AFRICA ELITE CONSULTING RECRUTE OFFICE MANAGER H/F

Africa Elite
Consulting
Booster d’affaire et de Performance

RECRUTE POUR LE COMPTE DE L’UN DE SES PARTENAIRES
Un cabinet international évoluant dans le conseil, les opérations
internationales et la gestion d’activités multi-entités.

RESPONSABLE
DE BUREAU
(OFFICE MANAGER)

POSTE À TEMPS PLEIN | CONAKRY

VOTRE MISSION
Être le pilier organisationnel et opérationnel de la direction
en assurant la coordination, la communication et l’efficacité
au quotidien, dans un environnement international
exigeant et dynamique.

SUPPORT EXÉCUTIF
& GESTION D’AGENDA
Gérer les agendas, calendriers
et priorités des dirigeants
sur plusieurs fuseaux horaires
Organiser les déplacements
nationaux et internationaux
(vols, transports, hôtels, etc.)
Anticiper les engagements
et s’assurer que toute
la logistique est confirmée
à l’avance

COORDINATION
DES FOURNISSEURS
Point de contact principal
pour les fournisseurs locaux
et internationaux
Suivi des commandes,
délais d’expédition et livraisons
Vérification des factures
et signalement des anomalies
Recherche et qualification
de nouveaux fournisseurs

GESTION ADMINISTRATIVE
& OPERATIONS
Maintenir des dossiers organisés
(contrats, fournisseurs,
correspondances…)
Superviser les commandes de
fournitures et le suivi des stocks
Rédiger, relire et envoyer des
correspondances au nom
de la direction

COMMUNICATION
& LIAISON
Premier point de contact pour les
partenaires nationaux et
internationaux (Afrique, Europe,
États-Unis, etc.)
Communiquer clairement
et professionnellement
en anglais et en français
Gérer les communications
entrantes et les orienter
de manière appropriée

UN RÔLE CLÉ
AU CŒUR DES
OPÉRATIONS
INTERNATIONALES

ORGANISATION
EXCELLENCE
DISCRÉTION
FIABILITÉ

PROFIL RECHERCHÉ
Maîtrise parfaite de l’anglais et du français (écrit et oral) – indispensable
Minimum 3 ans d’expérience en gestion de bureau,
assistance exécutive ou opérations
Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités multiples
Expérience dans la coordination de voyages internationaux
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et fiabilité
Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office,
plateformes email)

ATOUTS APPRÉCIÉS
Expérience dans une PME ou un environnement multi-entités
Expérience avec des fournisseurs internationaux
ou la logistique d’approvisionnement
Connaissance des process administratifs immobiliers
Excellentes compétences rédactionnelles
(capacité à rédiger de manière autonome)

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Environnement international stimulant
Interaction directe avec la direction
Poste stratégique à forte responsabilité
Opportunité d’évolution au sein
d’un groupe en pleine croissance

INTÉRESSÉ(E) ?
ENVOYEZ VOTRE CV À :
recrutementafricaelite@gmail.com
00224626275197

OBJET DU MAIL:
Office Manager
SEULS LES PROFILS QUALIFIÉS
SERONT CONTACTÉS.

DATE LIMITE : 10 MAI 2026