RESCUE RECRUTE COORDINATEUR DE PROJET H/F

Sr Project coordinator SERVIR Mali-Burkina Faso (req59349)

L’IRC est présente au Mali depuis avril 2012 en réponse aux conséquences du conflit armé et de l’instabilité politique. Ces événements ont entraîné le déplacement massif de populations vers les régions du centre et du sud, aggravant considérablement les conditions de vie et les moyens de subsistance des ménages les plus vulnérables. Malgré le fait que l’accès humanitaire reste un défi permanent, l’IRC est active dans les régions du nord, du centre et du sud du pays, où elle met en œuvre des programmes multisectoriels dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’éducation, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la protection, du relèvement économique et du développement, de la gouvernance et des interventions d’urgence. Toutes les activités sont menées en mettant fortement l’accent sur l’engagement et la participation des communautés afin de garantir la pertinence, l’efficacité et la durabilité de ses interventions.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé la première phase de son programme d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec des activités principalement axées sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH). L’IRC a ensuite obtenu des fonds de divers bailleurs de fonds pour couvrir l’aide humanitaire aux personnes touchées par la crise dans plusieurs régions : le Sahel, le Nord, la Boucle du Mouhoun, l’Est et le Centre. Les secteurs couverts jusqu’à présent sont la santé, y compris la santé environnementale et la nutrition, la protection des enfants, l’autonomisation des femmes et la relance économique.

À propos du projet 

Le projet est mis en œuvre au Burkina Faso (Djibo, région du Sahel et Titao et Thiou, région du Nord) et au Mali (Douentza, région de Douentza et Koro, région de Bandiagara). Il vise à garantir que les populations touchées par la crise et difficiles à atteindre dans les zones frontalières ciblées du Burkina Faso et du Mali puissent survivre à la crise, se remettre efficacement et dignement des chocs, développer leur résilience économique et réduire leur vulnérabilité afin de résister de manière autonome aux crises futures. En outre, le projet fournira une aide d’urgence et un accès aux services de base aux populations les plus vulnérables, les plus difficiles à atteindre et les plus touchées par la crise, renforcera la capacité des communautés touchées par la crise à anticiper, gérer et réduire l’impact des chocs et favorisera une résilience économique durable dans les communautés touchées par la crise.

Aperçu du poste 

L’IRC recherche un leader dynamique pour occuper le poste de Coordinateur/trice Senior de Projet (CP). Le/la Coordinateur/trice Senior de Projet travaillera en étroite collaboration avec les équipes de projet nationales, les équipes d’appui régional et le comité directeur afin de superviser et de coordonner tous les aspects du projet, notamment la planification stratégique et la prise de décision, la gestion des activités des partenaires du projet et la supervision des performances et des dépenses du projet. Il/elle assurera la liaison avec les partenaires locaux et internationaux chargés de la mise en œuvre, les gouvernements du Mali et du Burkina Faso et les autres parties prenantes. Le/la Coordinateur/trice Senior de Projet établira et maintiendra une vision intégrée entre les différents acteurs tout en veillant au respect de tous les objectifs du projet, des exigences de performance et des réglementations du bailleur de fonds.

Responsabilités du poste :

Le/la Coordinateur/trice Senior de Projet contribuera à garantir la mise en œuvre efficace des activités du projet, la gestion des partenariats et la diligence raisonnable des partenaires du consortium, ainsi qu’à établir des partenariats solides et durables. Il/elle travaillera avec le Directeur adjoint des programmes et coordonnera avec les Coordinateurs de programme la gestion quotidienne du projet ainsi que le cycle de vie des sous-subventions conformément au système « Partenariat d’excellence pour l’égalité et les résultats » (le « système PEER » ou « PEERS ») de l’IRC. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur MEAL et l’analyste financier du projet afin de garantir que les performances et les dépenses du projet sont conformes aux objectifs.

Qualité du programme / mise en œuvre

• Le/la Coordinateur/trice Senior de Projet est chargé.e de coordonner le projet dans les deux pays.

• Il/elle dirige et supervise la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation et l’établissement des rapports du projet.

• Assure la liaison régulière avec les coordinateurs de terrain/chefs de projet/partenaires afin de fournir des mises à jour sur le projet, de discuter des nouveaux défis et de collaborer à la conception de nouveaux programmes ou à la modification des programmes existants.

Gestion du budget

• Participe aux réunions internes sur le budget prévisionnel et le budget réel, ainsi qu’aux réunions avec les partenaires afin de s’assurer que la subvention est bien utilisée et que tous les dépassements ou insuffisances budgétaires sont gérés de manière adéquate.

• Travaille en étroite collaboration avec les équipes financières, les équipes chargées des subventions et les équipes d’appui régionales afin de réviser et d’ajuster le budget si nécessaire.

• Collabore avec les équipes chargées des subventions et les équipes d’appui régionales afin de garantir que le projet est mis en œuvre conformément aux directives du bailleur et que les exigences en matière de rapports sont respectées.

Suivi, évaluation, assurance qualité et rapports :

• Maintient un système efficace de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, et collabore avec le coordinateur MEAL du projet tout au long de celui-ci.

• Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports destinés au bailleur de fonds.

• Coordonne les évaluations et le suivi des programmes, veille à la documentation des enseignements tirés pour l’établissement des rapports et le développement de programmes.

• Veille à ce que les normes de qualité de l’IRC et de l’action humanitaire internationale soient respectées tout au long du cycle de gestion du projet.

• Veille à ce que les questions de genre, de protection et d’impact environnemental soient intégrées dans tous les programmes relevant de sa responsabilité directe.

Coordination des partenariats et des sous-subventions

• Veiller à ce que les partenaires du consortium respectent le système PEERS de l’IRC, qui définit des processus efficaces et réactifs, délimite clairement les rôles et les responsabilités et articule l’approche stratégique de l’IRC en matière de partenariats.

• Mobilise, forme et fournit un soutien technique continu aux points focaux techniques des consortiums et des équipes de programme sur la collaboration avec les partenaires.

• Encourage la cohésion globale du programme grâce à la coordination et au partage d’informations avec et entre les partenaires en facilitant le partage des connaissances, de bonnes pratiques et des outils harmonisés.

• Renforce les relations avec d’autres partenariats (par exemple, avec des entités gouvernementales).

• Gestion des partenariats et des sous-subventions. 

• Examine les modifications apportées aux accords de sous-subventions, le cas échéant, et suit le processus d’examen interne de l’IRC pour tous les documents de sous-subventions.

• Collabore efficacement avec les équipes chargées de la chaîne d’approvisionnement et des partenaires financiers afin de garantir la conformité des mécanismes de sous-subvention avec le programme PEERS. 

• Coordonne le démarrage des partenariats/sous-subventions. Cela comprend la préparation et l’animation des réunions de lancement des partenariats/sous-subventions conformément au système PEERS de l’IRC, en coordination avec les fonctions d’appui et les équipes programmes, afin de garantir que les projets démarrent avec des attentes claires de la part de toutes les parties. 

• Coordonner le contrôle de la qualité de la mise en œuvre des partenariats/sous-subventions. Cela comprend, sans s’y limiter, la préparation et la présidence des réunions de suivi des partenariats/sous-subventions conformément au calendrier déterminé lors de l’évaluation préalable à l’attribution ; l’examen des performances des partenaires par rapport au programme, aux plans de travail et aux prévisions budgétaires, ainsi que l’examen de la conformité des partenaires avec les exigences en matière de passation de marchés, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et autres exigences énoncées dans les accords de partenariat et leurs conditions spécifiques, conformément au système PEERS de l’IRC.

• Prépare et préside les réunions de clôture des partenariats/sous-subventions, selon les besoins, et supervise la clôture globale des partenariats/sous-subventions, conformément au système PEERS de l’IRC. Cela comprend, sans s’y limiter, l’intégration des réflexions, des enseignements tirés et de la planification future ; la préparation des lettres de clôture et la vérification que toutes les exigences de l’accord de sous-subvention ont été respectées. 

• Dirige, planifie, organise et participe aux visites de suivi technique et financier des partenariats afin d’évaluer les performances des partenaires et leur conformité avec leur accord de partenariat, les réglementations du bailleur de fonds et la proposition de programme, conformément au système PEERS de l’IRC. Cela comprend la collecte des contributions avant les réunions mensuelles de suivi des subventions afin de garantir que les engagements de l’IRC envers le bailleur de fonds sont respectés, et la collaboration étroite avec les responsables de programme et les équipes financières afin de garantir que les calendriers de suivi des partenariats sont rigoureusement respectés et que les documents justificatifs sont préparés pour examen. 

• Appui à la planification et à l’organisation des visites de suivi du bailleur de fonds et participation, si nécessaire, conformément au calendrier convenu.

• Travaille en collaboration avec les coordinateurs MEAL et les coordinateurs de programme afin de fournir des conseils sur le renforcement du suivi et de l’évaluation avec les partenaires, ainsi que pour concevoir des outils et créer des systèmes permettant de suivre efficacement les progrès réalisés par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires.

• En étroite collaboration avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement, tient des registres précis des actifs du programme ; cela comprend la gestion du registre des actifs du programme, la direction du processus de cession des actifs si nécessaire, le suivi des actifs lors des visites régulières de suivi des partenaires, conformément aux règles du système PEERS de l’IRC et aux réglementations du bailleur de fonds en matière de gestion et cession des actifs.

Rapportage

• Veille à ce que les rapports narratifs et financiers soient préparés et partagés par les programmes nationaux et leurs partenaires.

• Collecte et compile les rapports narratifs et financiers des programmes nationaux et veille à leur soumission en temps utile à l’équipe d’appui régionale pour examen. 

• En collaboration avec le service financier, veiller à l’examen en temps opportun des rapports financiers des partenaires, conformément aux dispositions de leurs accords de partenariat, en lien avec l’examen des rapports programmatiques.

Normes professionnelles

• Surveille et évalue de manière cohérente et proactive la sécurité et la sûreté de l’équipe ; signale rapidement les préoccupations ou les incidents à l’équipe de gestion du personnel et assure la liaison avec les dirigeants communautaires et d’autres parties externes, le cas échéant, afin de maintenir/améliorer l’environnement sécuritaire des programmes de l’IRC.

• Autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique afin de permettre et de développer les programmes de l’IRC.

• Tous les membres du personnel de l’IRC sont tenus de respecter les normes de conduite professionnelle de l’IRC et les politiques d’emploi de l’IRC dans les différents pays. 

Exigences du poste: 

• Un diplôme universitaire de deuxième cycle dans le domaine du développement international ou dans un domaine connexe, obtenu dans une université reconnue, est souhaité. 

• 7 ans d’expérience dans l’administration de programmes, la gestion de subventions/ et/ou la gestion de projets au sein d’une ONG internationale ou d’une organisation similaire.

• Connaissances et expertise en gestion de consortium.

• Connaissances et expertise dans l’utilisation des méthodologies et des outils de gestion de projet, des ressources et des techniques de gestion du changement.

• Expérience en gestion de programme en Afrique de l’Ouest.

• Capacité à suivre et à coordonner des équipes multinationales et à travailler à distance.

• Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. 

• Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral.

• Autonome, capable de fixer des priorités de manière indépendante et de résoudre les problèmes avec un minimum d’encadrement.

• Capacité avérée à travailler avec succès dans un environnement instable et multiculturel, au sein d’un même service ou entre différents services/fonctions, et à établir de bonnes relations avec le personnel local. 

• Expérience de travail dans des situations de conflit et de crise et connaissance des programmes humanitaires.

• Capacité avérée à gérer un budget, le suivi et la planification de projets complexes.

• Avoir connaissance du développement ou de la nutrition, de la protection, de la sécurité alimentaire et du changement climatique est un atout.

• Connaissance du contexte régional, avec une expérience de travail au Mali et au Burkina Faso de préférence.

• Avoir une expérience avec le FCDO / Fonds régional pour le Sahel est un atout.

Supérieur hiérarchique : Directeur adjoint des programmes et Directeur régional adjoint

Supervisé par : N/A

Environnement de travail :

• Environnement de travail standard

• Le poste est basé dans l’un des deux bureaux nationaux de l’IRC : Bamako, au Mali, ou Ouagadougou, au Burkina Faso.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers.rescue.org/us/en/apply?jobSeqNo=IEAIRCUSREQ59349EXTERNALENUS&step=1&stepname=1