Pages Humanitaires recrute un Consultant Prestataire
Spécialiste en démarches administratives de création et de renouvellement d’entreprises, d’associations et d’ONGs

Contexte :
Dans le cadre du renforcement de ses activités d’appui institutionnel, Pages Humanitaires recrute un Consultant Prestataire pour la gestion des démarches administratives de ses partenaires.

Missions principales :

• Création complète d’entreprises, associations et ONGs (statuts, RCCM, NIF, etc.) ;
• Suivi et renouvellement des documents administratifs des ONGs (récépissés, arrêtés, accords-cadres, etc.) ;
• Mise en conformité fiscale et réglementaire.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience pertinente ;
• Très bonne maîtrise du cadre juridique et fiscal malien ;
• Excellente connaissance du fonctionnement de l’administration territoriale et relations établies avec les autorités locales ;
• Forte capacité à livrer des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Références professionnelles exigées.

Modalités du contrat :

• Contrat annuel ;
• Paiement par dossier validé.

Candidature :
Envoyez votre offre technique, offre financière, CV et références professionnelles à Pages Humanitaires à l’adresse suivante : recrutement@PagesHumanitaires.com au plus tard le 14 Mai 2025.

Veuillez télécharger les termes de références ici : Tdrs Consultant démarches admin.docx

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Termes de Référence (TDRs)

Recrutement d’un Consultant Prestataire pour la Gestion des Démarches Administratives de Création et de Renouvellement d’Entreprises, d’Associations et d’ONGs
 Structure recruteuse : Pages Humanitaires

1. Contexte

Dans le cadre de l’élargissement de ses services, Pages Humanitaires lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un consultant prestataire spécialisé dans les démarches administratives relatives :

• À la création formelle d’entreprises, d’associations et d’ONGs ;
• Au renouvellement régulier des documents officiels des ONGs ;
• À la mise à jour fiscale et réglementaire des structures accompagnées.

2. Objectif de la mission

Le consultant aura pour mission de :

• Assurer toutes les étapes administratives nécessaires à la création et au renouvellement des documents statutaires ;
• Accompagner les structures dans leur mise en conformité fiscale et réglementaire ;
• Garantir des relations efficaces avec les administrations concernées, notamment l’administration territoriale.

3. Responsabilités principales

• Rédaction ou mise à jour des statuts, règlements intérieurs, actes constitutifs ;
• Dépôt et obtention du RCCM, NIF, attestations fiscales et tout document légal obligatoire ;
• Gestion des dossiers de renouvellement des récépissés, arrêtés, accords-cadres ou tout document similaire pour les ONGs ;
• Maintien de relations institutionnelles fortes avec les administrations locales et nationales ;
• Production de rapports périodiques sur l’avancement des dossiers traités.

4. Modalités contractuelles

• Type de contrat : Contrat de prestation de services, durée 12 mois (renouvelable selon performance) ;
• Paiement : Paiement par dossier validé (après obtention effective des documents attendus) ;
• Documents exigés pour la candidature :
  • Offre technique (méthodologie, chronogramme précis) ;
  • Offre financière détaillée par type de dossier ;
  • Curriculum Vitae à jour ;
  • Références professionnelles justifiant d’expériences similaires.

5. Profil recherché

• Diplôme supérieur en droit, administration publique, gestion d’entreprise ou domaines similaires ;
• Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans les démarches de création, suivi et renouvellement d’entreprises, associations ou ONGs ;
• Maîtrise du cadre juridique et fiscal applicable au Mali ;
• Bonne connaissance du fonctionnement et des procédures de l’administration territoriale ;
• Bonnes relations professionnelles établies avec les autorités administratives (préfectures, gouvernorats, greffes, etc.) ;
• Rigueur, autonomie, respect des délais et forte capacité de communication.

6. Livrables attendus

• Ensemble des documents officiels relatifs à la création ou au renouvellement d’une entité (statuts, RCCM, NIF, attestations fiscales, récépissés, arrêtés, accords-cadres, etc.) ;
• Rapports d’avancement et fiches de suivi par dossier.