Assistant de protocole, tous les candidats intéressés

Numéro de l’annonce : BAMAKO-2026-002 R

Agence de recrutement : Ambassade de Bamako

Intitulé du poste : Assistant(e) de protocole, tous les candidats intéressés

Période d’ouverture : du 06/11/2026 au 25/06/2026

Series/Grade: LE – 0120 8

Salaire : 13 214 089 XOF CFA – 13 214 089 XOF CFA /Par An

Horaire de travail : Temps plein – 40 heures par semaine

Potentiel de promotion : LE-8

Devoirs

Ce poste d’assistant(e) de protocole s’adresse à l’Ambassadeur, au Chef de mission adjoint et au Bureau exécutif de l’Ambassade des États-Unis à Bamako. L’assistant(e) apporte également un soutien protocolaire aux autres services de la Mission au Mali, selon les besoins. Basé(e) dans le bâtiment de la Chancellerie, il/elle travaille sous la supervision du Spécialiste en gestion de bureau de l’Ambassadeur. L’assistant(e) devra être capable de mener à bien les tâches qui lui seront confiées de manière autonome.

Qualifications et évaluations

Exigences:

Tous les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir et de conserver un certificat de sécurité.

Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de moralité et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.

Le candidat retenu doit pouvoir commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception d’une offre d’emploi formelle.

Exigences en matière de formation :

Évaluations :

Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et des exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.

Il se peut qu’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences avant l’embauche.

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Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment votre formation, votre expérience, vos compétences linguistiques et toutes les connaissances, aptitudes et compétences mentionnées. Toute candidature incomplète pourra être rejetée.

Qualifications:

POUR RÉPONDRE AUX EXIGENCES EN MATIÈRE D’EXPÉRIENCE ET DE FORMATION, LES CANDIDATS DOIVENT RÉPONDRE À L’OPTION 1 OU 2 POUR ÊTRE QUALIFIÉS.

Option 1

Expérience : Trois années d’expérience à responsabilités croissantes dans les domaines administratif, protocolaire, diplomatique ou de l’organisation d’événements sont requises.

Formation : Un baccalauréat en administration des affaires, relations internationales, économie, sciences politiques ou anglais est requis.

Option 2

Expérience : Trois ans d’expérience à responsabilités croissantes dans les domaines administratif, protocolaire, diplomatique ou de l’organisation d’événements sont requis. Deux ans d’expérience professionnelle pertinente sont également requis.

Formation : Des études collégiales ou universitaires en administration des affaires, relations internationales, économie, sciences politiques ou anglais sont requises.

Langue:

Anglais : La maîtrise de l’anglais est requise. Elle pourra faire l’objet d’un test.

Français : La maîtrise du français est requise. Elle pourra faire l’objet d’un test.

Bambara : Une connaissance limitée du bambara est requise. Cela pourra faire l’objet d’un test.

Connaissances professionnelles :

Le candidat retenu devra posséder une bonne connaissance des principaux enjeux politiques et économiques du Mali, ainsi que des développements récents des relations américano-maliennes. Il devra également bien connaître le système politique malien et ses figures politiques clés.

Compétences et aptitudes :

Excellentes aptitudes relationnelles, sensibilité sociale, jugement sûr, assurance et capacité à travailler avec aisance et tact avec des interlocuteurs de tous niveaux dans un contexte délicat. Capacité à communiquer clairement et de façon concise, tant à l’écrit qu’à l’oral, en privilégiant l’écoute, la réactivité et l’anticipation.

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Souci du détail, notamment capacité à exploiter différentes sources et types d’information. Maîtrise indispensable des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), ainsi que de diverses applications Internet et DOS.

Excellentes compétences en communication orale et écrite requises. Capacité à planifier, à gérer son temps et à respecter les échéances, ainsi qu’à s’adapter aux priorités changeantes. Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des décisions, avec un niveau d’analyse approprié pour évaluer les situations et déterminer la meilleure ligne de conduite lors des interactions avec les interlocuteurs internes et externes.

Doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et posséder de solides compétences en gestion de projet/organisation d’événements.