UMO RECRUTE RECRUTE RESPONSABLE DES MOYENS GENERAUX H/F

Responsable des Moyens Généraux

Nous sommes à la recherche un(e) Responsable des Moyens Généraux pour un client afin assurer la gestion stratégique et opérationnelle des ressources matérielles, logistiques et infrastructurelles de l’institution. Le titulaire du poste contribuera activement à l’optimisation du fonctionnement interne en garantissant la disponibilité, la qualité et la sécurité des moyens généraux, tout en veillant à la conformité aux standards internationaux du secteur bancaire.

Missions :

Piloter les processus d’achats et de commandes en veillant au respect des budgets alloués.
Préparer et présenter les dossiers de consultations restreintes ou d’appels d’offres au comité d’achat.
Mettre à jour régulièrement le fichier fournisseurs et assurer leur évaluation selon les critères de performance et de conformité.
Planifier et suivre les travaux de construction, rénovation ou aménagement des locaux.
Superviser les inventaires périodiques des immobilisations et des fournitures.
Suivre l’exécution des projets d’aménagement et de construction en lien avec les parties prenantes.
Contrôler le respect des clauses contractuelles des prestataires (nettoyage, sécurité, transport de fonds, etc.).
Vérifier la conformité des factures avant transmission à la comptabilité.
Veiller à l’application rigoureuse des procédures internes relatives à la gestion du patrimoine.
Assurer le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (vidéosurveillance, alarmes, contrôles d’accès, etc.).
Contrôler la présence effective et la performance des agents de sécurité.
Participer activement au comité de sécurité et assurer le suivi des recommandations émises.
Superviser et développer les compétences des collaborateurs du service des moyens généraux.
Suivre l’exécution des tâches et projets confiés aux collaborateurs.
Réaliser des évaluations périodiques et proposer des plans de développement individuel.
La liste des activités et tâches ci-dessus n’est pas exhaustive. Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer toute autre mission confiée par sa hiérarchie, en lien avec ses fonctions.

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Profil

Diplôme de BAC+4 minimum en Banque, Finances, Comptabilité, Gestion Logistique ou équivalent.
Minimum 5 ans d’expérience pratique dans un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou au sein d’une organisation internationale de grande envergure.
Maîtrise des procédures de gestion des flux physiques et logistiques.
Excellente connaissance des standards et de la gestion des services généraux (sécurité, maintenance, fournitures, etc.).
Capacité à piloter des projets transverses liés aux infrastructures, à la logistique et à l’optimisation des ressources.
Rigueur, disponibilité, sens de l’organisation, intégrité et discrétion professionnelle.
Esprit d’analyse, sens du service et capacité à travailler sous pression.
Capacite d’analyse sur des projets complexe et respect des délais de rigueur dans le secteur bancaire ou dans un environnement International et multiculturel ;
Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
Dynamisme, proactivité et sens de l’initiative;
Excellent esprit d’équipe et sens de la collaboration;
Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais;
Forte capacité d’adaptation dans un environnement exigeant et en constante évolution.
La maitrise du français est indispensable (l’anglais est un atout)