctionnement interne des services de l’ONG ;
Capacité d’anticipation, d’analyse, d’initiative et de discrétion ;
Maîtrise des principes et procédures de passation de marchés publics ou institutionnels…
V. Composition du dossier
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
Une lettre de motivation datée et signée, adressée à la Directrice Générale de l’ONG ARCAD Santé PLUS ;
Un curriculum vitae actualisé, daté et signé ;
Une copie certifiée conforme des diplômes et attestations.
V. Modalités de dépôt des candidatures
Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse mail : recrutement@arcadsanteplus.org« Appel à candidature pour le poste de Responsable Achats et logistique de ARCAD Santé PLUS ». Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le Mardi 15 juillet 2025 à 15h00
NB
- Tout CV non signé ne sera recevable ;
- Tout dossier incomplet sera automatiquement rejeté ;
- Les dossiers reçus ne seront pas retournés, quelle que soit l’issue de la sélection ;
- Les candidats présélectionnés participeront à un entretien ;
- Les candidats retenus devront fournir des pièces complémentaires.
