CABINET ITM SARL RECRUTE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

LE CABINET ITM SARL recherche pour une grande structure de la Place. UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Supérieur hiérarchique : Directeur Administratif et Financier / Directeur Général

Rôle : Assurer la gestion administrative, financière et comptable de l’organisation dans le respect des procédures internes et des normes en vigueur, afin de garantir une utilisation efficace et transparente des ressources.

Formation et diplômes : Bac+3 à Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent

Expérience requise : Minimum 2 à 5 ans dans un poste similaire

Subordonnés: Néant

• Tâches

A. Gestion financière :

• Élaborer et suivre le budget de l’organisation
• Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements et décaissements)
• Produire les états financiers (bilan, compte de résultat, etc.)
• Veiller à la conformité des dépenses avec les procédures
• Préparer les rapports financiers périodiques

B. Gestion computable:

• Superviser la tenue de la comptabilité
• Assurer les rapprochements bancaires
• Veiller à la bonne imputation des opérations comptables
• Préparer les audits internes et externes

C. Gestion administrative:

• Gérer les dossiers administratifs et contractuels
• Assurer le suivi des contrats (fournisseurs, partenaires, personnel)
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires
• Organiser l’archivage des documents administratifs

D. Gestion des ressources humaines (si applicable) :

• Participer au suivi du personnel (présence, congés, paie)
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Contribuer au recrutement et à l’intégration

Compétences :

• Maîtrise des outils comptables et financiers
• Bonne connaissance des procédures administrative
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, organisation et intégrité

 Qualités personnelles

• Sens de la confidentialité
• Esprit initiative
• Capacité à travailler sous pression
• Bon relationnel

Supérieur hiérarchique : Responsable Commercial

Rôle :Prospecter de nouveaux clients, vendre les produits ou services, fidéliser la clientèle, atteindre les objectifs de vente et assurer le suivi commercial.

Formation et diplômes : Bac+3 en Commerce, Vente ou Gestion

Expérience requise : Minimum 1 à 3 ans dans un poste similaire

Subordonnés : Néant

• Tâches

1. Compétences commerciales et stratégiques

•    Élaboration et mise en œuvre de la stratégie commerciale

• Développement du portefeuille clients (grandes surfaces, distributeurs, grossistes)

•   Maîtrise des techniques de négociation et de vente

•   Analyse des marchés et veille concurrentielle

•   Définition des objectifs de vente et suivi des performances

2. Connaissance du secteur agroalimentaire

•     Compréhension des produits alimentaires (durée de vie, stockage, saisonnalité)

•    Connaissance des normes de qualité, d’hygiène et de sécurité

•    Sensibilité aux exigences des clients (traçabilité, certification, etc.)

•    Maîtrise des circuits de distribution (B2B, grande distribution)

3. Compétences en management

•   Encadrement et animation d’une équipe commerciale

•    Fixation des objectifs individuels et collectifs

•    Formation et accompagnement des commerciaux

•    Gestion des conflits et motivation des équipes

4. Compétences analytiques et financières

•    Analyse des chiffres de vente et des marges

•     Élaboration de budgets commerciaux

•    Suivi de la rentabilité des produits et des clients

•    Capacité à ajuster la stratégie selon les résultats

5. Compétences relationnelles et communication

•    Excellent relationnel avec les clients et partenaires

•    Capacité de persuasion et d’influence

•    Bonne communication orale et écrite

•    Sens de l’écoute et orientation client

6. Compétences logistiques et organisationnelles

•    Coordination avec la production et la supply   chain

•    Gestion des délais de livraison et des stocks

•    Anticipation des ruptures ou surstocks

•     Organisation des tournées commerciales

7. Compétences digitales et outils

•    Maîtrise des outils CRM

•    Utilisation d’Excel ou logiciels d’analyse de données

•    Connaissance des techniques de vente digitales

8. Compétences personnelles

•    Leadership et esprit d’initiative

•    Résistance au stress et gestion des priorités

•    Adaptabilité et réactivité

•    Esprit de résultats

Supérieur hiérarchique : Chef Comptable / Directeur Administratif et Financier

Rôle :Tenir la comptabilité, enregistrer les opérations financières, préparer les états financiers, assurer le respect des obligations fiscales et suivre la trésorerie.

Formation et diplômes : Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité, Finance ou Gestion

Expérience requise : Minimum 2 à 3 ans dans un poste similaire

Subordonnés : Aide-comptable (si applicable)

• Tâches

1. Compétences techniques en comptabilité

•    Maîtrise de la comptabilité générale et analytique

•     Élaboration des états financiers (bilan, compte de résultat, annexes)

•    Gestion des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles

•    Suivi des immobilisations et des amortissements

•    Maîtrise des normes comptables (SYSCOHADA)

2. Compétences en comptabilité analytique et industrielle

•Calcul des coûts de production (matières premières, main-d’œuvre, charges indirectes)

•    Analyse des écarts (prévisionnel vs réel)

•    Suivi des marges par produit ou ligne de production

•    Mise en place de tableaux de bord de gestion

3. Gestion des stocks et spécificitésagroalimentaires

•    Suivi et valorisation des stocks (FIFO, CUMP…)

•    Gestion des pertes, déchets et invendus (produits périssables)

•     Collaboration avec la production et la logistique

•    Contrôle des inventaires physiques

4. Compétences fiscales et réglementaires

•    Maîtrise de la fiscalité (TVA, impôts sur les sociétés, taxes spécifiques)

•    Veille réglementaire (normes sanitaires, obligations sectorielles)

•    Gestion des déclarations fiscales et sociales

•    Relation avec les auditeurs, commissaires aux comptes et administration fiscale.

5. Compétences en gestion financière

•    Suivi de la trésorerie et prévisions

•    Suivi de la caisse

•     Élaboration et suivi des budgets

•    Analyse financière et reporting à la direction

•     Optimisation des coûts et amélioration de la rentabilité

6. Compétences en management

•    Encadrement de l’équipe comptable

•     Organisation et répartition des tâches

•    Formation et montée en compétences des collaborateurs

•    Mise en place de procédures et contrôle interne

7. Compétences informatiques

•    Maîtrise des logiciels comptables et ERP

•    Bonne connaissance d’Excel (tableaux de bord, analyses)

•    Utilisation d’outils de reporting

8. Compétences personnelles

•    Rigueur et fiabilité

•    Sens de l’organisation et respect des délais

•    Esprit d’analyse et de synthèse

•    Discrétion et éthique professionnelle

•    Capacité à travailler sous pression

9. Compétences en contrôle interne et audit

•    Mise en place de procédures de contrôle interne

•    Prévention des risques financiers et opérationnels

•     Préparation et accompagnement des audits

10. Compétences en Gestion des ressources humaines

•     Elaboration des états de salaire du personnel ;

•    Gestion du personnel (présences, absences, congés, congés spéciaux etc.)

•    Evaluation du personnel de la société

•     Élaboration du dossier du personnel de la société

•     Déclaration et suivi de liquidation des taxes sociales sur salaire.

Supérieur hiérarchique : Responsable de Production / Responsable Qualité

Rôle :Réaliser les analyses et tests en laboratoire, contrôler la qualité des produits, respecter les normes et procédures, et assurer la fiabilité des résultats.

Formation et diplômes :  Bac+2 à Bac+3 en Biochimie, Analyse biologique, Laboratoire ou équivalent

Expérience requise : Minimum 1 à 3 ans dans un poste similaire

Subordonnés : Néant

• Tâches

1. Compétences techniques en analyses de laboratoire

• Réalisation d’analyses physico-chimiques (PH, conductivité, turbidité, dureté, minéralisation…)

• Réalisation d’analyses microbiologiques (recherche de germes, coliformes, E. coli, etc.)

•Maîtrise des techniques de prélèvement d’eau (source, production, conditionnement)

•     Préparation des réactifs et étalonnage des équipements

2. Maîtrise des normes et réglementations

• Connaissance des normes de qualité de l’eau potable et minérale (OMS, normes locales)

•    Application des procédures HACCP

•    Respect des Bonnes Pratiques de Laboratoire (BPL)

•    Traçabilité des analyses et des échantillons

3. Contrôle qualité

• Surveillance de la qualité de l’eau à toutes les étapes (captage, traitement, embouteillage)

•     Détection des non-conformités et alerte rapide

•     Participation à l’amélioration continue des processus qualité

•     Rédaction de rapports d’analyses et interprétation des résultats

4. Compétences en instrumentation

•Utilisation d’appareils de laboratoire (pH-mètre, spectrophotomètre, incubateur, autoclave…)

•     Maintenance de premier niveau des équipements

•    Vérification et calibration régulière des instruments

5. Hygiène, sécurité et environnement

•    Respect strict des règles d’hygiène et de sécurité en laboratoire

•    Gestion des déchets chimiques et biologiques

•    Prévention des contaminations croisées

6. Compétences organisationnelles

•    Gestion des échantillons et des priorités d’analyse

•    Respect des délais et des procédures

•    Tenue rigoureuse des registres et fiches d’analyse

7. Compétences informatiques

•    Saisie et traitement des données d’analyses

•    Utilisation de logiciels de laboratoire

•    Maîtrise d’Excel pour le suivi des résultats

8. Compétences personnelles

•    Rigueur et précision

•    Sens de l’observation et esprit critique

•    Réactivité en cas d’anomalie

•    Esprit d’équipe et bonne communication

•    Intégrité et respect des procédures

Dépôt des Candidatures : au plus tard le 28 Avril 2026. 

Pièces à fournir : a) CV actualisé avec détail des expériences et l’adresse mails de trois personnes de références avec leurs contacts, b) Une lettre de motivation, c) La copie des DIPLOMES et ATTESTATIONS DE TRAVAIL. 

Lieu de dépôt des dossiers : ITM SARL, Sébénicoro, Cité BHM, Villa J4 dans la rue face à la Station N’DOURE TRANS SERVICE. Contacts : +223 60 51 21 36.

La description du poste est disponible à ITM

NB : Tout dossier incomplet fera l’objet de rejet, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le reste du processus : Test, Interviews.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !