AMBASSADE AMERICAINE RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Numéro de l’annonce : BAMAKO-2026-003
Agence de recrutement : Ambassade de Bamako
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) aux NIH, tous les candidats intéressés
Période d’ouverture : du 04/02/2026 au 16/04/2026 (format MM/JJ/AAAA)
Fuseau horaire du poste vacant : GMT
Series/Grade: LE – 0540 7
Salaire : 10 174 738 XOF CFA – 10 174 738 XOF CFA /Par An
Horaire de travail : Temps plein
Potentiel de promotion : LE-7

Devoirs

Le/la titulaire du poste est l’assistant(e) principal(e) du directeur de l’Institut national de la santé et est responsable de la planification et de l’exécution des fonctions de gestion administrative. Il/elle gère les activités quotidiennes de l’Institut en assurant et en coordonnant toutes les tâches administratives et de secrétariat nécessaires. Il/elle accueille les visiteurs, répond à leurs questions et les oriente vers le service compétent. Ce poste est basé dans les locaux de l’Université des sciences, techniques et technologiques de Bamako.

Ce poste est placé sous la supervision du directeur du bureau NIAID/NIH au Mali.

Qualifications et évaluations

Exigences:Tous les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir et de conserver :

• • habilitation de sécurité.

Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de sécurité et pourront être soumis à un examen médical d’embauche. Le candidat retenu devra être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception de l’autorisation de l’agence.Exigences en matière de formation :L’obtention d’un diplôme d’études secondaires est requise.Évaluations :Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Il se peut qu’un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.Qualifications:Expérience :

Au moins cinq (5) ans d’expérience pratique en soutien administratif, dont deux (2) ans au sein d’une organisation internationale, sont requis.

Langue: 

Anglais : Courant ; expression orale, lecture et écriture, pouvant inclure la capacité de traduire (ceci peut faire l’objet d’un test).

Français : Courant ; expression orale, lecture et écriture, pouvant inclure la capacité de traduire (ceci peut faire l’objet d’un test).

Bambara : Niveau 2 – Connaissances limitées ; expression orale, lecture et écriture – Ce niveau peut faire l’objet d’un test.

Connaissances professionnelles :

Gestion de bureau : Respect des procédures opérationnelles standard, excellentes pratiques et procédures de bureau requises. Bonne connaissance de la logistique des déplacements, de la planification et de la communication indispensable.

Compétences et aptitudes :

Administration de bureau ; procédures opérationnelles standard de gestion de bureau ; applications informatiques spécifiques au poste et au NIH, y compris, mais sans s’y limiter, Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Myservices, les suites logicielles administratives du poste ; et SharePoint.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://erajobs.state.gov/dos-era/vacancy/viewVacancyDetail.hms?_ref=dwdavtzrpt0&returnToSearch=true&jnum=71939&orgId=85