RESCUE RECRUTE CHEF DE PROJET EDUCATION H/F - Y'a bara

CONTEXTE

Description De L’organisation

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.

LA VISION DE L’IRC NIGER ET SES PROGRAMMES ACTUELS

Au Niger, l’IRC dirige actuellement un programme humanitaire à grande échelle axé sur les personnes déplacées et les communautés d’accueil touchées par les crises et les conflits récents, avec un accent particulier sur les femmes et les filles. Nous travaillons à Diffa, Tillabéry et Maradi, et notre vision directrice est qu’au Niger, les personnes affectées par la crise, y compris les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les réfugiés, les retournés et leurs communautés d’accueil, reçoivent une aide d’urgence rapide, aient accès aux services de base et aient la possibilité de choisir comment répondre à leurs besoins grâce à une assistance fournie principalement en espèces. De façon spécifique, IRC met en œuvre des programmes pour augmenter l’accès à l’eau et améliorer les pratiques d’hygiène dans les communautés vulnérables déplacées et d’accueil, des programmes de cash transfert pour permettre aux familles économiquement défavorisées de répondre aux besoins de base et d’améliorer la sécurité alimentaire, des programmes de santé y compris des services d’éducation et de protection de l’enfance pour répondre aux besoins et aux priorités des enfants en matière d’apprentissage et de sécurité. IRC propose également des programmes de protection pour lutter contre la violence sexiste à l’égard des femmes et des filles et pour soutenir les victimes de violations des droits de l’homme.

Sommaire

Sous la supervision du Sénior Program Coordinator et le Field Coordinator de Diffa, le/la chef-fe de Projet Education (Education Program Manager) sera responsable de la mise en œuvre globale du projet d’Education, du suivi et de la qualité de la prestation du projet au Niger.

Garant de la qualité des interventions, il/elle devra créer un cadre de travail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse des problèmes et défis, et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectif d’assurer la redevabilité auprès des bénéficiaires et du bailleur de fonds du projet. Il/Elle devra produire et mettre à jour les différents outils de mise en œuvre dès le démarrage du projet notamment le plan de dépense, le plan d’achat, les demandes d’achat (Items Forcast), le plan de mise en œuvre détaillé (DIP), le plan MEAL, le plan de communication, registre des risques, etc. Il/elle travaillera étroitement avec les coordinateurs-rice (Education et de la protection de l’enfance) dans toutes les étapes de la mise en œuvre du projet. Il/elle veillera à ce que IRC soit représenté au fora et groupe de coordination sur le terrain et qu’il soit aligné aux politiques du Ministère de l’Education du Niger.

Conformément à la stratégie 100, IRC Niger met l’accent sur la programmation intégrée. Ainsi le/la Chef(fe) de Projet Education (Education Program Manager) dirigera l’intégration des activités d’éducation et travaillera également en étroite collaboration avec les coordinateurs nationaux couvrant d’autres secteurs tels que la relance économique et le développement (ERD), la santé environnementale (EH/WASH), la protection et l’autonomisation des femmes (WPE), et la protection et l’État de droit (PRoL). En plus, il/elle sera point focal éducation pour représenter IRC dans les fora, cluster Education et à d’autres niveaux utiles.

Responsabilités principales

Planification De La Mise En Œuvre Du Projet

Assurer le leadership technique du programme Éducation, développer des outils pédagogiques adaptés et veiller à la qualité des interventions en lien avec les partenaires et les autorités éducatives.
Développer une stratégie de mise en œuvre du projet, à partir des outils de planification et de suivi technique, logistique et budgétaire ;
Planifier plus en détail les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et donner des directives claires aux équipes pour toujours prioriser les activités les plus urgentes/importantes et optimiser l’utilisation des ressources humaines, financières et matérielles disponibles ;
Organiser les réunions de lancement, les réunions d’implémentation et de clôture du projet, en collaboration avec le département Grants ;
Organiser les réunions de planification conjointe avec le partenaire de mise en œuvre ;
Planifier les réunions de revue trimestrielles avec les partenaires et faciliter l’organisation des missions conjointes avec le partenaire sur terrain.

Suivi global de la mise en œuvre du projet

Superviser la mise en œuvre du projet en veillant à sa qualité, à sa conformité (compliance) des règles bailleur et au respect des consignes et standards techniques internationaux, propres aux clusters et à IRC ;
Veiller à ce que le projet soit réalisé dans les délais, dans les limites du budget disponible, et conformément aux objectifs fixés ;
Mettre régulièrement à jour les principaux outils de planification (plans de travail, d’achat, de recrutement et de dépenses) et de suivi des réalisations (plan de suivi-évaluation, BvA) ;
Examiner au moins une fois par mois le niveau global de consommation du budget et les performances enregistrées sur le terrain au regard des objectifs fixés, en lien avec le département Grants ;
Organiser des réunions hebdomadaires de coordination et de suivi avec l’équipe du projet et le partenaire de mise en œuvre ;
Anticiper et atténuer les risques qui pourraient entraver la réalisation du projet ou mettre en danger les équipes, les bénéficiaires, les partenaires ou les biens d’IRC, en concertation avec le Field Coordinator, le Senior Program Coordinator, le directeur adjoint chargé de programme et le département Sécurité ;
Produire/compiler et partager des rapports mensuels d’activité à usage interne avec le département Grants, le Field Coordinator, les coordonnatrices techniques, le Senior Program Coordinator et le Directeur adjoint chargé de programme. (Ces rapports devront aussi faire état des défis et des retards rencontrés, ainsi que des actions correctives envisagées.) ;
En collaboration avec le département Grants, rédiger les premiers drafts des rapports narratifs à usage externe.

Mécanismes De Suivi, Évaluation, Redevabilité Et Capitalisation

Réaliser des visites-terrain régulières pour coacher, conseiller et superviser les équipes, et assurer le suivi régulier des réalisations ;
En collaboration avec le département MEAL, veiller à ce que toutes les données quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi du projet et au rapportage soient correctement collectées, consolidées et transmises au département en question, au moment opportun et dès le démarrage du projet ;
Vérifier et valider sans délai les livrables contractuellement attendus des structures partenaires d’IRC dans le cadre de certaines activités Programme, afin de faciliter les paiements.
Coordonner les actions éducatives avec les autres secteurs pour une approche intégrée et inclusive, en tenant compte des enjeux de protection.
Représenter IRC dans les instances de coordination du secteur Éducation et valoriser les bonnes pratiques du programme.

Gestion Du Budget

Mettre à jour le plan de dépense au moins deux fois par mois, sur la base des achats et recrutements prévus et en tenant compte des dates de paiement anticipées, de la façon la plus précise et réaliste possible ;
Veiller à la consommation progressive, rationnelle et exhaustive du budget, en se référant constamment au budget approuvé par le bailleur et au BvA system, et en mettant régulièrement à jour les plans d’achat, de dépense et de recrutement en conséquence ;
Examiner chaque semaine le processus lié au lancement des prévisions d’articles (IF), des commandes (POs), des contrats de service et des requêtes de paiement dans le Integra system ou Power BI, afin de les pousser si nécessaire et d’éviter toute duplication, omission ou modification imprévue ;
Se coordonner avec les départements logistique et financier, afin de procéder aux corrections nécessaires (ex : transactions à recoder, duplications à éliminer) et accélérer la soumission, l’approbation, le renvoi pour clarification, l’annulation et le paiement des requêtes dans le Integra system ou Power BI ;
Prévoir les besoins en cash du projet et les soumettre chaque le 15 du mois à la Finance ;
Travailler avec les départements de support (Finance, logistique) afin de former le partenaire de mise en œuvre dans les modalités de justification des fonds.
S’assurer que le partenaire de mise en œuvre reçoive les fonds en temps et les justifie dans le délai.

Gestion des achats, des équipements et des déplacements des staffs

Appuyer les superviseurs dans l’élaboration, la mise à jour et la soumission à la Logistique des plans d’achat ;
Coordonner avec la Logistique pour planifier les commandes, l’acheminement, la livraison, l’entreposage et la distribution sur le terrain des intrants nécessaires à la mise en œuvre des activités ;
Participer aux contrôles de qualité des produits proposés ou livrés à IRC par les fournisseurs ;
Siéger dans les comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs lorsque c’est nécessaire ;
Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet ;
Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables.

Gestion du personnel

Faciliter le recrutement de l’équipe technique du projet par l’élaboration d’un organigramme et de descriptions de postes cohérents, la préparation et la notation des tests, la réalisation d’entretiens, etc…
Veiller à ce que chaque membre de l’équipe comprenne et assume son rôle et ses responsabilités, par des entretiens réguliers entre superviseur et supervisé, la fixation d’objectifs clairs, atteignables et mesurables, et des évaluations de performance régulières ;
Créer un environnement de travail positif, constructif et dynamique, en promouvant une communication franche et respectueuse entre tous les membres de l’équipe ;
Gérer les conflits interpersonnels par l’écoute, le dialogue et la médiation ;
Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents pour le projet et pour l’organisation ;
Être attentif au bien-être au travail et aux plans de carrière de chacun.

Gestion de la Sécurité

S’assurer que chaque membre de l’équipe-projet soit pleinement conscient des problèmes sécuritaires et politiques dans la zone d’intervention, et par conséquent respectueux des procédures opérationnelles standard (SOP) d’IRC et des consignes du Field Coordinator/Security Manager ;
En collaboration avec le département Sécurité et l’équipe-projet elle-même, analyser régulièrement l’évolution de la situation sécuritaire dans les zones ciblées et veiller à ce que les conditions de sécurité minimales soient réunies avant tout déploiement de staff.
Encourager l’équipe à signaler au département Sécurité tous les incidents et rumeurs dont elle aurait connaissance dans la mise en œuvre des activités.

Profil Requis

Être diplômé au moins du niveau Licence en science de l’Education ou sociale comme : sociologie, développement Rurale, développement communautaire et toute autre domaine apparenté ;
Avoir au moins une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine humanitaire ou avec les ONG nationales ou internationales ;
Avoir une expérience de la mise en œuvre de projets financés par la coopération Suisse, etc…
Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion d’un projet d’éducation et/ou de protection dans les domaines de l’éducation en situation d’urgence, formation continue des enseignants et autre personnel de l’éducation, etc. (l’accès, la qualité et le renforcement du système éducatif) ;
Fortes capacités dans les domaines de la planification de priorisation, de communication, coordination et à exécuter plusieurs tâches simultanément ;
Avoir d’excellentes compétences d’analyse, de rédaction et de plaidoyer ;
Avoir des connaissances informatiques avérées notamment du paquet Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
Expérience préalable et excellente compréhension du travail en situation d’urgence ou dans des environnements peu sûrs, le contexte du Niger est non négociable ;
Solides compétences en matière de gestion et d’établissement de rapports budgétaires, et capacité à superviser plusieurs subventions provenant de divers donateurs ;
Capacité avérée de résolution de problèmes et orientation vers les résultats ;
Avoir une compétence solide en communication écrite et orale, à l’aise dans un environnement multiculturel et capable de représenter et d’assurer la liaison ;
Attitude de travail flexible – capacité à travailler de manière productive dans un environnement d’équipe et de manière indépendante ;
Capable de réagir rapidement à des environnements changeants et de travailler sous pression ;
Maîtrise du français et anglais requises ;
Parfaite maîtrise du français et niveau intermédiaire ou avancé en anglais.