SOMISY RECRUTE ADMINISTRATEUR DES SYSTEMES DE SECURITE ET DE LA FORMATION H/F

INTITULE DU POSTE : Administrateur (trice) des systèmes de sécurité et de la formation

POSITION TITLE: Safety System & Training Administrator

CATEGORIE : Convention Collective des Mines

Category: Collective Convention of Mining companies

BASE : Site de la mine d’or de Syama – Kadiolo /Sikasso

Location: Syama gold mineSite– Kadiolo /Sikasso

SUPERVISEUR : Directrice de la Sécurité au Travail

SUPERVISOR: Safety Manager

NOMBRE DE POSTE A POURVOIR : Un (1)

NUMBER OF POSITION TO BE FILLED: one (1)

NATURE DU CONTRAT : CDI (avec période d’essai)

Open (with probation period)

OBJECTIF DU POSTE

Diriger l’équipe de la section afin de garantir que tous les travaux soient effectués de manière sûre, structurée, convenue et dans les délais impartis. Assurer le respect absolu des exigences légales et des objectifs de l’entreprise et fournir un soutien au développement, à la formation et au mentorat des membres de l’équipe afin d’améliorer continuellement leurs connaissances, leurs compétences et leurs interactions relationnelles. Responsabilité d’identifier, de signaler et de gérer les obstacles et les problèmes afin de garantir la réalisation des plans de travail. Responsabilité de créer de la valeur.

Responsabilités du poste :

Sécurité, sante, et environnement :

• Appuyer le Système de Gestion de la Sécurité et le Système de Gestion Environnemental (ISO 14001) en garantissant une culture de la sécurité au travail et en appliquant les normes, procédures et politiques de sécurité du site.
• Participer aux initiatives de sécurité du site et promouvoir les comportements convenus au sein de l’équipe.
• Participer à l’identification et à l’évaluation des aspects environnementaux du département.
• S’assurer que toutes les non-conformités et tous les incidents environnementaux sont signalés dans les délais impartis.
• Garantir la conformité aux exigences légales du Mali, aux conditions des licences et aux normes, politiques, procédures et directives environnementales de Resolute.
• Assurer une surveillance proactive adéquate pour maintenir un environnement de travail sûr.
• Promouvoir une culture de la reconnaissance des dangers et de la minimisation des risques et des dommages qui en découlent pour les employés.
• Promouvoir et contrôler les normes de propreté et d’entretien afin de maintenir un environnement de travail sûr et sain.
• Apporter son soutien et mener des enquêtes lorsque le travail est interrompu en raison d’un acte ou d’une condition dangereuse, en veillant à ce que des mesures d’atténuation des risques soient mises en œuvre.
• Adopter une approche proactive de la gestion des risques pour les tâches du département : identifier, analyser et gérer les risques afin de garantir qu’ils restent à un niveau acceptable, s’assurer, avant le début des travaux, qu’une évaluation des risques et des mesures de contrôle efficaces sont en place et comprises.
• S’assurer que les procédures de travail standard et les systèmes de travail sécuritaires sont compris et que leur respect est garanti.
• S’assurer que le personnel est adéquatement formé pour effectuer les tâches en toute sécurité et vérifier la clarté des instructions de travail.
• S’assurer que les réunions de sécurité sont tenues à la fréquence appropriée, en mettant l’accent sur l’amélioration continue du système de gestion de la santé et de la sécurité et en traitant les problèmes rencontrés.

Licence sociale d’opérer

Reconnaître l’importance des relations avec les communautés, de l’environnement et de la sécurité pour le contexte opérationnel et gère son domaine de responsabilité en tenant compte de la nécessité de maintenir l’acceptabilité sociale de ses activités :

• Respecter les communautés locales, leurs cultures, leurs traditions et leurs dirigeants
• S’assurer que tout travail susceptible d’avoir un impact sur les communautés locales ne soit entrepris qu’après une concertation et une implication appropriée
• Respecter les politiques, normes, procédures et processus de l’entreprise, des communautés et de l’environnement afin de minimiser les perturbations et les impacts
• S’assurer que les partenaires commerciaux respectent les politiques de l’entreprise en matière de communautés et d’environnement et ne provoquent pas de conflits entre l’entreprise et les communautés, les autorités locales et nationales
• Mener toutes ses activités, sur site et hors site, conformément aux procédures de sécurité et aux niveaux opérationnels de l’entreprise.

Budgets, Cout & Gouvernance :

• Respect des budgets et des prévisions de coûts, en veillant au respect des politiques, procédures et normes de déclaration financières et de gouvernance de l’entreprise :
• Respect des objectifs et engagements budgétaires et prévisionnels en matière de coûts et de production
• Contribution aux processus budgétaires mensuels, trimestriels et de suivi
• Gestion active des objectifs de coûts et de performance et communication des attentes au personnel
• Optimisation de l’efficacité afin de minimiser les pertes de production, le gaspillage, les reprises et autres dépenses inutiles
• Exercez toutes vos activités commerciales dans le respect du Code de conduite, des politiques, procédures et stratégies de lutte contre la corruption et la fraude de l’entreprise.

Leadership et développement professionnel :

Faire preuve des normes professionnelles et éthiques les plus élevées, en veillant à ce que toutes les actions soient transparentes et conformes à la politique et aux valeurs de l’entreprise :

• Soutenir ouvertement la politique de l’entreprise, quelles que soient ses opinions personnelles
• Reconnaître, respecter et promouvoir activement la diversité au sein de l’équipe
• Faire preuve de respect envers les convictions culturelles et religieuses
• S’assurer que tous les membres de l’équipe comprennent leurs tâches et leur importance
• Identifier et soutenir le personnel clé dans son développement et son avancement de carrière, repérer les talents à haut potentiel et contribuer aux processus d’évaluation et de gestion des performances
• Développer et soutenir l’équipe dans l’amélioration continue des processus opérationnels ; développer et faire progresser les projets d’amélioration continue
• Favoriser l’avancement des employés nationaux grâce à un développement structuré et à un accompagnement personnalisé pour leur développement et leur avancement de carrière
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre les plans de succession alignés sur les référentiels de compétences ; identifier les talents à haut potentiel et contribuer aux processus d’évaluation et de gestion des performances
• S’assurer que tout le personnel comprend les stratégies et les objectifs opérationnels pertinents Traduire la vision en actions concrètes au quotidien, permettant à l’équipe de comprendre sa contribution à la réussite de l’entreprise.
• Favoriser une culture d’équipe entre les employés, les services et les prestataires.
• Garantir un accompagnement et un développement de carrière structurés, réguliers et adaptés.

Compétences Techniques :

Démontrer une excellence technique et conceptuelle en anticipant les problèmes et en guidant l’équipe vers l’atteinte des objectifs départementaux et commerciaux convenus, afin de garantir le maintien ou l’amélioration de la valeur de l’entreprise :

• Établir et suivre un registre des compétences identifiant les lacunes et formulant des recommandations en matière de formation technique et de développement du leadership
• Définir les priorités et attribuer les tâches au personnel compétent
• Collaborer avec les partenaires commerciaux et préparer le travail à exécuter
• S’assurer que le travail est réalisé conformément aux exigences de qualité et aux spécifications
• S’assurer que le travail est commencé et terminé dans les délais impartis
• S’assurer que les retours d’information sur tous les travaux réalisés sont consignés, y compris les pistes d’amélioration
• Conformément aux exigences du poste

1. Administration du système de sécurité (INX InControl) :

• Assurer la maintenance et la gestion du système de gestion de la sécurité INX InControl.
• Saisir et mettre à jour les données relatives aux incidents, aux risques, aux audits, aux inspections et aux actions correctives.
• Aider le responsable de la sécurité à garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la transmission des données dans les délais impartis.
• Générer des rapports réguliers et ponctuels sur les performances en matière de sécurité.

1. Administration du système de formation (Litmos) :

• Gérer les dossiers et les affectations de formation dans Litmos.
• Suivre et rendre compte de la conformité et de l’expiration des formations.
• Apporter un soutien aux employés et aux gestionnaires concernant l’accès aux formations et leur validation.

1. Gestion des feuilles de temps et des congés :

• Enregistrer et tenir à jour les feuilles de temps et les demandes de congés du personnel.

1. Assistance et communication aux utilisateurs :

• Être le premier point de contact pour les utilisateurs du système ayant besoin d’assistance concernant INX ou Litmos.
• Dispenser des formations de base ou des guides d’utilisation du système.
• Communiquer les mises à jour du système, les calendriers de formation et les rappels de conformité au personnel concerné.

1. Soutien général en matière de sécurité :

• Assister le responsable de la sécurité dans la préparation des audits, les causeries sécurité et la gestion documentaire.
• Contribuer au suivi des actions et enquêtes de sécurité en cours.
• Appuyer la préparation des rapports et présentations de sécurité

Condition de Travail :

• Travail en bureau avec horaires de travail standard
• Peut inclure des visites occasionnelles sur site (le cas échéant)
• Collaboration quotidienne avec le responsable de la sécurité et son équipe.

Planification et programmation :

Démontrer son engagement à réaliser les plans d’affaires du département et du site ; veiller à ce que les ressources soient adaptées au plan :

• Contribuer à l’élaboration des budgets, des échéanciers et des plans
• Garantir des ressources adéquates pour les exigences des tâches

Formation :

• Diplômes d’études secondaires pertinents, par exemple, DEF (diplôme d’études fondamentales) plus un certificat de formation professionnelle de quatre (4) ans)

Expérience :

• Trois (3) ans d’expérience, dont un (1) an dans l’industrie minière

Compétences et formations spécifiques au poste.

• Expérience préalable en administration de systèmes de sécurité ou de formation.
• Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Rigueur et souci du détail, ainsi que de l’exactitude des données.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de communication.
• Bilinguisme (anglais/français).
• Maîtrise du français (écrit et oral) ; niveau d’anglais de base (écrit et oral).
• Capacités d’écoute active et d’expression orale.
• Aptitudes en gestion du changement, en développement d’équipe et en supervision.
• Bonnes aptitudes relationnelles et de communication.
• Excellente maîtrise des tableurs et du traitement de texte.

Préférée : :

• Expérience avec INX InControl et/ou Litmos.
• Expérience en administration ou soutien à la sécurité.
• Connaissance des exigences et normes de conformité en matière de sécurité.

Traits Personnels

• Communication
• Leadership
• Confidentialité
• Résilience
• Intégrité

CANDIDATURE

Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de la SOMISY S.A, d’un CV et des copies de la carte d’identité/NINA, des diplômes, attestations et certificats, doivent être envoyés uniquement par courriel à : recrutements@somisy.com en mentionnant en objet le poste « Administrateur (trice) des systèmes de sécurité et de la formation » au plus tard le

23 mars 2026 à 17h00.

NB :

1. Les candidatures internes et féminines sont encouragées
2. Le CV doit indiquer trois (03) personnes de référence professionnelle avec leurs numéros de téléphone et leurs adresses Emails ;
3. Les dossiers déposés ne seront pas retournés et seules les candidates présélectionnées seront contactées pour des tests et interviews.