PASEM RECRUTE GESTIONNAIRE DE CONTRATS H/F

ENERGIE DU MALI SA – PROJET D’AMELIORATION DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE AU MALI (PASEM)

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN GESTIONNAIRE DE CONTRATS

N° 26-002/PASEM/EDM-SA/ATD/ab/dm

Sélection de Consultants individuels par les emprunteurs de la Banque Mondiale

SERVICE DE CONSULTANTS RELATIFS AU GESTIONNAIRE DE CONTRAT POUR L’UNITE DE GESTION DU PASEM

Financement : IDA
Numéro du crédit et du don : Crédit IDA n° 6457-ML et Don IDA n° D496-ML
Numéro d’identification du projet : P166796
Numéro de référence dans le Plan de Passation des Marchés : ML-MESIP-536633-CS-INDV

I. CONTEXTE GENERAL ET JUSTIFICATION

Pour relever les défis auxquels est confrontée la société Energie du Mali (EDM)-SA et rétablir sa rentabilité, une étude sur la restructuration de la dette a été menée en 2018, laquelle a recommandé un programme de restructuration de l’entreprise et des finances afin de mettre l’entreprise publique sur la voie de la viabilité financière à long terme.

Pour assurer la viabilité financière d’EDM-SA à long terme et l’efficacité de l’impact de l’investissement sur l’augmentation des recettes et la réduction des coûts, le Gouvernement de la République du Mali a obtenu un financement de la Banque Mondiale d’un montant équivalent à 150 millions US$ pour financer le Projet d’Amélioration du Secteur de l’Electricité au Mali (PASEM).

Le PASEM vise les principaux objectifs suivants :
(i) améliorer la continuité et la qualité de service par la rénovation, l’extension et le renforcement du réseau de transport de la ville de Bamako, principal centre de consommation de EDM-SA ;
(ii) améliorer le rendement du réseau par le renforcement et l’extension du réseau de distribution et de système de comptage fiable dans la ville de Bamako ;
(iii) satisfaire l’accès à l’électricité pour les ménages par le raccordement d’au moins 25 000 nouveaux abonnés à l’intérieur et aux périphéries de la ville de Bamako ;
(iv) atténuer l’impact du déficit par la maitrise des pertes non techniques avec un bilan des pertes au niveau des postes de distribution ;
(v) renforcer la capacité et la gouvernance d’EDM-SA en lui apportant l’assistance et l’appui nécessaire en termes de moyens logistiques et par la mise en place d’un système informatique fiable.

Le projet comporte quatre composantes comme suit :
(1) Amélioration et extension de l’infrastructure de transport et de la distribution ;
(2) Renforcement des capacités et assistance technique ;
(3) Amélioration de la gouvernance d’EDM-SA et mise en œuvre du plan de restructuration d’EDM-SA ;
(4) Soutien opérationnel.

L’ancrage institutionnel du Projet est à la Direction Générale de l’Energie du Mali (EDM-SA). Le comité de pilotage du Projet est présidé par le Ministère de l’Energie et de l’Eau.

L’Unité de Gestion du Projet, en charge de la coordination de l’ensemble du Projet, a un rôle de formation, de supervision et de contrôle de qualité.

Entré en vigueur le 07 janvier 2020, la date de clôture du projet PASEM, initialement prévue pour le 31 décembre 2025, vient d’être prorogée au 30 juin 2027.

Compte tenu de l’importance stratégique du projet pour le développement des infrastructures du réseau d’EDM-SA et de l’impact potentiel des erreurs de gestion contractuelle, il est apparu crucial de renforcer les capacités de l’Unité de Gestion du Projet par le recrutement d’un Gestionnaire de Contrats expérimenté.

II. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Placé sous l’autorité et la supervision générale de la Coordinatrice du Projet et en conformité avec les dispositions de l’Accord de financement et du Manuel du Projet, le Gestionnaire de contrats sera responsable de l’administration efficace des marchés et contrats signés. Il travaillera en étroite collaboration tant avec les experts de l’UGP qu’avec les Bureaux d’Ingénieurs Conseils chargés du suivi-supervision.

Sans être limités, le Gestionnaire de contrats sera spécifiquement chargé de :

1. Planification et élaboration des contrats/marchés

• Participer à la préparation des contrats/marchés dès le lancement du processus de passation du marché ;
• Veiller à ce que les clauses et conditions contractuelles soient adaptées aux objectifs, aux risques identifiés et à la complexité du marché ;
• Définir clairement les rôles, responsabilités et attributions des parties contractantes.

2. Elaboration du Plan de gestion de marché

• Concevoir le Plan de gestion du marché (PGM) dès la phase de préparation du marché et le finaliser avant la signature du marché ;
• Identifier et documenter :
  • Les risques potentiels et leurs mesures d’atténuation ;
  • Les principaux contacts (noms, coordonnées, rôles, etc.) ;
  • Les mécanismes de communication et d’établissement des rapports ;
  • Les étapes critiques du sous-projet (chemin critique, délais, modalités de paiement) ;
  • Les tâches principales et leurs variations ;
  • Les Indicateurs de Performances Clés (IPC) et leurs processus de mesure ;
  • Les mécanismes de contrôle des modifications contractuelles.

3. Gestion proactive pendant l’exécution des contrats / marchés

• Suivre l’exécution du contrat/marché en collaboration avec les gestionnaires de contrat désignés dans Contract Management ou STEP en s’appuyant sur le PGM pour s’assurer que :
  • Les parties respectent leurs obligations contractuelles ;
  • Les IPC définis sont atteints ;
  • Les intervenants sont satisfaits des produits, travaux ou services livrés ;
• Superviser les risques, en les identifiant et en les limitant avant qu’ils ne se manifestent ;
• Gérer les éventuelles variations contractuelles en s’assurant qu’elles sont justifiées et dûment approuvées.

4. Suivi des performances et rapports

• Vérifier la conformité aux objectifs contractuels et s’assurer que :
  • Le sous-projet est achevé dans les délais et conformément aux budgets prévus ;
  • Les exigences techniques et commerciales sont respectées ou dépassées ;
  • Les résultats obtenus sont conformes aux attentes initiales ;
  • Le prix final est compétitif par rapport aux références sur le marché.
• Documenter les progrès réalisés et incidents survenus en rapportant régulièrement aux parties concernées.

5. Evaluation finale et archivage

• Effectuer une évaluation de la performance du contrat/marché à la fin dudit contrat/marché, pour mesurer les résultats atteints par rapport aux objectifs fixés ;
• Identifier et documenter les enseignements tirés pour améliorer la gestion des futurs contrats/marchés ;
• Archiver toutes les informations et documents contractuels conformément aux dispositifs définis dans le PGM.

III. LIEU D’AFFECTATION

Le Gestionnaire de contrats sera affecté à l’Unité de Gestion du PASEM, sise à Bamako. Il peut être amené à effectuer des déplacements en dehors de Bamako, aux frais du Client.

IV. NATURE ET DUREE DU CONTRAT

Le Gestionnaire de contrats signera un contrat de performance avec le Projet afin d’assurer en temps voulu l’exécution de sa mission.

Ledit contrat, à temps plein et rémunéré au temps passé, sera conclu pour la durée restante du Projet, après une période probatoire de trois (03) mois au cours de la première année.

V. DONNEES, SERVICES, LOCAUX, PERSONNEL ET INSTALLATIONS DEVANT ETRE FOURNIS PAR LE CLIENT

Le Client mettra à la disposition du Gestionnaire de contrats, un local, des équipements et l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés en sa possession et nécessaires à la bonne exécution de sa mission.

VI. PROFIL ET EXPERIENCE

Le Gestionnaire de contrats devra avoir le profil et l’expérience suivants :

A- Niveau de formation

• avoir un niveau d’étude d’au moins Bac + 5 en passation ou gestion de marchés publics, en ingénierie, en droit des affaires, en administration publique, en gestion de projet, en commerce international ou dans toute autre discipline connexe équivalente ;
• avoir une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Internet et autres outils de communication) ;
• disposer d’une très bonne connaissance du français (lu, écrit et parlé). La connaissance de l’anglais constituera un atout.

B- Expérience professionnelle

• au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans l’administration publique ou privée ou au sein de projets ou programmes financés par les Partenaires au développement ;
• au moins 5 ans d’expérience professionnelle en qualité de gestionnaire de contrats pour projets d’investissements (électricité, route, bâtiments, etc.) ;
• disposer d’une bonne connaissance du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement » publié par la Banque mondiale ;
• disposer d’une bonne capacité d’évaluation des risques contractuels, de résolution des problèmes liés à la gestion de marchés publics ;
• disposer d’une bonne aptitude pour la communication et le travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire, dans un environnement sous pression ;
• la connaissance de l’outil STEP sera un grand atout ;
• une connaissance du secteur de l’énergie électrique au Mali sera un atout.

VII. MODALITES DE SELECTION ET CONDITIONS D’EMPLOI

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’Administration en charge du Projet.

Un Consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement – Septième Edition publiée en septembre 2025 par la Banque mondiale ».

La langue de soumission des candidatures doit être le français et les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

VIII. COMPOSITION DU DOSSIER / DEPOT DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature devra comporter les pièces ci-après :

• Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice du PASEM ;
• Un curriculum vitae (CV) détaillé faisant état du parcours scolaire et des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle (par ordre chronologique inversé), des compétences et de tout autre titre professionnel reflétant les services similaires rendus ;
• Les copies certifiées conformes des diplômes et certifications ;
• Les copies certifiées conformes des attestations de services similaires rendus ;
• Les noms et coordonnées (numéros de téléphone et adresse électronique) des références professionnelles en indiquant clairement le rapport de la référence professionnelle avec le candidat.

Les dossiers de candidature, en langue française, portant la mention : « CANDIDATURE AU POSTE DE GESTIONNAIRE DE CONTRATS POUR LE PASEM » doivent être déposés, en un (01) exemplaire, sous pli fermé ou par courriel au plus tard le 23 mars 2026 à l’adresse suivante :

PROJET D’AMELIORATION DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE AU MALI (PASEM)
Coordinatrice du PASEM/EDM SA
Quartier Badalabougou Est, Rue 23, Porte 35, à 300 m de l’Ambassade de la République d’Allemagne, BPE : 69
Tél (00 223) 66 74 69 60 / 72 15 50 50
E-mail : pasem@edmsa.ml et alima@edmsa.ml et traorehalima@gmail.com et abou.ballo@edmsa.ml
Bamako – République du Mali.