IBCR MALI RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : CHARGE D’ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE H/F

Chargé.e d’administration et logistique– MALI (Bamako)

OFFRE D’EMPLOI

BUREAU INTERNATIONAL DES DROITS DES ENFANTS (IBCR)

Date limite de candidature : 19 juin 2026

Date de prise de poste : le plus tôt possible

Fondé en 1994, le Bureau international des droits des enfants (IBCR) s’engage pour un monde dans lequel les droits de l’enfant sont une réalité au quotidien. Notre mission est de renforcer les systèmes de justice et de protection de l’enfant et de transformer la place des enfants dans nos sociétés, pour assurer la concrétisation des droits des enfants, notamment celles et ceux rencontrant le plus d’obstacles à les faire respecter.

Environ 60 PERSONNES EMPLOYÉES de façon permanente

4 BUREAUX

dans le monde

Les droits de plus de 4 MILLIONS D’ENFANTS MIEUX PROTÉGÉS grâce à nos actions

Près de 30 ANS D’EXISTENCE

WWW.IBCR.ORG

RÉSUMÉ DE L’OFFRE

Sous la supervision directe du Représentant.e pays, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres du projet et du siège social à Montréal. Il/Elle est responsable de la bonne gestion administrative et logistique du bureau IBCR-MALI, dans le respect des procédures et politiques du Bureau.

RESPONSABILITÉS

Volet Administration générale du bureau :

ü Assurer les liaisons administratives avec les autorités, partenaires externes, membres de l’équipe, à la demande du/de la représentant·e pays

ü Assurer que le bureau est aux normes légales vis-à-vis des administrations et institutions du travail et de l’immigration (visas, bail, assurance, inspection du travail etc.)

ü Participer activement aux réunions d’équipe et rendre compte à son superviseur direct de l’évolution des activités sous sa responsabilité, partager les priorités et planning mensuels.

ü Accueil des visiteurs et réception téléphonique, suivi du courrier et des visites.

ü S‘assurer de préparer les dossiers de paiement en lien avec les services d’administration publique (à l’exception des impôts) soient soumis dans un délai raisonnable à la personne responsable des finances pour paiement;

ü Offrir un support administratif général et effectuer toute autre tâche reliée au bon fonctionnement du bureau.

ü À la demande du/de la représentant·e pays afficher les postes vacants dans les médias locaux

ü Faciliter la rédaction et signature des contrats journaliers et employés

ü Faciliter la communication si applicable, entre la compagnie d’assurance santé collective des employés et les employés;

Volet Archivage :

ü Garantir le respect des procédures d’archivage institutionnels physique et en ligne sur l’APCO – et en assurer l’application pour la documentation administrative et logistique.

ü Faire le suivi de conformité, d’archivage et de renouvellement des contrats de bail, d’assurance de responsabilité civile, et de tout document officiel lié aux locaux bureau et domiciles de l’IBCR au Mali.

ü Tenir à jour le suivi des renouvellements et informer le/la représentant.e pays des dates de renouvellement pour les besoins d’amendement.

Volet logistique :

ü Assurer la gestion des achats et appels d’offre du Bureau et du projet, dans le respect des procédures IBCR (mise en concurrence, rédaction des contrats de service/d’achat, des bons de paiement, des bons de commande) jusqu’à réception et préparation du dossier de paiement du fournisseur auprès de la personne responsable des finances.

ü Assurer la réception des achats et prestations de services, en collaboration avec la personne demandeuse et du/de la représentant·e pays, dans le respect des procédures du Bureau;

ü En collaboration avec la personne responsable de comptabilité et finances, assurer la vérification du fournisseur avant son enregistrement dans le système financier du Bureau;

ü Assurer la gestion des services généraux du Bureau, incluant l’évaluation des besoins en fournitures, petites réparations et autre matériel nécessaire au bon fonctionnement du Bureau, dans le respect des procédures IBCR.

ü S’assurer que les normes infrastructures de l’IBCR sont appliquées et les vices de forme reportées au ou à la représentant·e pays.

ü Sensibiliser les fournisseurs au code de conduite du Bureau et le mécanisme de signalement afférent à la signature des contrats;

ü Représenter le Bureau auprès des fournisseurs

ü Assurer le suivi des contrats et contrat cadre, ainsi que les procédures de résiliation et de renouvellement, pour le Bureau du Mali et s’assurer de leur respect et de tenir les délais de fin de contrat, et/ou de renouvellement dans le respect des lois nationales et des procédures IBCR.

ü En collaboration avec le responsable de la gestion de la sécurité, assurer les achats et le suivi des équipements en lien avec la gestion de la sécurité (malle sécuritaire, téléphones satellites, salle d’hibernation etc.)

ü Appuyer l’équipe technique dans les taches logistiques (organisation de la salle, recueillir et vérifier les pièces justificatives des perdiems et des frais de transport, achats du matériel pour les ateliers, commander les repas, etc.)

Volet Équipements :

ü Assurer la gestion des équipements durables, incluant les ordinateurs et le suivi de fonctionnement du réseau informatique et les télécommunications en tant que point focal en technologie de l’information, en collaboration directe avec le département d’administration du siège.

ü Superviser la réalisation de l’inventaire des équipements du Bureau de manière mensuelle fait par le chauffeur magasinier, et faire un rapportage trimestriel au siège, dans le respect des procédures IBCR.

ü Superviser la bonne gestion du/des véhicules, incluant la validation du log-book, de la carburation et des services d’entretien, rempli par le chauffeur magasinier.

ü Assurer l’archivage et le reporting mensuel de l’ensemble des inventaires, suivi de carburation, entrée/sorties de stock etc. en collaboration avec la conseillère en approvisionnement et logistique;

La personne chargée de l’administration et de la logistique sera par ailleurs responsable toute autre tâche confiée à elle par le superviseur en lien avec ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.

BUREAU INTERNATIONAL DES DROITS DES ENFANTS

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QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

Exigences

· Formation initiale et/ou continue de niveau BAC+3 au moins en approvisionnement, en logistique, en gestion organisationnelle, gestion de projet ou tout autre domaine équivalent ;

· Au moins 2 ans d’expérience en tant que chargé.e administratif ou logistique au sein d’une organisation internationale ;

· Permis de conduire valide;

· Capacités démontrées en planification et en organisation au travail ;

· Capacités démontrées en approvisionnement (respect de procédures d’achat, planification des achats, réalisation des achats et relations fournisseurs, redevabilité bailleurs de fonds)

· Capacités démontrées en logistique opérationnelle, notamment en suivi des mouvements véhicules et planification de déplacements et en gestion de stocks ;

· Capacités démontrées d’une utilisation avancée de Microsoft Office, entre autres Microsoft Excel

· Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, et des diverses langues parlées au Mali à l’oral ;

· Flexibilité et habilité à travailler en équipe et sous pression ;

· Capacité à travailler dans un environnement instable et changeant.

Atouts

· Expérience avérée dans une ONG financées par Affaires mondiales Canada

· Capacité à être créatif et autonome, sur le terrain et au bureau ;

· Flexibilité à travailler à distance avec les équipes du Siège.

A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.

COMMENT POSTULER

Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :

ü Une lettre de motivation

ü Votre curriculum vitae

ü Les coordonnées complètes de trois références récentes

ü Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre site internet : RH_Formulaire-de-recrutement_.docx

Faire parvenir votre dossier à l’adresse rh.mali@ibcr.org à l’attention des ressources humaines.

Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue

POSTE 2 : STAGIAIRE H/F

BUREAU INTERNATIONAL DES DROITS DES ENFANTS (IBCR)

OFFRE DE STAGE : SOUTIEN AUX ACTIVITÉS DU PROJET

Lieu : Bamako, Mali	Type d’offre : Stage à temps plein
Durée : 12 semaines minimum	Date de début : Le plus tôt possible
Date limite : 22 juin 2026	Organisation : Bureau international des droits des enfants (IBCR)

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR », est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.

Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.

Résumé de l’offre de stage

Dans le cadre de votre stage, vous serez amené.e à fournir un appui en organisation d’ateliers et la communication aux équipes programmes. Vous appuierez les processus de préparation des ateliers, participerez aux suivis et à la prise de vue.

Responsabilités et Missions

Mise en œuvre des activités et rapportage

·         Faire office de rapporteur.e au cours des ateliers.

·         Préparer le draft des rapports d’ateliers en collaboration avec le / la spécialiste responsable de l’activité.

·         Faire le suivi avec les équipes programme des invitations des participants.es.

Finances et gestion administrative

·         Contribuer au scannage des dossiers finance et à leur classement (archivage).

·         Aider à assurer la cohérence des budgets avec les Termes de Référence (TdRs) des activités.

·         Aider les équipes à la préparation des demandes d’avances de fonds.

Évaluation et logistique des ateliers

·         Administrer les questionnaires de suivi aux participants.es en collaboration avec les équipes.

·         Soutenir l’équipe des spécialistes et la personne coordinatrice technique dans l’élaboration des demandes d’achats, des rapports de dépenses et la production des présentations PowerPoint.

Qualifications et Expériences requises

Exigences obligatoires :

·         Formation universitaire en gestion de projet, communication, ou sciences sociales (droit, sociologie, etc.).

·         Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français.

·         Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

·         Aisance naturelle à travailler en équipe.

·         Autonomie, débrouillardise, proactivité et positivisme.

·         Grande capacité d’adaptation aux environnements changeants.

·         Résider obligatoirement à Bamako.

Atouts valorisés :

·         Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif.

·         Expérience ou notions en relations presse et médias.

Note importante : Les candidatures retenues feront l’objet d’une vérification rigoureuse du dossier criminel (casier judiciaire).

Avantages et Conditions de stage

·         Lieu de travail basé au bureau de l’IBCR à Bamako, Mali.

·         Stage à temps plein (5 jours par semaine).

·         Durée minimale du stage : 12 semaines.

·         Droit aux congés : 1 journée de congé accumulée pour chaque tranche de 20 jour travaillée.

·         Participation active aux activités internes de cohésion sociale du Bureau.

·         Intégration au sein d’une équipe engagée, dynamique et multiculturelle dans un environnement international.

Procédure pour postuler

Pour que votre dossier soit pris en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure les pièces suivantes :

·         Un Curriculum Vitae (CV) à jour.

·         Une copie de votre diplôme universitaire le plus élevé.

·         Une lettre de motivation détaillant vos compétences et votre intérêt à rejoindre notre organisation dédiée aux droits de l’enfant.

Veuillez faire parvenir votre dossier complet par courriel à l’adresse électronique suivante : rh.mali@ibcr.org Indiquez obligatoirement l’objet suivant dans votre courriel : « RECRUTEMENT STAGIAIRE BUREAU MALI »

Le Bureau international des droits des enfants vous remercie chaleureusement pour votre intérêt envers notre mission. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.