MACROWASTE MALI RECRUTE STAGIAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F

Intitulé du poste : Stagiaire Ressources Humaines (H/F)
Rattachement hiérarchique Responsable des Ressources Humaines
Type de contrat Stage rémunéré
Durée 6 mois
Lieu de travail Bamako (siège de Macrowaste Mali SARL)
Prise de poste Dès que possible
Date limite de candidature 7 novembre 2026

1. QUI SOMMES-NOUS ?
   Fondée en 2011 à Bamako, Macrowaste Mali SARL (Environmental Service Group) est un acteur de référence de
   la gestion des déchets solides et de l’économie circulaire au Mali. L’entreprise détient environ 30 % du marché des
   déchets solides de Bamako, sert plus de 2 000 clients (entreprises, institutions, collectivités et ménages) à
   Bamako, dans ses environs et dans plusieurs régions du pays, et génère plus de 250 emplois directs et indirects.
   Afin de renforcer l’organisation et le suivi de la gestion de son personnel, Macrowaste Mali SARL accueille un/e
   Stagiaire Ressources Humaines pour une durée de six mois.
2. MISSION DU STAGE
   Sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines, le/la stagiaire l’assiste dans la gestion administrative
   du personnel. Sa mission principale est d’organiser, compléter et tenir à jour les dossiers du personnel, en
   version physique comme en version numérique, afin de garantir des dossiers complets, classés et facilement
   accessibles. Il/elle participe également, aux côtés du Responsable RH, au suivi de la présence, du temps de travail
   et de l’absentéisme, au recrutement et à d’autres activités courantes de la fonction RH.
3. RESPONSABILITÉS CLÉS
   3.1 Organisation des dossiers du personnel (mission prioritaire)
   ▪ Organiser et structurer les dossiers individuels de l’ensemble du personnel selon une nomenclature et un plan
   de classement définis avec le Responsable RH.
   ▪ Vérifier la composition de chaque dossier (pièce d’identité, diplômes, contrat de travail, avenants, attestations,
   documents d’immatriculation sociale, fiches de poste, etc.).
   ▪ Constituer les dossiers des nouveaux embauchés dès leur arrivée.
   ▪ Établir et tenir à jour un tableau de suivi de la complétude des dossiers.
   3.2 Archivage physique et numérique
   ▪ Classer et archiver les documents papier (chemises, classeurs, armoires) en respectant les règles de
   confidentialité et de sécurité.

Numériser les pièces des dossiers et les enregistrer dans une arborescence numérique claire, avec une
dénomination uniforme des fichiers.
▪ Assurer la correspondance entre les dossiers physiques et les dossiers numériques et effectuer des
sauvegardes régulières.
▪ Participer à la mise en place de bonnes pratiques d’archivage (durées de conservation, accès restreint,
traçabilité des consultations).
3.3 Suivi des pièces manquantes et mise à jour continue
▪ Identifier les pièces manquantes ou périmées dans chaque dossier et en dresser la liste.
▪ Demander les documents manquants aux employés et aux responsables de service, et relancer jusqu’à
l’obtention des pièces.
▪ Mettre à jour les dossiers de façon continue : nouveaux contrats, avenants, changements de situation,
évaluations, attestations, sanctions et courriers.
▪ Suivre les échéances (fins de contrat, périodes d’essai, documents à renouveler) et alerter le Responsable RH.
3.4 Suivi de la présence, du temps de travail et de l’absentéisme
▪ Tenir à jour les registres et fiches de présence et contrôler le respect des horaires de travail.
▪ Suivre le temps de travail : heures effectuées, retards, heures supplémentaires et congés.
▪ Enregistrer et classer les justificatifs d’absence (certificats médicaux, autorisations, permissions).
▪ Suivre l’absentéisme (absences justifiées et injustifiées) et produire un état mensuel à l’attention du
Responsable RH.
▪ Transmettre les éléments de présence et d’absence nécessaires à la préparation de la paie.
3.5 Appui au recrutement
▪ Participer aux étapes du recrutement : rédaction et diffusion des offres, réception et tri des candidatures.
▪ Organiser les entretiens et les tests (convocations, planning, préparation des salles et des supports).
▪ Constituer et classer les dossiers des candidats et suivre l’état d’avancement de chaque recrutement.
▪ Accueillir les nouvelles recrues et participer à leur intégration.

3.6 Autres activités RH
▪ Assister le Responsable RH dans la préparation des contrats, attestations et courriers administratifs.
▪ Contribuer à la production de tableaux de bord et d’états RH (effectifs, mouvements du personnel, dossiers
complets ou incomplets).
▪ Respecter strictement la confidentialité des informations relatives au personnel.

4. INDICATEURS DE SUIVI
   Le travail du/de la stagiaire sera évalué notamment sur les indicateurs suivants :
   Domaine Indicateur suivi
   Complétude des dossiers Pourcentage de dossiers du personnel complets par rapport à l’effectif
   Archivage physique Nombre de dossiers classés selon le plan de classement établi
   Archivage numérique Pourcentage de dossiers numérisés et correctement nommés
   Pièces manquantes Nombre de pièces réclamées et délai moyen d’obtention
   Mise à jour Délai de mise à jour des dossiers après un changement de situation
   Présence et absentéisme Exactitude et ponctualité des états de présence et du suivi de l’absentéisme
   Qualité du travail Exactitude, rigueur et respect de la confidentialité
5. PROFIL RECHERCHÉ
   Formation et expérience
   ▪ Diplôme de niveau Bac+3 minimum en gestion des ressources humaines.
   ▪ Une première expérience (stage, projet ou emploi) en administration RH est un atout.

Compétences techniques
▪ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec la numérisation et le classement de
fichiers.
▪ Notions de base en droit du travail malien et en administration du personnel.
▪ Bonne maîtrise du français écrit et oral.
▪ La connaissance d’un logiciel de gestion RH ou de paie (SAGE, par exemple) est un plus.

Qualités personnelles
▪ Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du détail.
▪ Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
▪ Autonomie, ponctualité, sens du suivi et de la relance.
▪ Bon relationnel et envie d’apprendre le métier de la fonction RH.

6. CE QUE NOUS OFFRONS
   ▪ Un stage rémunéré de six mois au sein d’une entreprise leader de son secteur, en pleine croissance.
   ▪ Un encadrement direct par le Responsable des Ressources Humaines et un accompagnement au quotidien.
   ▪ Une formation pratique à la gestion administrative du personnel, à l’archivage RH et aux fondamentaux de la
   fonction RH.
   ▪ Une expérience concrète, valorisable dans le cadre d’un parcours académique et professionnel.
   ▪ Une attestation de stage à l’issue de la période.
7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT
   ▪ Étape 1 : Présélection sur dossier.
   ▪ Étape 2 : Test pratique (exercice de classement et d’organisation de dossiers, saisie sur Excel).
   ▪ Étape 3 : Entretien avec le Responsable des Ressources Humaines.
   ▪ Étape 4 : Vérification des références et confirmation du stage.
8. DOSSIER DE CANDIDATURE
   Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre un dossier comprenant :
   ▪ Un curriculum vitae détaillé ;
   ▪ Une lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines ;
   ▪ Une copie du dernier diplôme obtenu ou un certificat de scolarité en cours de validité ;
   ▪ Le cas échéant, la convention de stage ou la lettre de l’établissement de formation.
   Envoyez votre dossier à : hr@macrowaste.com
   Objet du courriel : « Candidature – Stagiaire RH – MWM-RH-2026-018 »
   Date limite : samedi 7 novembre 2026
   Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
   Macrowaste Mali SARL est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage toutes les candidatures
   répondant aux critères du poste.

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