TRUST AFRICA RECRUTE ASSISTANT DE DIRECTION H/F

📢 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓 | 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐀𝐍𝐓𝐄 𝐃𝐄 𝐃𝐈𝐑𝐄𝐂𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐇/𝐅
🏭 𝐒𝐞𝐜𝐭𝐞𝐮𝐫 𝐈𝐧𝐝𝐮𝐬𝐭𝐫𝐢𝐞 | 📍 Conakry

Vous êtes le bras droit qui anticipe, organise et fluidifie le quotidien des décideurs ?
Nous recrutons une Assistante de Direction pour accompagner le management dans un environnement industriel structuré.

Notre client est un acteur établi et reconnu dans son secteur d’activité, en pleine phase de structuration et de développement. Dans le cadre du renforcement de son équipe de direction, il recherche une Assistante de Direction rigoureuse, polyvalente et dotée d’un excellent sens du service, capable d’assurer un appui opérationnel de haut niveau à la Direction Générale.

Missions proposées

1. Gestion de l’agenda et organisation

Gérer et optimiser l’agenda du/de la Directeur(rice) Général(e) : rendez-vous, réunions, échéances et priorités

Organiser les déplacements professionnels : réservations (billets, hôtels, transferts), visas et notes de frais

Anticiper les conflits d’agenda et proposer des solutions d’arbitrage adaptées

Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique) avec rigueur et réactivité

2. Communication et Rédaction

Rédiger des courriers officiels, notes internes, rapports de direction et comptes rendus de réunions

Préparer des supports de présentation (PowerPoint, dossiers) pour les instances de direction

Être l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes (partenaires, clients, autorités)

Filtrer les appels téléphoniques et gérer les demandes d’audience avec discernement

3. Coordination et suivi opérationnel

Assurer le suivi des décisions prises en réunion et relancer les responsables concernés

Coordonner les échanges entre les différents départements pour le compte de la direction

Préparer et organiser les réunions de direction : convocations, ordre du jour, procès-verbaux et suivi

Contribuer à la gestion de projets transverses selon les instructions de la direction

4. Gestion documentaire et confidentialité

Classer, archiver et sécuriser l’ensemble des documents stratégiques et dossiers confidentiels

Maintenir un système de classement rigoureux, accessible et à jour en permanence

Veiller à la stricte confidentialité des informations sensibles auxquelles le poste donne accès

Gérer les contrats, conventions et documents juridiques courants en lien avec les services compétents

Notre profil idéal
Formation et expérience

Bac+2 minimum (BTS Assistant(e) de Direction, Management des Organisations) — Bac+3/5 apprécié

Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste d’Assistant(e) de Direction ou de Manager

Expérience auprès d’une Direction Générale ou d’un exécutif confirmé fortement appréciée

Qualités indispensables

Discrétion et loyauté absolues — accès permanent à des informations hautement confidentielles

Rigueur et sens de l’organisation — capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Excellentes qualités rédactionnelles en français : orthographe irréprochable, style professionnel

Proactivité et autonomie — capacité à anticiper les besoins de la direction sans attendre d’être sollicité(e)

Aisance relationnelle et sens du protocole — excellente présentation

Résistance au stress et flexibilité — le poste peut impliquer des horaires étendus selon l’activité

Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques

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📧 Postulez dès maintenant en cliquant sur le lien ou en envoyant votre CV à job@trustafrica-rh.com en indiquant clairement le titre du poste en objet.