SAVE THE CHILDREN MALI RECRUTE STAGIAIRE AWARDS & GRANTS H/F

DESCRIPTION DE TACHE

TITRE DU POSTE : Stagiaire Awards & Grants

TEAM/PROGRAMME : Awards

Lieu : Bamako

CATEGORIE : Stage

TYPE de Poste : National

DUREE : Durée : 9 mois

PROTECTION DE L’ENFANT :

Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants ou aux jeunes

Objectifs du poste :

Sous la supervision de l’Awards Manager le/la stagiaire apportera un soutien à l’équipe Awards pour le bon fonctionnement et le bon suivi des subventions du bureau pays.

ETENDU DU POSTE :

Supérieur hiérarchique : Awards Manager
Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Néant

Responsabilité spécifique : Soutenir la gestion des activités de rapportage et de suivi des projets.

Rôles et responsabilités généraux :

• Maintien du système de suivi des rapports pour informer le personnel responsable des échéances à venir ;
• Appui danslacentralisationdetouslesrapportsdusauxbailleursdefondsdansnotresystème internedegestiondes subventions(AMS) ;
• Scan et classement régulier et adapté des documents relatifs au contrat ;
• Appui dans la préparation des audits annuels ;
• Mise à jour de AMS ;
• Appui au développement du plan de close out du projet en collaboration avec l’équipe du projet ;
• Appui dans le renouvellement des sous accords et avenants dans les délais et de leur conformité avec les budgets approuvés ;
• Soutien à la gestion des partenaires de mise en œuvre ;
• Suivi des demandes de paiements, demandes d’avances des partenaires ;
• Suivre la signature des documents liés aux subventions ;
• Appui aux sous bases dans le respect des différents deadlines contractuels ;
• Autres tâches confiées par le superviseur ;

Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs pratiques)

1. Responsabilité :

Responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, dans le respect des valeurs de Save the Children

Responsabilise l’équipe et les partenaires dans leurs obligations – leur donnant la liberté de travailler meilleure façon qu’ils le jugent, fournissant l’appui nécessaire pour l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints

2. Ambition :

Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même/elle-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à en faire de même

Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres, orienté vers l’avenir, réfléchi de façon stratégique

3. Collaboration :

Établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires extérieurs

Valorise la diversité, qu’il/elle considère comme une source de concurrence saine
Accessible, sait écouter, personne à qui on se confie facilement

4. Créativité :

Développe et encourage les solutions nouvelles et novatrices

Désireux de prendre des risques mesurés

5. Intégrité :

Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.

Qualification et expérience

Diplômeuniversitaireen SciencesSociales,Financeet/ouGestiondeProjets

Compétences requises

· Avoir un bon sens de l’accomplissement de tâches dans le strict respect des délais

· Savoirlire etécrire enanglais serait ungrand avantage

· Solidesaptitudesencommunication écriteetverbale

· Avoir un sens élevé de communication et d’organisation

· Connaissanceseninformatique,ycompris les connaissancespratiquesdeMS Office

· Expérience avec une ONG souhaitée

DEFENSE DE L’ENFANT :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter :

· Un CV détaillé mis à jour.

· Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.

· Les copies certifiées des diplômes

Informations sur la candidature :

Merci de postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie du profil complet du rôle est disponible sur www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Lien pour postuler : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/fr/sites/CX_1/job/15613/apply/email