UMO INTERIM RECRUTE 02 POSTES H/F

CHEF COMPTABLE H/F

En étroite collaboration avec sa hiérarchie, le Chef Comptable réalise et supervise l’ensemble des opérations de comptabilité générale jusqu’à la production des états financiers (paie, déclarations sociales et fiscales, tableaux de bord de gestion, …) selon les règles comptables en vigueur. Il garantit la fiabilité des comptes de l’entreprise en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales.

Mission 

• Il gère et anime une équipe de plusieurs comptables.
• Participer à l’élaboration et les mises à jour des procédures comptables et financières (comptabilité, gestion financière, paie, …) ;
• Appliquer et faire appliquer les procédures (comptabilité, gestion financière, …) ;
• Contrôler l’efficacité des procédures comptables et financières et proposer des améliorations ;
• Organiser et planifier les tâches à réaliser sur une période mensuelle et les affecter à son équipe ;
• Planifier les arrêtés mensuels pour production des états comptables, analytiques ;
• Compléter les documents d’enquêtes et autres documents à la demande de sa hiérarchie ;
• Administrer l’application de gestion (création des accès, définition des autorisations d’accès, …) ;
• Participer à la création et au paramétrage de la base comptable (paramétrage des codes journaux, du plan comptable, des tiers, …) ;
• Superviser les travaux de comptabilité Générale réalisés par son équipe ;
• Effectuer régulièrement le contrôle des écritures et l’avancement des tâches attribuées ;
• Vérifier et contrôler les déclarations fiscales et sociales (TVA, impôts sur salaire, cotisations sociales, …) ;
• Assurer le contrôle de la caisse (arrêtés de caisse) ;
• Réaliser régulièrement (hebdomadaire et mensuel) le lettrage des écritures comptables ;
• Contrôler les écritures du journal de paie ;
• Vérifier et contrôler le classement et l’archivage des pièces et documents comptables ;
• Gérer la documentation des biens immobilisés (en relation avec le service achat et matériel) ;
• Réaliser ou faire réaliser la saisie (manuelle ou automatique) des écritures d’amortissement ;
• Assurer la tenue et la disponibilité du dossier permanent (actes juridiques entreprise, abonnements, attestation sociales et fiscales, …) ;
• Réaliser ou faire réaliser les états de trésorerie à court et moyen terme ;
• Réaliser ou faire réaliser les états de prévision financière à moyen et long terme ;
• Assurer le suivi rigoureux et l’impact financier des cautions données et reçues ;
• Superviser la révision et l’analyse les comptes de la comptabilité générale ;
• Participer à la création du paramétrage de la comptabilité analytique (codes activités, regroupement et natures analytique, …) ;
• Superviser les travaux de comptabilité analytique réalisés par son équipe ;
• Effectuer régulièrement le contrôle des écritures et l’avancement des tâches attribuées ;
• Réaliser les états analytiques de gestion et état de synthèse ;
• Analyser les comptes analytiques ;
• Réaliser le rapprochement des états analytiques avec le contrôleur de gestion entreprise ;
• Réaliser les états de déclaration sociales et fiscales périodique ;
• Analyser les coûts main d’œuvre périodique et réaliser les états de synthèse correspondant ;
• Réaliser le tableau des déclarations annuelles des salaires ;
• Réaliser la passation comptable des écritures de paie dans l’application de gestion comptable ;
• Effectuer la révision et l’analyse les comptes du personnel de la comptabilité générale ;
• Établir ou faire établir les déclarations fiscales périodique ;
• Contrôler les déclarations et s’assurer du paiement effectif des impôts ou retenues en vigueur ;
• Réaliser l’analyse des ratios financiers ou toutes autres analyses financières ;
• Organiser, planifier et suivre les travaux de clôture annuelle (planification, avancement, commissariat aux comptes) ;
• Réaliser les états comptables et financier suivant les dispositions en vigueur (SYSCOHADA révisé 2018) ;

Profil

• Être titulaire d’un Master (diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) en comptabilité, en gestion ou d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 (Diplôme de comptabilité et de gestion, DUT, BTS, …) en comptabilité, en gestion complété par une expérience professionnelle ;
• Avoir 10 ans d’expérience, dont 3 à 5 ans dans l’activité du BTP ;
• Avoir une bonne pratique de la fiscalité et des normes comptables en vigueur (SYSCOHADA) ;
• Maîtriser les outils informatiques (MS Office et gestion financière)
• Maîtriser les applications de gestion (comptabilité et trésorerie, …), les outils informatiques (MS Office) ;
• Avoir une bonne capacité de management d’équipe, de gestion économique et financière de structure ;
• Rigueur et constance dans la production des données et des résultats ;
• Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
• Être prompte à garder le secret professionnel.

Pour postuler, cliquez sur ce lien : https://umo-interim.com/jobs/uncategorized-fr/3549-chef-comptable-fr/

GESTIONNAIRE DE CHANTIER H/F

En étroite collaboration avec sa hiérarchie directe et le Directeur Travaux, Le Gestionnaire de Chantier réalise le suivi administratif (courriers, relations extérieures avec les administrations, …), la gestion du personnel (recrutements, embauches, contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, pointages, …). En appui au Directeur de travaux, il réalise certaines tâches de gestion (décomptes sous-traitants et tacherons, suivi des stocks journalier et mensuel, suivi des consommations des carburants et lubrifiants par engins, relevé du pointage du matériel, …).

Mission :

• Appliquer et faire appliquer les procédures Administratives (administration interne, relations extérieures, courriers, …) ;
• Appliquer et faire appliquer les procédures RH et paie (recrutement, embauche, administrative RH, gestion des absences, préparation des données de paie, …) ;
• Appliquer et faire appliquer les procédures de gestion (gestion des magasins, gestion du parc matériel, facturation travaux sous-traités, …) ;
• Être à l’écoute du personnel, animer et maintenir un esprit de paix sociale au sein de tous les services du chantier ;
• Réaliser les projets de correspondances administratives en lien avec la Direction Travaux ;
• Assurer une relation permanente avec les administrations territoriales et locales ;
• Établir les projets d’ordre de mission et les transmettre à la Direction travaux pour validation ;
• Assurer ou faire assurer le nettoyage des locaux (bureaux, installations, base vie, …) ;
• Réaliser le recrutement du personnel de chantier en lien avec la Direction Travaux et la Direction Administrative ;
• Rédiger les contrats de travail et assurer la signature de l’administration du travail ;
• Tenir ou faire tenir les registres du personnel (entrées, sorties, …) ;
• Tenir à jour la liste des effectifs (nombre, par catégorie, par affectation chantier, ancienneté, type de contrat, …) ;
• Veiller avec le Responsable travaux à l’application des sanctions éventuelles et infliger les sanctions en cas de manquement (retards, désobéissance, …), suivant les dispositions réglementaires (avertissement, mise à pied, licenciement, …) ;
• Engager et suivre les procédures de licenciement du personnel de chantier suivant les directives la Direction travaux et la validation de la Direction Administrative et Financière ;
• Remplir la fiche de mutation du personnel (affectation chantier, …) et la transmettre au service RH de l’entreprise ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel sur chantier (temporaires, journaliers …) ;
• Établir les déclarations d’accidents du Travail interne et au organismes concernés (INPS, inspection, …) ;
• Organiser les élections du personnel ;
• Réaliser toutes les démarches déclaratives d’entrées et de sortie du personnel ;
• Réaliser le contrôle mensuel des cartes de pointage suivant liste des entrées et sortie du personnel ;
• Établir ou faire établir le relevé de pointage journellement et mensuellement (présence, heures travaillées, heures supplémentaires, …) ;
• Transmettre mensuellement tous les éléments de pointage au service RH ;
• Centraliser les demandes d’approvisionnement chantier ;
• Suivre et contrôler les stocks des magasins chantier (journalièrement et mensuellement) ;
• Établir le suivi journalier des magasins (entrées et sorties) ;
• Établir les décomptes des tacherons et sous-traitants pour validation Direction Travaux ;
• Suivre les réparations par engins ou véhicules (Ordre de Travail) ;
• Centraliser les demandes d’approvisionnement matériel ;
• Suivre les consommations des carburants et lubrifiants des engins ;
• Suivre et renouveler les documents administratifs des véhicules ;
• Suivre les déclarations d’accidents ;
• Établir les ordres de mission et frais de route ;
• Établir les relevés du matériel et la facturation mensuelle ;
• Établir la facturation mensuelle de location de matériel en interne.

Profil

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, …) en comptabilité ou d’un diplôme de niveau Bac (professionnel, …) en comptabilité avec une expérience de plusieurs années en comptabilité ;
• Avoir 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine du BTP ;
• Avoir une bonne pratique de la législation du travail en vigueur ;
• Maîtriser les applications de gestion de stock, les outils informatiques (MS Office) ;
• Rigueur et constance dans la production des données et des résultats ;
• Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
• Être prompte à garder le secret professionnel ;

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://umo-interim.com/jobs/uncategorized-fr/3550-gestionnaire-de-chantier-fr/