ONG NOVA MALI RECRUTE CHARGE DE SUIVI EVALUATION H/F

Termes de référence pour le recrutement (01) d’un.e chargé.e de suivi/Evaluation

I. Information générale sur le poste

Titre et nombre poste : (01) un.echargé/e de suivi/Evaluation

Département : Programme

Responsable hiérarchique : Coordinateur National

Durée estimative du contrat : Six (06) mois

Zone du projet : Régions de Mopti et Bandiagara

Base du poste : Sevare avec des déplacements fréquents sur Bandiagara

II. Contexte
La terre, espace partagé entre plusieurs systèmes d’activités (agricultures, pêche, élevage) se trouve au cœur de tous les enjeux de développement et de conflits dans les régions de Bandiagara et Mopti. Le contexte d’insécurité du Mali a eu des impacts sur le secteur agricole où les besoins de ressources naturelles étaient déjà forts notamment ceux liés à la disponibilité et gestion des terres de production. En effet, le changement climatique, la sécheresse, la désertification, la croissance démographique et du cheptel contribuent à la diminution des ressources, entraînant une concurrence accrue entre les communautés pour les terres et l’eau disponibles entraînant des litiges et des tensions entre personnes, familles mais aussi communautés et villages, et impactant les moyens de subsistances de ces derniers. La précarité des conditions de vie d’une population essentiellement rurale de ces deux (02) régions concernées (Bandiagara et Mopti), intensifie les risques de conflits relatifs à l’accès aux ressources naturelles et à leur gouvernance étant donné que ces ressources constituent souvent le seul capital naturel dont ces populations disposent pour leurs activités économiques et la création de richesse. Les autorités législatives et exécutives ont tenté d’améliorer la gouvernance formelle aux systèmes traditionnels à travers: (i) le Code Foncier; (ii) la Charte Pastorale; (iii) La Loi sur le Foncier Agricole[2], prévoyant la création des « commissions foncières » ou CoFo, (un mécanisme local inclusif de gestion foncièredevant couvrir l’ensemble du territoire national), la mise en place d’un Observatoire National du Foncier Agricole (ONAFA) et un quota d’attribution des terres aménagées (15 %) aux associations de femmes et aux jeunes. A date, ces lois ne font pas l’objet d’un même niveau d’information, de compréhension et de perception de la part des populations, ni des acteurs institutionnels.

Selon les résultats de l’étude situationnelles des conflits menée en 2021, il ressort que les conflits liés aux ressources naturelles représentent à eux seuls près de 42% des conflits et affectent en moyenne plus de 50% des femmes et jeunes des régions du centre du Mali. Les conflits liés au contrôle du pouvoir et à la gouvernance représentent environ 8% des conflits et affectent en moyenne environ 40% des femmes et jeunes des régions du centre et du sud du Mali selon la même étude. Les conflits découlant de l’insécurité qui prévaut dans ces régions représentent environ 50% des conflits et affectent en moyenne plus de 65% des femmes et jeunes de ces régions.

Fondée sur la vision de travailler avec les autres pour un développement harmonieux et durable, NOVA MALI s’est donnée comme missions de : Promouvoir le partenariat et les alliances stratégiques avec les acteurs locaux pour des solutions durables au développement local, renforcer l’engagement communautaire face au défi du développement en plaçant les communautés au centre du dispositif, soutenir les populations dans l’élaboration des plans stratégiques pour leur développement.

C’est dans ce contexte que le projet d’« Appui aurenforcement des capacités de résilience des populations vulnérables des régions de Bandiagara et Mopti », a été initié par Nova Mali, pour renforcer les acquis en matière de gouvernance des ressources naturelles sensible au genre. Il est appuyé par la GIZ à travers le projet SARES dont il contribue à l’atteinte de ses résultats

Afin d’assurer une mise en œuvre correcte des activités du projet, en appui à l’équipe de management, NOVA MALI recherche un/e charge/e suivi/Evaluation Redevabilité et Apprentissage

III. Fonctions
Le/la Chargé (e)suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage soutient et diffuse le processus et activités au sein du programme.

Le/la titulaire est chargé de fournir un support méthodologique à l’ensemble de l’équipes programme sur les questions techniques liées au suivi, évaluation redevabilité et apprentissage.

Il s’agit entre autres :

S’assurer que toutes les activités sont mises en œuvre aux standards de qualité et si nécessaire proposé des ajustements ou des améliorations.
Appuyer le travail quotidien de l’équipe du programme, y compris de finaliser le plan de travail mensuel et trimestriel pour le projet ;
Sous la supervision du chef de projet, contribuer au développement du plan de suivi et évaluation, redevabilité et apprentissage.
Appuyer les équipes du programme dans l’utilisation des outils de : suivi des indicateurs du projet et d’impact des activités tels que définit dans le plan de suivi/Evaluation, analyse de risque.
Mettre en place et suivre la planification des activités de suivi et évaluation,
Assurer la supervision des activités en termes de qualité et de redevabilité dans la mise en œuvre des projets,
Mener toutes les étapes (TdR, questionnaire, échantillonnage), l’organisation et le reporting ) des activités de suivi et évaluation,
Sous la supervision du chef de projet, participer à la rédaction des TdR de collecte de données, des questionnaires et à la définition des échantillonnages,
S’assurer que les indicateurs sont saisis dans les systèmes adaptés de manière régulière,
Collecter des données internes et externes pour produire des rapports de capitalisation,
Partager avec les équipes et les bénéficiaires les résultats d’activités de suivi, en tirer les leçons apprises et les formaliser,
Participer à la mise en œuvre de la stratégie de redevabilité telle que définie dans la politique de redévabilté,
S’assurer du respect des procédures et mécanisme de réponses aux plaintes,
Vérifier que les plaintes reçues sont traitées et que les personnes reçoivent une réponse appropriée dans les temps,
Faire remonter les alertes (plaintes, problèmes de ciblage, cas de protection, do no harm, etc.) dans les plus brefs délais aux personnes appropriées,
Appuyer la formation sur le mécanisme de réponses aux plaintes des équipes terrain,
Fournir des rapports réguliers sur la progression des activités au chef de projet.
Coordonner les activités de collecte des données sur le terrain avec les équipes du projet.
Capitaliser sur les bonnes pratiques, les leçons apprises, les exemples de réussites (Success Stories) dans la mise en œuvre des activités auprès des bénéficiaires.
Archiver et maintenir les outils et les dossiers de suivi à jour au bureau de Nova-Mali et S’assurer que ceux-ci soient accessibles aux équipes ;
Elaborer une base de données et assurer sa mise à jour des requêtes (courrielles) des bénéficiaires.
Appuyer les équipes dans la capitalisation des bonnes pratiques, les leçons apprises, les exemples de réussites (Success Stories) dans la mise en œuvre des activités auprès des bénéficiaires.
Rapporter immédiatement au coordinateur de programme tout problème ou information ayant un impact sur les activités ou sur la sécurité des équipes,
Participer à la rédaction des rapports de suivi et des rapports dus aux partenaires ;
Organiser des ateliers et réunions régulièrement avec les équipes pour diffuser l’analyse des activités de suivi après validation du chef de projet,
Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés au bureau de Nova-Mali
Contribuer à l’élaboration des stratégies de communication et leurs mises en œuvre pour soutenir toutes les activités du projet mais aussi la visibilité de NOVA MALI et son partenaire.

IV. Indicateurs clés de performance
Le soutien effectif fourni par le/la chargé.e à la gestion des activités du projet, à leur intégration efficace et efficiente aux opérations et à l’appui technique apporté à la mission de la structure, a un impact direct sur la qualité du programme de NOVA MALI.

Cette contribution affecte directement la crédibilité et l’image de NOVA MALI en tant que partenaire efficace pour la mise en œuvre du projet, fondée sur les connaissances, les approches inclusives et participatives, la gestion de savoir, l’égalité des sexes, le Do No Harm.

Les indicateurs de performance sont liés à la qualité des services, des travaux et l’atteinte des résultats du projet sur la période.

Valeurs fondamentales

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

1. Respect de la diversité
2. Intégrité
3. Professionnalisme
4. Prise de conscience et la sensibilité au sujet de la parité entre les sexes
5. Reddition de comptes
6. Solutions créatives aux problèmes
7. Communication efficace
8. Collaboration inclusive
9. Implication des parties prenantes

Prêcher par l’exemple.

Sens aigu des affaires

Analyse, prise des initiatives, sens élevé de la responsabilité et autonomie de gestion

Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et de négociation

VI. Qualification

Niveau de formation

Master (Bac +4) en Statistique, socio-économiste, gestionnaire, sociologie, gestion de projets/programmes ou domaine apparenté.

Expériences

Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle en suivi évaluation, et en collecte des données quantitatives et qualitatives, une expérience solide en projets humanitaires

Expérience dans la mise en place de mécanismes de plaintes et de retours bénéficiaires.

Connaissance des procédures suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage de la GIZ serait aussi un atout.

Langue

Maîtrise parfaite de la langue Française est indispensable ;

Connaissance des langues locales (Sonrhai, Tamacheq, Arabe, peulh) sera un atout.

Une maitrise des outils suivants est indispensable pour le poste :

Outils de collecte, de traitement, de visualisation et d’analyse des informations ;
Outils de cartographie de données ;
Outils de collecte tels que : Kobo Collect ;
Microsoft Excel et Access ;
SPSS ;
Outil statistique (calcul d’échantillonnage et tirage) ;
Outils de collecte des informations.

Dossier à fournir

Les dossiers de candidatures contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés en fichier unique à l’adresse électronique suivante : recrutements@novamali.org en précisant en objet (Dossier de candidature pour le poste de chargé.e de SERA) ou un dépôt physique au bureau de coordination NOVA-MALI, sis à Bamako, quartier Siracoro près du complexe scolaire la Renaissance, antenne régionale de Gao quartier Boulgoundjé extension près de SMB et antenne régionale de Mopti, Village CAN, Sevaré au plus tard le 22 Juillet 2025 à 12H30 mn

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer à un test écrit.

Note

Nova Mali s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Nova Mali est attaché au principe de la diversité, de l’inclusion et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de Nova Mali.