AGRA RECRUTE CHARGE DE SUBVENTION ADJOINT H/F

Associate Grants Officer – Mali (Temporary Role)

Le chargé de subventions adjoint, membre de l’équipe de gestion des subventions, sera responsable de travailler avec souplesse et en collaboration pour apporter son soutien à l’équipe pays dans les fonctions précédant et suivant l’attribution des subventions. 

La personne en poste à l’étranger apportera son soutien aux équipes nationales, notamment au responsable des subventions sur place et à l’équipe des subventions du siège, pour l’exécution des fonctions liées aux subventions, telles que l’examen des rapports financiers, la validation des dépenses et la conformité des bénéficiaires aux politiques et procédures internes d’AGRA.

Principales fonctions et responsabilités :

• Gérer au quotidien les projets et les subventions en nature des bénéficiaires au sein de leur portefeuille.
• Crée et tient à jour une base de données de suivi des subventions via AMIS et d’autres outils afin de surveiller le flux des propositions de projets depuis la réception de la documentation complète de la subvention par l’unité des subventions jusqu’à l’octroi de la subvention et le versement du premier paiement.
• Identifie les bénéficiaires de subventions nécessitant une assistance technique et leur fournit une formation pertinente sur les exigences de conformité et de déclaration des subventions AGRA.
• Effectuer une vérification préalable préalable à l’attribution des subventions pour les bénéficiaires potentiels, y compris une évaluation des capacités de l’organisation.
• Veiller à ce que les bénéficiaires respectent les exigences de conformité des donateurs pendant toute la durée de la subvention après son octroi.
• Fournir des conseils aux dirigeants du pays sur les exigences de conformité relatives aux dons en nature. 
• Collabore avec les dirigeants du pays et les responsables régionaux des subventions du siège à la mise en œuvre des systèmes, politiques et procédures liés à l’administration des subventions en nature au Mali.
• Collabore avec le personnel du programme pour analyser, réviser et formaliser les modifications et/ou amendements nécessaires aux subventions et aux contrats.
• Renforce les capacités des bénéficiaires de subventions en nature de l’AGRA au Mali en leur fournissant des formations et un appui technique sur les systèmes et outils de suivi et d’évaluation, selon les besoins.
• Plaide pour le respect des réglementations des donateurs et de l’AGRA en matière de dons en nature et de toutes les politiques applicables de délégation de pouvoirs, en ce qui concerne les pouvoirs et les seuils des signataires.
• Il contacte et assure le suivi auprès du personnel du programme pour une clôture rapide des subventions.
• Suivre le processus d’octroi des subventions, le traitement des RFCN et l’émission des GAL. 
• S’assurer que les bénéficiaires de subventions et l’AGRA téléchargent sur AMIS une documentation complète et exacte justifiant les dépenses, conformément aux exigences de MCF et des autres donateurs, le cas échéant.
• Organiser les examens des chartes de subvention et compiler les documents de subvention pour examen par le GC.
• Effectuer un suivi des bénéficiaires et des bilans de performance du portefeuille.
• Préparer et animer des ateliers d’orientation pour les nouveaux bénéficiaires de subventions et coordonner les réunions mensuelles/trimestrielles avec le personnel du projet afin de garantir le respect des clauses du contrat de subvention et de toutes les exigences liées au projet.
• S’assure que toute la documentation relative aux subventions et aux contrats rassemblée par le personnel du programme est complète et exacte et conforme à toutes les politiques et procédures de l’AGRA et des donateurs. 
• Organise et planifie les exigences en matière de rapports et de paiements pour toutes les nouvelles subventions.
• Assurer la saisie et le classement précis des données relatives au budget annuel d’octroi de subventions d’AGRA dans AMIS.

Qualifications et expérience clés requises :

• Au minimum, un baccalauréat en commerce ou en finance ou dans un domaine connexe et une certification en comptabilité.
• Expérience dans le domaine de l’octroi de subventions et respect des exigences des donateurs démontré 
• Expérience avérée en gestion financière 
• Capacité à former les bénéficiaires de subventions sur les subventions et la conformité
• Solides compétences en résolution de problèmes et une motivation à améliorer systématiquement les politiques et les procédures.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci de l’exactitude et du maintien d’un flux de travail efficace et rapide, et extrême souci du détail avec la capacité de travailler sous pression.
• Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, tact et patience.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à prioriser le travail 

Si vous pensez correspondre au profil recherché, veuillez soumettre votre candidature accompagnée d’un CV détaillé en anglais et en français (incluant vos coordonnées e-mail et téléphoniques) à l’adresse  suivante : https://ekjd.fa.e.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/jobs . Merci d’indiquer la référence de l’offre d’emploi dans l’objet de votre courriel de candidature.

Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 27 ^mai 2026. En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons habituellement, nous ne pourrons contacter que les candidats présélectionnés.

Pour plus d’informations sur l’AGRA, visitez www.agra.org .  

AGRA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.