ASSOCIATION ARCV RECRUTE 02 POSTES H/F - Y'a bara

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Titre
Assistant Administratif
Pays
Mali
Lieu :
Bamako
Durée du contrat :
Contrat à durée déterminée
Date limite
15/10/2025
A PROPOS D’ARCV

L’ARCV est une association à but non lucratif basée à Bamako dont l’objectif principal est d’améliorer substantiellement les conditions de vie des couches vulnérables dans un Etat de Droit et Démocratique.

Fondée sur le principe du bénévolat, l’ARCV regroupe des personnes, (femmes et hommes), ayant milité dans la vie associative pendant des décennies et qui ont voulu se mettre ensemble pour capitaliser leurs acquis et magnifier leurs expériences.

Le projet action pour le Renforcement de la Participation Citoyenne de la Femme à la Gestion des Affaires Publiques (ARPCF/GAP), financé par le FAMOC II pour une durée d’une année, vise à renforcer les compétences des membres de la société civile, en particulier des femmes et des jeunes impliqués dans la promotion et la défense des droits humain, afin de favorise leur participation à la gestion des affaires publiques et leur accès aux instances de décisions notamment à travers l’appropriation des reforme politiques institutionnel et électorale.

ARCV, est le partenaire d’exécution du projet dans les zones d’intervention (Sikasso, Ségou et Bamako).

LE BUT DU POSTE :

L’Assistant(e) Admin sous la supervision de la coordinatrice du projet et du responsable financier, assure la gestion, le classement et l’archivage des dossiers physique, assiste le financier dans la gestion de comptabilité ;

Garantir le respect des prescriptions financières et administratives de ARCV ;

Aider à d’autres tâches qui lui seront confiées par sa hiérarchie et le responsable du projet.

DIMENSION DU POSTE

Rapporte à : – Responsable Administratif (RA)

Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter
· Administration

o Gérer le classement des dossiers confidentiels, en particulier dans les domaines des ressources humaines et des finances ;

o Gérer les dossiers de congés, les demandes de permission d’absence et tout autre document relatif à la gestion du personnel

o Tenir à jour les dossiers du personnel et veiller à la conformité des informations contenues dans les dossiers du personnel avec celles utilisées pour la paie ;

· Communication

o Assurer une communication régulière avec les membres de l’équipe et la coordination ;

o Établir et maintenir une bonne communication avec tous les acteurs et partenaires impliqués dans les activités d’ARCV.

· Autres

· Assumer d’autres responsabilités, activités ou tâches qui pourraient lui être confiées par les supérieurs hiérarchiques.

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité :

Est responsable de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de l’ARCV que sont :

ü Respect de la chose publique

ü Redevabilité envers les communautés

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ü L’engagement au-delà des exigences légales

ü Le respect de la dignité humaine

ü La non-discrimination et la justice sociale

ü Le Respect du pluralisme et de la diversité

ü La transparence, l‘intégrité et l’honnêteté

ü La gestion responsable des ressources

ü L’engagement pour l’excellence

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE:

• Diplôme en comptabilité/ finances ou autres compétences DEF+4 /Bac+2

• Expérience d’au moins 2 à 4 ans dans la gestion administrative et financière d’une ONG de préférence

• Expérience en gestion administrative, gestion des ressources humaines, Gestion et suivi du matériel.

• Maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Souci du détail, capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches.

Qualités personnelles :

§ Être rigoureux

§ L’esprit d’équipe dans la réussite des activités

§ Bonne capacité en communication et avoir l’esprit de complémentarité

§ Être disponible à tout moment

§ Être flexible sur le temps de travail

§ Être capable de prendre des initiatives et d’être autonome dans le travail pour la bonne marche des activités du programme
Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du poste peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.
Egalite d’opportunité

Le détenteur du poste doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de l’ARCV en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Egalite d’opportunité

Le détenteur du poste doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de ARCV en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

DOSSIER A FOURNIR:

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae les copies des attestations et diplômes certifiés, les coordonnées de trois personnes de référence et en envoyer à l’adresse arcvmali11@gmail.com; dayomedado@yahoo.fr au plus tard le 15 octobre 2025 à 17 h 00.

Contactez aux numéros suivant : 76 33 74 30 / 78 30 61 16

CHARGE DE SUIVI EVALUATION H/F

Titre
Chargé (e) de suivi évaluation
Pays
Mali
Lieu :
Bamako
Durée du contrat :
Contrat à durée déterminée
Date limite
15/10/2025

A PROPOS D’ARCV

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ARCV, est le partenaire d’exécution du projet dans les zones d’intervention (Sikasso, Ségou et Bamako).

Objectif du Poste :

Garantir la coordination, la mise en œuvre et le suivi évaluation des activités du Projet ARPCF-GAP dans les régions de Sikasso, Ségou et le District de Bamako dans le respect des procédures du Bailleur de fonds FAMOCII et ARCV.

Dimension du poste :

Rapporte au : chargé de suivi évaluation

Staff sous la supervision de ce poste : La coordinatrice du projet et le responsable financier

Description des tâches :

Sous la responsabilité directe de la coordinatrice du projet Basé à Bamako, il/(elle) sera chargé (e) de :

Développer et renforcer les liens de collaboration entre tous les acteurs du projet (ARCV/Communautés bénéficiaires/ Services techniques / Autorités communales/ administratives et Autres intervenants) ;
Coordonner toutes les actions du projet sur le terrain en synergie avec les points focaux et les autorités communales et Administratives, les personnes influentes, les groupements de femmes, jeunes et autres intervenants.
Superviser et/ou animer des activités de sensibilisation et renforcement de capacités sur le terrain ;
Elaborer les rapports d’activités périodiques (hebdomadaire, mensuels, trimestriels, semestriels et annuels).
Evaluer et suivre les demandes des besoins pour les activités et le bon fonctionnement des équipes sur le terrain ;
Représenter ARCV et le projet au niveau des cadres de concertation locaux dans des zones d’interventions du projet ;
Suivre les aspects sécuritaires et toute situation qui pouvait avoir un impact sur la planification des activités du projet ;
Assurer le respect de la conformité aux exigences de FAMOC II et des règles de bonne conduite d’ARCV ;
Assurer une bonne communication avec le partenaire FAMOC II et les autres partenaires du projet sur l’ensemble des activés du projet.
· Assurer la gestion de la qualité et du respect des standards minimum du travail par les partenaires, identifier des besoins de renforcement et proposition des solutions.

· Suivre la mise en œuvre des règles sécuritaire et sensibiliser les équipes du projet au niveau des zone d’interventions à collaborer et partager les informations sécuritaires aux responsables du projet.

· Assumer d’autres responsabilités, activités ou tâches qui pourraient lui être confiées par les supérieurs hiérarchiques.

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QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE :

· Diplôme d’étude supérieure (au moins BAC+4), en Droits humains, gestions des ressources humaines / gestion des projets, où un domaine équivalent pertinent ou une expérience d’au moins 4 ans en tant que superviseur d’activités et résilience sur le terrain.

· Une connaissance et expérience dans la promotion de l’égalité entre les sexes et un engagement actif dans la promotion des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du programme pour un accès équitable et équilibré aux services du programme.

· La maîtrise du français et d’au moins une des langues locales est une exigence.

· Avoir une expérience dans le management d’une équipe

· Avoir une connaissance de la zone d’intervention

· Être capable de produire des rapports de qualité

· Excellentes compétences informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité :

Est responsable de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de ARCV que sont :

§ Respect des biens de l’ARCV

Respect des textes internes de l’ARCV

§ L’engagement au-delà des exigences légales

§ Le respect de la dignité humaine

§ La non-discrimination et la justice sociale

§ Le Respect du pluralisme et de la diversité

§ La transparence, disponibilité, l‘intégrité et l’honnêteté

§ La gestion responsable des ressources

§ L’engagement pour l’excellence