NIMBA RECRUTE SECRETAIRE H/F

Informations sur le poste

Titre du poste : Secrétaire Parfaitement Bilingue

Département :   Administration

Nombre d’heures de travail :       8 heures par jour

Résumé du poste

Le rôle consiste à assumer des tâches de soutien administratif afin d’optimiser les procédures de flux de travail au bureau. Le secrétaire assiste les collègues et les cadres en les aidant à planifier et à distribuer des informations. Il/elle agit comme point de contact pour toutes les questions, demandes ou problèmes, et fait partie intégrante de l’équipe de l’entreprise.

Rôles et responsabilités clés

•             Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels si nécessaire.

•             Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous.

•             Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires.

•             Classer et mettre à jour les informations de contact des employés, clients, fournisseurs et partenaires externes.

•             Soutenir et faciliter la finalisation des rapports réguliers.

•             Développer et maintenir un système de classement.

•             Vérifier fréquemment les niveaux de fournitures de bureau et passer les commandes appropriées.

•             Documenter les dépenses et remettre les rapports.

•             Assumer occasionnellement des tâches de réceptionniste.            

Qualifications et spécifications

•             Éducation : Diplôme d’associé ou licence en communication ou en commerce (de préférence) ou diplôme de lycée ou équivalent.

•             Expérience professionnelle : Expérience avérée en tant que secrétaire ou assistant administratif.

•             Formation/Certification : Gestion de secrétariat exécutif (ESM).

•             Exigences physiques : Doit être physiquement actif et apte à effectuer des courses.

Compétences/spécialités requises : Connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau, maîtrise des applications MS Office, intégrité et professionnalisme, grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à gérer son temps, excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Compétences clés

·        Communication verbale et écrite

·        Compétences informatiques et techniques

·        Dactylographie et prise de notes

·        Résolution de problèmes et pensée critique

·        Capacités de service client

·        Flexibilité et adaptabilité

·        Tact, discrétion et diplomatie

Pour postuler :

Merci d’envoyer votre CV à hr@nimballc.com

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Date limite de dépôt des candidatures : 12 Octobre 2024