UNOPS RECRUTE ASSISTANT PRINCIPAL EN GESTION DE PROJET H/F

Informations générales

Intitulé du poste : Project Management Support – Senior Assistant

Catégorie d’emploi Projet

Lieu(x) d’affectation :Bamako

Niveau d’ancienneté: Niveau d’entrée

Niveau: ICS ICS 05

Type de contrat ICA – LICA – Support – Régulier

Niveau du contrat: LICA 5

Date de début de publication : 13 mars 2026

Date de fin de publication :27 mars 2026

Durée: 1 an

Mise en valeur du poste

Contribuez au succès des projets à fort impact en fournissant un soutien administratif et de coordination essentiel tout au long des phases de planification, de mise en œuvre, de suivi et de reporting, garantissant ainsi une réalisation de projet sans faille.

À propos de la région

Le Bureau régional d’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.

À propos du bureau pays/multipays

Basé à Dakar, au Sénégal, le Bureau multipays pour l’Afrique de l’Ouest (WAMCO) fournit des services de gestion de projets, d’infrastructures et d’approvisionnement de haute qualité dans 16 pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel, notamment le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d’Ivoire, la Guinée, le Mali, le Niger et le Togo. En accord avec la mission d’UNOPS, le WAMCO soutient ses partenaires dans les domaines de la consolidation de la paix, de l’aide humanitaire et du développement durable. Son portefeuille d’activités couvre des secteurs clés tels que la santé, le changement climatique, les énergies renouvelables, l’agriculture, l’eau et l’assainissement, l’environnement, les infrastructures, la justice, la paix et la sécurité. Parmi ses projets notables figurent la construction d’écoles préscolaires pour le développement de la petite enfance au Sénégal (en partenariat avec la KOICA et l’UNICEF), le renforcement des capacités des agences nationales en matière de réduction des risques de catastrophe et de gestion des ressources, ainsi que le développement de systèmes d’électrification rurale par mini-réseaux en Sierra Leone. Par ces initiatives, le WAMCO contribue à une croissance inclusive et à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) dans toute la région.

Contexte spécifique à l’emploi

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaire, de la consolidation de la paix et du développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource essentielle pour les Nations Unies et fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités des Nations Unies. Fort de plus de 7 000 collaborateurs répartis dans 80 pays, l’UNOPS met à la disposition de ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin. L’organisation met en œuvre simultanément environ 1 000 projets par an pour ses partenaires, contribuant ainsi à l’obtention de résultats concrets sur le terrain, souvent dans certains des contextes les plus difficiles au monde. 

La République du Mali est un pays d’Afrique de l’Ouest d’une superficie de 1 241 238 km², qui comptait environ 19,7 millions d’habitants en 2019. C’est le deuxième plus grand pays d’Afrique de l’Ouest. Le Mali est un pays enclavé, bordé par la Mauritanie et le Sénégal à l’ouest, le Burkina Faso et le Niger à l’est, la Côte d’Ivoire et la Guinée au sud, et l’Algérie au nord.

Avec 14 606 cas recensés au 4 août 2021, le Mali a été relativement épargné par la pandémie de COVID-19 (0,29 % des cas confirmés en Afrique). À ce jour, le pays a enregistré 13 962 guérisons et 534 décès, soit un taux de létalité de 3,82 % et un taux de guérison de 95,59 %.

Afin d’appuyer le gouvernement malien dans sa riposte à la pandémie de COVID-19, la Banque islamique de développement (BID) a alloué des fonds à l’Institut national de santé publique (INSP) pour le développement d’infrastructures médicales destinées à lutter contre la COVID-19 et à renforcer les capacités sanitaires du pays. L’UNOPS a été sollicitée pour assurer la mise en œuvre de ces travaux de construction, d’installation et d’équipement de ces infrastructures.

L’objectif de ce projet est de renforcer les capacités du système de santé malien en général et de l’INSP (Institut national de santé publique) en particulier en réponse à la pandémie de COVID-19 grâce au développement des infrastructures médicales.

Plus précisément, le projet vise à acquérir, installer et équiper sept (7) cliniques modulaires, à construire et équiper un (1) laboratoire P2, et à acquérir et installer deux (2) chambres froides à -65 °C (conteneurs de 6 mètres). À long terme, ce projet renforcera les capacités techniques du système de santé malien.

Objectif du rôle

L’assistant(e) principal(e) en gestion de projet apporte un soutien administratif afin de garantir la bonne réalisation des projets. Ce rôle comprend la planification, le suivi, le reporting, la logistique, la communication et la documentation des projets.

Fonctions / Résultats clés attendus

Soutien aux projets

• Fournir un soutien administratif et de coordination pour la planification, la mise en œuvre, le suivi et le compte rendu des projets conformément aux règles, réglementations et procédures opérationnelles standard (POS) de l’UNOPS.
• Contribuer au suivi de l’avancement des projets, des livrables, des contrats, des déplacements, des ateliers et des subventions, en assurant un suivi en temps opportun et une documentation précise.
• Appuyer la préparation des rapports, des documents d’information et des comptes rendus de réunions internes destinés à la direction et aux parties prenantes.
• Maintenir à jour les outils de suivi et veiller à ce que les données relatives aux projets et aux opérations soient actualisées et correctement archivées.
• Participer aux réunions d’équipe régulières pour faire le point sur les progrès réalisés, les priorités à venir et les besoins de coordination.

Assistance aux voyages, à la logistique et aux ateliers

• Coordonner et organiser la logistique des réunions, ateliers, conférences et événements du comité de pilotage, y compris les déplacements, l’hébergement, la restauration et les dispositifs de sécurité.
• Traiter les autorisations de voyage, les demandes de remboursement de frais et les demandes de remboursement du personnel et des partenaires conformément aux politiques et procédures d’UNOPS.
• Préparer et distribuer le matériel d’atelier et de mission, en veillant à ce que tous les préparatifs logistiques et administratifs soient effectués à l’avance. 
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, les lieux et les participants afin de garantir le bon déroulement des événements et la résolution rapide des problèmes logistiques/événements des comités, notamment en ce qui concerne les voyages, l’hébergement, la restauration et les dispositions de sécurité.

Soutien aux achats et à l’administration

• Soutenir les processus d’approvisionnement, y compris la préparation des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement dans le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
• Vérifier l’exactitude des pièces justificatives, des factures et des livrables contractuels, ainsi que leur conformité aux règles et règlements financiers d’UNOPS.
• Participer à l’examen des appels d’offres, aux processus d’évaluation et à l’administration des contrats, y compris les modifications et les prolongations.
• Conserver une documentation précise et organisée de toutes les activités d’approvisionnement, financières et administratives à des fins d’audit et de référence. 
• Assurer le suivi opérationnel et financier en mettant à jour les systèmes de suivi des achats et des paiements.

Soutien administratif et logistique à la haute direction

• Fournir un soutien administratif et logistique à la haute direction, notamment en matière de planification, d’organisation des missions et de préparation des documents de voyage.
• Assurer la coordination des réunions de haut niveau, des relations avec les donateurs/partenaires et des visites de haut niveau, y compris la prise de notes et le suivi des actions à entreprendre.
• Traiter les demandes d’avancement opérationnel, les demandes d’approvisionnement mineures et autres transactions administratives conformément au protocole établi.

Développement et partage des connaissances

• Appuyer l’organisation, l’animation et la mise en œuvre de sessions de formation et d’apprentissage en gestion de projet.
• Participez aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP), en apportant vos idées et les leçons apprises.
• Effectuer des recherches sur des sujets liés à la gestion de projet et contribuer à la rédaction de rapports, de résumés et de notes d’information.

Compétences

Analyse des données, mise en œuvre de projets, gestion des parties prenantes

Compétences

Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.

Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( 

Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.

Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).

Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.

Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en prenant des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.

Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.

Exigences en matière d’éducation

Requis

• Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec 5 ans d’expérience pertinente OU
• Un diplôme de licence (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 1 an d’expérience pertinente est requis.

Voulu

• Une certification professionnelle ou une adhésion à un organisme de gestion de projet reconnu internationalement est souhaitée.

Exigences en matière d’expérience

Requis

• L’expérience pertinente consiste à travailler dans le domaine de la gestion de projets ou dans des domaines connexes.  
• Une maîtrise démontrable des outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et des systèmes de gestion Web est requise.

Voulu

• Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
• Une expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire est souhaitée.

Exigences linguistiques

Langue	Niveau de compétence	Exigence
Français	Courant	Requis
Anglais	Intermédiaire	Souhaitable

Informations Complémentaires

• Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les candidatures spontanées. 
• Veuillez noter que l’UNOPS ne demandera à aucun stade du processus de recrutement aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.
• Les candidatures doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), le jour de la clôture de l’annonce. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en compte. 
• Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations. 
• L’UNOPS valorise la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Son personnel est composé de personnes de nationalités, cultures, langues, origines ethniques, identités de genre, orientations sexuelles et capacités très diverses. L’UNOPS s’efforce de préserver et de renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances et un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 
• L’UNOPS évalue toutes les candidatures en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience requises, telles que décrites dans l’avis de vacance de poste. Nous nous engageons à examiner toutes les candidatures de manière équitable et transparente, et nous valorisons la diversité des perspectives et des expériences, notamment celles des femmes, des communautés autochtones et racialisées, des personnes de diverses identités de genre et orientations sexuelles, et des personnes handicapées.
• Nous souhaitons que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes lors du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné(e) et avez besoin d’aide pour compléter une évaluation, y compris d’aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines dès réception de votre invitation.

Termes et conditions

• Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui indiqué dans l’annonce du poste. 
• Dans le cadre des contrats de prestation de services, vous devrez suivre quelques formations obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) sur votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des formations de mise à niveau ou de nouvelles formations obligatoires pourront être requises pendant la durée de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune rémunération pour la participation à ces formations. Pour plus d’informations sur les contrats de prestation de services, cliquez ici . 
• Pour plus de détails sur les types de contrats, veuillez  cliquer ici.
• Tout le personnel d’UNOPS est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies, aux politiques et instructions d’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilité applicables. De plus, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) conforme aux valeurs fondamentales des Nations Unies et à l’Agenda commun des Nations Unies. 
• L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications d’antécédents sur tous les candidats. Le recrutement au sein de l’UNOPS est subordonné aux résultats de ces vérifications.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers.unops.org/careersmarketplace/Login?jobId=1988